报销单怎么写填写规则

1. 如何规范填写费用报销单

1、报销部门:不填。

2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。 3、单据及附件页数:不填。

4、报销项目:不填。 5、摘要:发票上注明的内容名称。

6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。 7、科目:不填。

8、备注:不填。 9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可。 扩展资料: 注意事项: 1、费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

3、严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改。 4、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准。

参考资料来源:百度百科-报销单 参考资料来源:百度百科-费用。

2. 单位的报销单怎么填写的

1、首先要填写实际报销日期,报销单上的摘要内容不要过于简单,要清晰明了。2、摘要的填写要包含当事人、对应发生的项目以及业务发生的日期。3、如果有多种项目需要报销,可以填写在同一张报销单上,但要分条。

原则上报销必须要有正规的发票,报销的项目必须要有原始的单据,要将正规的发票和收据分开填写报销单,报销的原始单据不能是复印件,必须是原件。要注意报销单不能涂改,金额的大小写要区分开。

拓展资料:

票据填写必填的内容为:日期、内容、大小写金额、申请人、审批人。严禁使用圆珠笔填写,必须要用黑色钢笔或黑色签字笔进行填写。金额正确,字迹工整,不乱涂乱画。要用大写的数字填写金额。

取得报销票据后要妥善保存,勿损坏,票据的粘贴要均匀、整齐、规范,要粘贴在单装订线的右侧,不能超出左边线。如果需要粘贴车票,应当按照日期依次进行粘贴,并且注明乘车路线和日期。

参考资料来源:搜狗指南-如何书写正确的报销单

3. 费用报销单怎样填写才算规范

原发布者:wujufang2001

东莞市亚星半导体有限公司费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事按照以下说明执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。一、报销单填写说明1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。6、“金额”此处填写实际发生金额。7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,如果现金报销在领取现金时签字;如果转账报销则需要递交报销单时先签字。11、“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。12、

4. 费用报销单怎样填写才算规范

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:wujufang2001 东莞市亚星半导体有限公司费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事按照以下说明执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。

一、报销单填写说明1、报销单填写要62616964757a686964616fe59b9ee7ad9431333433623736字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。

5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。6、“金额”此处填写实际发生金额。

7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。

9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。

如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,如果现金报销在领取现金时签字;如果转账报销则需要递交报销单时先签字。

11、“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。12、。

5. 如何规范填写费用报销单

既然是费用报销单,那就只能填写后面的中转运费、住宿费、汽车修理费,就不能在费用报销单据上记载收入。

费用报销单填列规范: 1费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使用订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。

2.报销的原始发票必须是税务部门统一印制的正式发票并盖有税务机关发票监制章或财政部门印制的收据,并加盖开票单位发票专用章;发票或收据记载的各项内容均不得涂改。发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。

3发票内容应齐全:单位名称、经济业务内容、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目据实填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符,不得涂改、挖补,收款人应签字。 4对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。

6. 费用报销单如何填写

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:mizao5681141 各类费用报销单填写标准目录一.书写规定二.填写项目要求三.附件要求报销单填写标准7要求1.2.3.4.5.6.7.黑色水笔填写字迹清晰可认不涂改无污渍内容齐无漏填数量金额相符审核签名齐全票据张贴整齐一、书写规定《支付证明单》、附件必须使用黑色水笔填写。

一、书写规定书写工整清晰可认,不涂改,无污渍。二、填写项目要求《支付证明单》填写内容包括:1.科目2.日期3.事由或品名4.数量5.单位6.单价7.金额8.大写合计金额9.小写合计金额10.受款人11.证明人12.经手人。

1.科目2.日期5.单位3.事由或品名4.数量6.单价7.金额9.小写合计金额10.受款人8.大写合计金额11.证明人12.经手人二、填写项目要求科目•科目填写:需要注明门店名称或部门•如:人事部、鸿大店二、填写项目要求日期报销时限:所有费用均需在业务发生后7天内报销,逾期报销需领导批准。二、填写项目要求证明人和经手人受款人•证明人、经手人不得为同一人•经手人、受款人可以为同一人•门店报销:证明人必须是门店第一负责人二、填写项目要求金额栏:最大位金额数字前需填写:人民币符号¥金额栏:空白的金额栏需要用斜线划掉¥大写金额合计栏:最大位大写金额数字前需填写:人民币符号¥大写金额合计栏:数字为零的,需写大写零小写金额合计栏:小数点后数字需要在底下标注横线,数字为零的,也要在。

7. 费用报销单怎么填写了图片

项目根据支出项目,填写差旅费、办公费、交通费等; 摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。

扩展资料: 报销单是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务,以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计,也可以购买统一的报销单。

报销费用的填制要求: 1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。 2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。 4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。 6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

参考资料:报销_百度百科。

8. 费用报销单应该如何填写

费用报销单填写要求:1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另知行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边道。3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计回划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《答培训协议》办理报销手续。费用报销单怎么填写?费用报销须做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。

这样做一方面保障了会计做账规范,另一方面可以规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵较多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。

不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,只认发票上的列示。

9. 如何填写费用报销单更完美

费用报销单据填写规范:1、报销单“摘要内容”应填写清楚,不能过于简单。

摘要必须包括“业务发生日期、当事人、使用目的及对应业务项目”,业务项目若涉及到类似采购等事项,必须述明“采购数量及对应单价”(有对账单附件的除外)。若一张对账单有多个报销项目,如车费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚。

所有报销项目必须贴附有对应的原始凭证。2、原则上,报销必须提供正规发票,对于确实没有正规发票的,必须区分合法发票和收据二者分开填单报销的原则。

但对于确实无法取得对应发票的,可以用其他发票代替,但仅限于有固定标准的费用,如误餐补贴、电话补贴等。其他无标准的费用和原材料采购不可用其他发票代替,以防止滥报。

3、所有报销必须是原件报销,不可用复印件代替。4、报销单据不得涂改,大小写必须一致,不符合的原始单据必须重新填写。

10. 费用报销单怎么填啊,谢谢,在线等

各个公司的的规定不同,一般根据所购买的费用报销单填写就可以了,没有什么特别的规定的.大概类别为: 2、出差取得的票据按出差差次再按类别归类,非出差取得的发票按类别归类。

类别有:A、交通费(包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等)——写“交通费”或“车费”; B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)——写“餐费”; C、旅住宿费——写“住宿费”; D、出差补助——写“出差补贴”; E、其他(如购商品、礼品等)——写“购商品”或“其他”; F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)——写“电话费”、“邮费”,若粘贴在e5a48de588b662616964757a686964616f31333335323466一起写“邮电费”; G、房租、水电费——写“房租、水电费”; H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)——写“购办公用品”;…… 其他费用 (注:以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容,购礼品的发票开购商品) 3、由公司支付的费用票据(如交房租、印名片取得的发票等)应另粘贴并填“费用报销单”; 4、填写粘贴单各要素,单据 张为发票票据共有多少张,不包括粘贴单;补贴按个人标准补助金额填写;粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水(忌用装钉针装钉)依次整齐有序粘贴,票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行;粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感,手感平整。 5、“费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门—销售部**办事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发票票据共有多少张,不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。

收据不作报销(转账)凭证,整理好(可不必粘贴)与费用报销单一起交总经理或总监审批。行政、事业性质收据可作为发票报销——即盖有地方税务局监制章的收据和邮局处取得的盖邮戳的收据与发票一起归类粘贴。

2、出差取得的票据按出差差次再按类别归类,非出差取得的发票按类别归类。 类别有:A、交通费(包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等)——写“交通费”或“车费”; B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)——写“餐费”; C、旅住宿费——写“住宿费”; D、出差补助——写“出差补贴”; E、其他(如购商品、礼品等)——写“购商品”或“其他”; F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)——写“电话费”、“邮寄费”,粘贴在同一张粘贴单写“邮电费”; G、房租、水电费——写“房租、水电费”; H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)——写“购办公用品”;…… 其他费用 (注:以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容,购礼品的发票开购商品) 3、(办事处)由公司支付的费用票据(如交房租、印名片取得的发票等)应另粘贴并填“费用报销单”; 4、填写粘贴单各要素,单据 张为发票票据共有多少张,不包括粘贴单;补贴按个人标准补助金额填写;粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水(忌用装钉针装钉)依次整齐有序粘贴,票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行;粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感,手感平整。

5、“费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门—销售部**办事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发票票据共有多少张,不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。 6、用途不写会计科目。

车费(交通费)写“车费”,请客户吃饭的票据写“餐费”,购礼品(发票开购商品)的票据写“购商品”或“其他”…… 7、准确填写各报销金额和合计金额的大小写。 8、填写报销人。

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