1. 如何制作简报
【开启第一张投影片】步骤一:按电脑左下方的开始按钮,选程式集→点选Microsoft Power Point开启.步骤二:选择简报设计范本后按确定.步骤三:选择一个你喜欢的底色背景后按确定.步骤四:依你自己的需要选择你要的版面配置(投影片的第一张通常使用左上角第一个),然后按确定.步骤五:接著就会出现这样一张投影片(底色背景或版面会因你的选择而有变化)【开始制作投影片】*依他的指示在按一下以加入标题的地方,按一下,并输入你投影片的标题.*副标题的做法同标题.(在副标题的地方可输入你的姓名)【插入图片】方法一:点选插入/图片/美工图案,然后点选你要的图片后按插入项目.方法二:事先在网路上找好你要插入的图片,在图片上按右键选择另存新档,然后看你要存在哪里(为了方便,可以存在桌面就好),接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案,选择你刚刚存图片的位址,找到你要的图片后按插入.【加入第二张投影片】点选插入/新投影片,选择你第二张投影片的版面配置后按确定.【投影片切换效果】步骤一:点选投影片放映/投影片切换,就会出来 如右画面.步骤二:选取你要的效果后按全部套用或套用.※全部套用v.s套用全部套用:这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用:这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.。
2. 怎么在电脑上打开软件做简报
1,新建空白文档。
2,输入大标题并修改字体颜色为红色,大小,字体为宋体,加粗。 3,输入“简报”二字,修改颜色为红色,字体为微软雅黑并加黑。
4,点击“插入形状(直线条)”。 5,右键选择“设置形状格式”。
6,在右边栏,设置形状颜色为填充(红色),宽度为3磅。 7,复制设置好的红色线条。
8,插入形状“五角星”,右键设置形状格式。颜色填充为红色,拖拽调整大小和位置。
9,最后,文件头部分按图示设置。发文单位左边,发文日期右边。
正文写在下面,如果需要插入配图,直接点击插入,选择图片来源就行了。 。
3. 做简报的步骤
步骤一:按电脑左下方的开始按钮,选程式集→点选Microsoft Power Point开启.步骤二:选择简报设计范本后按确定.步骤三:选择一个你喜欢的底色背景后按确定.步骤四:依你自己的需要选择你要的版面配置(投影片的第一张通常使用左上角第一个),然后按确定.步骤五:接著就会出现这样一张投影片(底色背景或版面会因你的选择而有变化)【开始制作投影片】*依他的指示在按一下以加入标题的地方,按一下,并输入你投影片的标题.*副标题的做法同标题.(在副标题的地方可输入你的姓名)【插入图片】方法一:点选插入/图片/美工图案,然后点选你要的图片后按插入项目.方法二:事先在网路上找好你要插入的图片,在图片上按右键选择另存新档,然后看你要存在哪里(为了方便,可以存在桌面就好),接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案,选择你刚刚存图片的位址,找到你要的图片后按插入.【加入第二张投影片】点选插入/新投影片,选择你第二张投影片的版面配置后按确定.【投影片切换效果】步骤一:点选投影片放映/投影片切换,就会出来 如右画面.步骤二:选取你要的效果后按全部套用或套用.※全部套用v.s套用全部套用:这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用:这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.。
4. 怎样写信息简报
原发布者:张丽
信息简报怎么写
息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。
一、明确编写宗旨
“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大、要、新、急、难、疑、内等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”、存异、“不讲
5. 怎样写好简报
简报怎么叫好,怎么叫不好,里面的道理很多,我知道得非常有限。
有一句话与大家共勉:要写有份量的简报。 关于简报工作,要讲的问题很多。
考虑到今年三月对全市第二批学习实践活动简报工作进行了培训,有现成的文字材料(PPT和WORD文档),大家可以拷回去参考,今天就重点讲一下撰写出一篇简报的全过程。 在开始讲之前,建议大家以听为主。
如果需要记录,最好只记关键词。因为大体文章都在此。
另外,交代一下简报的定义:简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的报告或情况报道,用来反映情况、沟通信息和交流经验。具有真实性、简明性(观点简明、内容简要、语言简练)、新颖性(新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、新标准、新模式)、时效性、综合性等基本特点。
一 清晰定位 在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前,要解决一个定位的问题,即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报?主要涉及两个问题。第一个问题:要把怎么办写清楚。
第二个问题:要合乎三个要求。第一个问题:要把怎么办写清楚。
也就是要写经验推广型的简报。 单位经验推广型简报的写作,也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。
这种简报的写法往往是一堆措施与方法,也叫方法类简报。我的看法是,这种简报一般会被上一级的简报采纳编发的,因为其他单位看了,就知道了原来这件好事是这样做出来的,我们也可以仿照去做。
这就是简报编写的基本的目的或原则。这里要注意的是,简报传播的不是某项工作的写作方法(如新表述、新角度、新思路等,另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西),而应是方法、措施和理念的传播。
这一点往往被大多数人所忽略,所以拼命地在文字表述上下功夫,而没有在工作概括上下气力。这还属于好同志,因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好,但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫。
千万不能以为功夫全在简报外,以至于左打电话右找人。 为此,就需要简报撰写的同志一定要认真想一想,而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题:本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用(要多做纵向与横向的比较)?换句话说,对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说,务必要着眼于全市的学习实践活动,总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点。
常态工作是不上了市简报的。所以,要找特点、找特色,并且在写作时做到特点要写充实(条理分明的事实与数据),特色要写充分(条理分明的事实与数据)。
要做到这一点,一方面,要有自信,要有胸怀。自信指的是,即便本单位的整体工作排名在后,但是在局部工作中应该有可推广的经验,因为“尺有所短,寸有所长”。
一句话,要有“探索规律,引领发展”的大胆定位。整体工作引领不了发展,局部工作或个别工作要能引领发展。
胸怀指的是,要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。这样做,就能实现共同提高、共同发展,以提升某一地区内的工作的整体水平。
一人先进,众人落后,这种先进的局面也长久不了(原因多样,如先进位置上呆久了,会滋生骄傲自满的情绪,会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神,等等)。 另一方面,要视野开阔,知己知彼。
知彼指的是,要了解做同一件事的其他单位的情况如何(这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息),也可以通过其他方式(如开会,如上其他单位的网站,等等)来了解情况。如果这样做了,不要多长时间,这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。
知己指的是,要知道自己单位哪些工作是出色的,是值得大家学习的。工作做得好的基本原则,基本措施,基本方法,基本结论(这种写作的方法是:要注重什么什么),这要在简报中反映出来。
明确了想让大家学习什么,这样做有一个好处,不会什么东西都往一篇简报中硬堆,生怕没有考虑全面,生怕哪里还漏了什么。什么都堆上去了,结果可能什么都说不清楚。
因为简报的篇幅是有限制的。没有字数限制的、长长的一大堆文字组成的“简报”,就不叫简报了,而叫报告了,或叫“长篇简报”了。
有人会担心,没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好?这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题。 这类简报是比较难写或非常难写的。
所以,写的人也就较少了,写出来的好简报也就更少了。但要明确的一点是,如果写好了,对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能力的提高是很有帮助的。
为什么有些同志长期撰写简报或工作信息,但水平没有多大的提高呢?我的看法是,一个重要的原因是,对经验推广型简报的重要性认识不够,可能也不愿或不敢或不会把总结出来的经验向同行推广。如果有让大家共享经验与理念、有为某一区域贡献智慧的胸怀与气魄,这件事就不是很难的事了。
而且,自己撰写简报的积极性也就高了。因为光讲目标理想,不付出行动是不行的,。
6. 计算机作业word电子简报怎么做
1、打开整理好的文档,把内容字体大小设置为5号,标题设置为2号。当然报纸的字体不一定是这样的,这里就假设是这样吧.
2.首先要确定排什么样的版式,想好后,先在WORD里用文本框划出目标板式,如下图所示:
3.按照以上版面,初步先把文字、图片分别填充到文本框里(文字用剪切方式,图片用插入方
式),如下图所示:
4.接下来,就是要对上面初步形成的板式进行调整,主要思路就是文本多的往文本少的里剪切,图片小了就稍微大一点,靠上了就往下挪挪,最后让整个内容均衡的分布到以上四个文本框内。主要操作方式就是“剪切”-“粘贴”,完成后,这个步骤没有什么捷径可以走,纯体力活,当然如果熟练了,就很轻松了,调整完效果如下图所示。
5.上面的调整从形式上来看还不错,下面就要对相应的文本框进行设置,去掉边框。按着CTRL键,点选上面五个文本框,使所有文本框都处于被选中状态,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式,如下图所示:
6.在文本框格式设置里,将线条颜色设置为“白色”,设置完点确定按钮,设置完后效果图如下:
7.至此,整个操作步骤全部结束。
7. 怎样制作电子简报
其实准备简报内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键字的关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
文字善用PowerPoint 的简报设计范本,可以省去我们配色定字型的时间。 切记简报是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众的是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科。
我们可以从营销的角度来看,如果我们只是照念的话,那么同样的内容,以后可能就是下面听讲的人来念,而不是我们了,所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势,传达不是简报投影片就好了,要有我们演讲才成功。 再从智慧财产权的角度来说,如果投影片的内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺少了新颖性,就得追求进步性;君不见著名的演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有人嫌投影片一样,因为诠释不同。
所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则,每张投影片传达 5 个概念效果最好, 7 个概念人脑恰恰好可以处厘,超过 9 个概念负担太重了,请重新组织。 (7 士 2 = 5 ~ 9 )字体大小投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓: 投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓:记住:我们是来演讲,不是来做视力检查!字体大,行数自然就少,当然就符合 Magic Seven 原则!我的建议是: 大标题至少要用44点以上的字,如果会场很大、很深的话,点数最好再提高。
还有,千万别忘了,投影片的大小标题,请尽量用粗体,不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊! 我们是要投影出来给观众出来给观众看,而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。另外, 除非是自备 notebook ,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计,因为会场的计算机可能无法支持,千万不要冒这个险!标题标题是每张投影片的主轴,请简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以 5 ~ 9 个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的。
因为标题只能取 5 ~ 9 个字,所以冗赘之字就无须出现,其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连,除非是要引述一段文字,或是名言,否则是不会出现超过两、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也应该帮观众掌握讯息,以不同颜色或是画线标示重点。勿用标点符号既然投影片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号,尤其是冒号和句点,更是可以直接省略。
投影片上的讯息都已经分类串连好了,也都以项目符号、字型字体等加以分段组织,所以大部份的标点符号都是多余的。至于括号,也尽量少用,特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样,如果在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简洁有力。
缩写用英文缩写字可以让简报内容更精简,更专业!那可不一定,缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用,所以除非我们非常确定觏众的背景,否则还是将全文拼出较佳。还好,简报不像看书或文章,我们希望带着观众跟着简报的进度走,所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面,更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。
数字数字会说话,所以善用数字来支持我们的观点或是论证,效果最好,因此,统计数字也是简报常用的信息。在简报中引用统计数字时,投影片中宜以精确数字呈现,但在口述时,不要太拘泥于精确数字,而应使用近似值,因为近似值容易记忆容易联想,只有在特殊目的的时候,才需要使用精确数字。
关联信息信息透过时间和空间的关联,更具意义,所以流程图、组织图、时间表、timelines ,都可以让信息更为生动, Visio 是很好的辅助工具。图表表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能说故事,换句话说,图表只须标题,请勿再加上文字解释图表内容。
诠释这种智能型的工作,千万不要让电脑做,要让睿智的我们来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯,请把要讲的内容打在备忘稿中。
动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字,此时我们也可以多点创意,以动画来呈现市场占有率,或业绩成长,更令人印象深刻。信息来源资讯来源简报也应该尊重智能财产权,注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性,二来也彰显我们的专业。
在简报中可以建立自己的风格,将资讯来源固定安排在投影片的固定地方,如此一来,我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源,观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。
8. 怎样制作电子简报
其实准备简报内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键字的关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
文字善用PowerPoint 的简报设计范本,可以省去我们配色定字型的时间。 切记简报是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众的是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科。
我们可以从营销的角度来看,如果我们只是照念的话,那么同样的内容,以后可能就是下面听讲的人来念,而不是我们了,所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势,传达不是简报投影片就好了,要有我们演讲才成功。 再从智慧财产权的角度来说,如果投影片的内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺少了新颖性,就得追求进步性;君不见著名的演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有人嫌投影片一样,因为诠释不同。
所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则,每张投影片传达 5 个概念效果最好, 7 个概念人脑恰恰好可以处厘,超过 9 个概念负担太重了,请重新组织。 (7 士 2 = 5 ~ 9 )字体大小投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓: 投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓:记住:我们是来演讲,不是来做视力检查!字体大,行数自然就少,当然就符合 Magic Seven 原则!我的建议是: 大标题至少要用44点以上的字,如果会场很大、很深的话,点数最好再提高。
还有,千万别忘了,投影片的大小标题,请尽量用粗体,不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊! 我们是要投影出来给观众出来给观众看,而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。另外, 除非是自备 notebook ,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计,因为会场的计算机可能无法支持,千万不要冒这个险!标题标题是每张投影片的主轴,请简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以 5 ~ 9 个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的。
因为标题只能取 5 ~ 9 个字,所以冗赘之字就无须出现,其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连,除非是要引述一段文字,或是名言,否则是不会出现超过两、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也应该帮观众掌握讯息,以不同颜色或是画线标示重点。勿用标点符号既然投影片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号,尤其是冒号和句点,更是可以直接省略。
投影片上的讯息都已经分类串连好了,也都以项目符号、字型字体等加以分段组织,所以大部份的标点符号都是多余的。至于括号,也尽量少用,特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样,如果在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简洁有力。
缩写用英文缩写字可以让简报内容更精简,更专业!那可不一定,缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用,所以除非我们非常确定觏众的背景,否则还是将全文拼出较佳。还好,简报不像看书或文章,我们希望带着观众跟着简报的进度走,所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面,更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。
数字数字会说话,所以善用数字来支持我们的观点或是论证,效果最好,因此,统计数字也是简报常用的信息。在简报中引用统计数字时,投影片中宜以精确数字呈现,但在口述时,不要太拘泥于精确数字,而应使用近似值,因为近似值容易记忆容易联想,只有在特殊目的的时候,才需要使用精确数字。
关联信息信息透过时间和空间的关联,更具意义,所以流程图、组织图、时间表、timelines ,都可以让信息更为生动, Visio 是很好的辅助工具。图表表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能说故事,换句话说,图表只须标题,请勿再加上文字解释图表内容。
诠释这种智能型的工作,千万不要让电脑做,要让睿智的我们来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯,请把要讲的内容打在备忘稿中。
动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字,此时我们也可以多点创意,以动画来呈现市场占有率,或业绩成长,更令人印象深刻。信息来源资讯来源简报也应该尊重智能财产权,注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性,二来也彰显我们的专业。
在简报中可以建立自己的风格,将资讯来源固定安排在投影片的固定地方,如此一来,我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源,观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。
9. 如何制作简报
【开启第一张投影片】
步骤一:按电脑左下方的开始按钮,选程式集→点选Microsoft Power Point开启.
步骤二:选择简报设计范本后按确定.
步骤三:选择一个你喜欢的底色背景后按确定.
步骤四:依你自己的需要选择你要的版面配置(投影片的第一张通常使用左上角第一个),然后按确定.
步骤五:接著就会出现这样一张投影片(底色背景或版面会因你的选择而有变化)
【开始制作投影片】
*依他的指示在按一下以加入标题的地方,按一下,并输入你投影片的标题.
*副标题的做法同标题.(在副标题的地方可输入你的姓名)
【插入图片】
方法一:点选插入/图片/美工图案,然后点选你要的图片后按插入项目.
方法二:事先在网路上找好你要插入的图片,在图片上按右键选择另存新档,然后看你要存在哪里(为了方便,可以存在桌面就好),接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案,选择你刚刚存图片的位址,找到你要的图片后按插入.
【加入第二张投影片】
点选插入/新投影片,选择你第二张投影片的版面配置后按确定.
【投影片切换效果】
步骤一:点选投影片放映/投影片切换,就会出来 如右画面.
步骤二:选取你要的效果后按全部套用或套用.
※全部套用v.s套用
全部套用:这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用:这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.
10. 如何做简报啊
不好意思没有写过,给你找了个写法,你在琢磨下吧。
一)报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。
秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。 2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
3.编印单位。 4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
再下面,用一道横线将报头与报核隔开。 (二)报核 报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。
简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。
除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。 1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。
导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。 3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
(三)报尾 在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。