1. 收条怎么写
(1)收条格式如下:
收条
今收到XXX(名字或单位名称)现金(或物品名称)人民币:XXX元(大写金额)
此据
收款人:XXXXXX
XXX年XX月XX日
(2)5000元,把人民币后面的XXX写成伍仟元,其他地方如实填写即可。
扩展资料:
收条适用场合:原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
参考资料:搜狗百科——收条
2. 收款收据应该怎么写
日期填写小写日期名称写交钱公司全称内容填写收什么款(现金/支票号:***)金额(小写、大写)收款人:谁收钱签谁名最后就是盖公司财务章。
扩展资料
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。
参考资料来源:搜狗百科-收据
3. 请求收货款怎么写
事前上门催收时要确认对方所欠金额,并告诉他下次收款日一定准时前来,请他事先准备好这些款项。这样做,一定比收款日当天来催讨要有效得多。
如果客户太多,距离又远,可事先通过电话催收,确认对方所欠金额,并告知收款日前来的准确时间。或者把催款单邮寄给对方,请他签字确认后再寄回。
到了合同规定的收款日,上门的时间一定要提早,这是收款的一个诀窍。否则客户有时还会反咬一口,说我等了你好久,你没来,我要去做其他更要紧的事,你就无话好说。
登门催款时,不要看到客户处有另外的客人就走开,一定要说明来意,专门在旁边等候,这本身就是一种很有效的催款方式。因为客户不希望他的客人看到债主登门,这样做会搞砸他别的生意,或者在亲朋好友面前没有面子。在这种情况下,只要所欠不多,一般会赶快还款,打发你了事。
一般来说,欠款的客户也知道这是不应该的,他们一面感到欠债的内疚,一面又找出各种理由要求延期还款。一开始就认为延期还款是理所当然的,这种客户结清这笔货款后,最好不要再跟他来往。
如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上提出纠正,而不要等待对方说明。
另外,要注意在收款完毕后再谈新的生意。这样,生意谈起来也就比较顺利。
如果经过多次催讨,对方还是拖拖拉拉不肯还款,一定要表现出相当的缠劲功夫,或者在侦知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻赶去,逮个正着。
上述一系列软磨硬缠的功夫都不奏效时,就只有使用最后两个杀手锏:一是把货拖回去(如果还未销售的话),另一个就是请求法院强制执行。
企业催款的注意事项
1。以一种视察公司产品在客户处有无缺陷作为开场白。
2。耐心听取客户的意见,并表现出同情,接受批评。
3。表现出对客户的关心,让客户作专家,你作听众。
4。让客户大肆心中的不满,你得毫无生气地,耐心也听取教诲。
5。在客户心平气和时提出催款一事。
4. 怎样填写送货单
1、送货单其实就是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;当然也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化。
2、送货单一般由:客户名称,送货单号,送货日期,货品名称,规格,单位,数量,单价,金额,送货人,签收人等字段组成。
3、送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。
送货单上签收的收货人一定要准确
企业作为收货方的话,应要求对方在送货单上加盖企业公章。双方的合同中应约定收货人(合同中应写明姓名,并提供收货企业的授权书和本人的签名式样)。实践中容易犯的错误是,收货公司往往并不在收货单上加盖公章,而只是委派库房中的员工在送货单上签收,这种情况很普遍,但是有风险:如果在催收货款的诉讼中乙方否认自己收取过货物,又否认送货单上签收的人系自己的员工,而收货人与该员工的劳动合同没经劳动部门鉴证或者他们没签订过劳动合同,则送货人将无法证明在送货单上签字的人系收货人的员工,在没有其它旁证的情况下,要为此承担举证不能的责任,而导致败诉。
货物名称、规格、单价等务必写清楚
货物的名称、型号、规格、单价,数量、质量等级这些都是双方交易标的物的具体属性,送货方尤其不能嫌麻烦而不认真填写,这些属性写的越清楚,越能在诉讼中占据有利地位。
单价尤其不能忽略,特别是双方没有书面合同的情况下,送货单上的单价将会成为认定价格的直接证据,如果送货单上没有填写,法院对单价的认定很有可能就会按照市场价格来认定,而受时间和地区及市场价格波动的影响,认定出的价格与实际约定价格可能相差悬殊,往往给送货人带来了很大损失。