办公字怎么写

1. 如何写好办公室的文字材料

然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。

它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。

办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要是要敏学。古人曰:“敏而好学,不耻下问。”

学习是我们日常生活中的大事。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。

这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。

学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此,办公室文字人员要十分注重敏学。

首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。

其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。

对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。

只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。第三,要避重就轻,讲究学习方法。

每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。

结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。二是要博采。

也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到:不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。

办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取。

第一,要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。

第二,要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作,要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。

对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点,可以复印或剪贴下来,列出条目、标注出处,以备参考;对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据,可以用图表或表格的方法进行记载,确保使用时一目了然;对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论,必要时可以下载,丰富资料库。第三,要注重针对性。

尤其要细心留意,仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态,从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人,利用各种机会、各种场合,留意收集领导的讲话、指示,紧跟领导思路,把握领导意图,了解领导用语风格,从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。

三是要善思。“学而不思则罔,思而不学则殆”。

思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。

第一,要学会换位思考,提高思维层次。善于对接领导思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融会贯通,把握方向;善于逆向思维、多向思维,对眼前发生的每一件事情,多想几个为什么,不主观武断,不人云亦云;善于多角度观察,从共性中找出个性,从个性中把握规律。

只有站的高,想的问题多,写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二,要学会比较借鉴。

有比较才见差距,有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结,善于自己和自己比较。

要经常对自己写作的过程进行分析评价,经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比,才能发现问题,找出差距,悟出道理。

要敢于学习借鉴他人的好经验,好笔法,这也可以说是一种立体的比较。他山之石,可以攻玉。

通过立体对比,仔细揣摩,心得和体会自然会加深,对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。四是要勤践。

办公室工作部分是服务性的,文字工作也一样。当前,产业集团已进入重要调整时期。

面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾,文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。古人说得好:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

要提高办公室文字人员的以文辅政水平,还必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一。

2. 办公文书写作范例大全

公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。 二、收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲,安排结构 在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。 提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点: 1. 要观点鲜明,用材得当。

也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。

有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2. 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改 初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。

自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。 1. 关于主题的修改。

看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。 2. 关于观点的修改。

修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。 3. 关于材料的修改。

材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。 4. 关于结构的修改。

修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。 5. 关于语言的精练。

主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。

因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。

请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。

请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。 四、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,。

3. 办公室字画写什么字好

办公室字画写什么字好

1、老板和董事长的办公室:要求八方合理,按照上述合理悬挂摆放,最主要的就是西北和正南方向。正南要求有水面开阔的画卷或者名人墨宝悬挂。代表企业的财运和老总洞察市场的能力,同时也代表企业的长远奋斗目标。西北方向上悬挂冰川,雪山等增加领导的抉择能力,和考虑问题的全面性。如更细化的布局还要结合董事命理,如金水为用神者这样的布局最合理不过了。

2、主管的办公室:如东方悬挂富贵牡丹可以增加自己的升迁几率。如面西背东而坐的可在办公座椅后悬挂一副尺寸较大的山水横幅。注意:山多水少,山清水秀,不要怪石林立的。寓意背靠大山,好当官。八字土为财也可以达到旺财的目的。

3、宣传部门的办公室:在办公室主管所坐位置的东南角悬挂梅花、菊花、竹子、兰花。等绿色植物的美术作品。可以增加所在企业在本行业的知名度。使之成为一个知名企业的风水布局,同时也可以增加企业的利润。

4、设计部办公室:适宜选择在西北方向挂冰峰、雪山、蓝天白云的画像,这样能够帮助人增加创造能力,有更加多的灵感。

5、销售人员的办公室:适宜选择在西北方挂山水画,要是水多山少的,或者只有水没有山的或者名人墨宝也可以。这样能够带给销售人员很大的效益。

办公室挂画注意事项:

1、要选择适当的位置:字画要挂在引人注目的墙面开阔处如迎门的主墙面、茶几、沙发、写字台等处。而房间的角落及阴影处就不宜挂字画。

2、注意采光:特别是绘画,因为每幅画都有明暗之分,绘画的光源能常采取左上方,向阳的办公室,图画应挂在室内与窗户成90°角的右侧墙壁上。这样,窗外的自然光源与画面上的光源方向相互呼应,容易和谐统一。

3、注意挂字画的高度:为便于欣赏,高度应以字画的中心在人直立平行线偏高位置,一般距地面两米左右为宜,不要过高或过低,也不要高低参差交错。

4、字画的数量不宜多:办公室字画数量太多,会使人眼花缭乱。一两幅经过精心挑选的作品,完全可以起到画龙点睛的作用。

5、和谐一致:字画的色调要尽量与室内的陈设相一致,字画的内容应该精炼简洁,具有现代装饰趣味。

通过以上的内容,相信大家对于办公室中应该挂什么画应该有一个比较清楚的认识了,办公室是一个大家比较注意风水的场所,所以这里的挂画也要遵循风水。

4. 怎么描写办公环境

四个字:清馨淡雅

加四个字:整洁清爽

写个要求:

整洁明了的桌椅,摆放整齐的资料,清爽干净的地面,舒馨的窗外景色,宁静洁白的墙面,风味严谨的氛围,历历在目的规章制度。

写篇感想:

初来咋道,整洁雪白的墙面让人心生勤意,副副言语恳切励人的制度,紧规心中。窗外清馨宁静的风景都无法将我的心吸引,温馨可人的工作氛围,让我久久忘返;本本鲜明资料,好似盏盏明灯牵领我探索星晨,字字语语让心脉搏,努力用心步向明光。

给领导或老师看:

办公环景舒适虽算不上激发努力工作的关键,可一处温馨又不失严谨的工作环静,好促使人殷勤工作,充满上进心。

整齐橙色桌椅让人心念集中奋发,加倍用心,专研工作。米白色办公桌让人细心,好用心工作,维持整洁一心的工作状态。浅灰色桌面不失时尚风味,激发深藏内心的灵感,为工作唤出心意。

整洁的地面,也属于大家的心灵,虽常被踩踏贬低,却用沉稳广阔的心,容纳着每个人,用全身心托负起一切的责任,来为大家创新每一天的美好,地面整洁带来的美好心情,属于你,属于我,属于他,属于我们大家!

桌面资料整齐摆放,舒心工作,畅开了思絮,好让人专心,明确工作重心,时时刻刻维持整洁明了的工作状态,带给集体的就是一份份美满心意。

墙面副副言语恳切励人的轨章制度,激励着每位用心努力的人,为集体创造财富,更为自己内心积累了满满的信心。

5. 工作内容怎么写20字以上

就是写工作干什么。

比如做办公室行政秘书的,工作内容主要包括:

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

做别的行业的就按它主要做的工作给写就可以了。

有用请采纳。

6. 平时生活 用水笔写字办公,一般都是用的什么字体

书法字体,传统讲共分行书字体、草书字体、隶书字体、篆书字体和楷书字体五种,也就是五大类。

在每一大类中又细分若干小的门类,如篆书又分大篆小篆,楷书又分魏碑唐楷之分,又有二王体、瘦金体之说。 既然是办公,当然建议使用谁都可以清晰辨别的楷书,但是楷书太过规整,建议使用稍微自由的行楷字体,如果想练字,建议仔细研究楷书和行书的书写特点,然后方知行楷的书写之妙,否则在行家面前还未写出几字,便落得贻笑大方。

记得先用毛笔练习,因为水笔可没什么“前锋”“中锋”神马的区别。希望有用~~~。

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