怎么写告知函

1. 告知函怎么写

告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

例一: 告知函 敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

发函者 例二: 告知函 敬启者:

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。

敬上 发函者 联系函范例 例一: 联系函 敬启者:

信用证修改事项说明如下:

根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上 发函者 例二: 联系函 敬启者:

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

2. 书面告知函该怎么写

书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。

一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。 二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。

开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。

三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。

四、结束语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

五、结尾落款 落款一般写明发文单位名称、发文时间。 扩展资料 函件的作用: “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。

如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。 (二)询问和答复问题。

如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。

如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 参考资料 百度百科-函。

3. 请问告知函怎么写

原发布者:会计师菜鸟ON

告知函的格式写法标准版的告知函如何写?下面是小编给大家整理的告知函的格式写法,希望对大家有帮助。函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。告知函范文1敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。发函者告知函范文2敬启者:贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。敬上发函者如何写告知函?下面是小编给大家分享的告知函的范文,供大家参考。告知函的范文1XXX公司:贵公司销售的XX产品,在实际安装使用中存

4. 书面告知函该怎么写

书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。

一、首部

一般写明告知函的标题、主百送单位名称。

二、正文

正文一般分成开头、正文两个部分。开头一度般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。

四、结束语

通常应根据函询、函告、函商或问函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

五、结尾落款

落款一般写明发文单位名称、发文时间。

扩展资料

函件的作用:

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工答作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

(三)向有关属主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

参考资料

百度百科-函

5. 通知函怎么写

原发布者:春蚕到死丝方尽

通知函范文

通知函范文(一): 关于规范部分业务程序的通知函 尊敬的客户: 因公司发展需要,现将部分业务程序规范如下,从即日起执行。 1、取票据程序:客户须于周三和周四来我公司找X人拿票据,X人的联系方式是------,其它时光恕不能接待。 2、核对帐目程序:客户须于每月的X日与我公司某人核对帐目,X人的联系方式是-------,其它时光恕不接待。若客户因故不能于当月的X日核对,请等到次月的X号再行对。 3、送发票程序:客户要在先行与公司对清楚帐目的前提下才能给我们公司送发票,我们公司会在发票到达三日后将相关票据转到财务部门。 以上程序敬请客户遵守,不便之处敬请谅解。 特此通知 XXX公司 20XX年X月X日 通知函范文(二): 公司更名通知函 由于公司发展需要,“a技有限公司名称”从XX年12月01日起变更登记为“b科技有限公司”,届时原公司“a科技有限公司”的全部业务由“b科技有限公司”继续经营,原公司的所有债权债务由b科技有限公司承继,原公司签订的合同继续有效。 即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。 特此通知! 如若给您造成不便,我们深表歉意,敬请谅解!您的需要就是我们的动力。感谢您一向以来对我们的不懈支持与厚爱,

6. 请问告知函怎么写

终止劳动合同通知书 ____________: 我们双方于________年_____月_____日签订的劳动合同将于________年_____月_____日期限届满(终止条件已出现),单位(本人)决定不再续订劳动合同,现根据《劳动法》第_____条的规定,决定与你(单位)终止劳动合同,请你(单位)于________年_____月_____日前到__________________部门(给予)办理终止劳动合同手续。

通知方(签名或盖章) 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------- 签 收 回 执 本人(单位)已收到单位(职工 )于_______年_____月_____日发出的《终止劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章): 年 月 日 另外,团IDC网上有许多产品团购,便宜有口碑。

7. 通知函怎么写

原发布者:在行传媒

公司及其董事、监事:本人系公司工商登记的股东,现要求公司及董事、监事,对下列行为人提起诉讼,追究行为人的法律责任:行为人:

职务:

相关违法行为说明:担任公司总经理期间,挪用公司资金;担任公司董事长期间,侵占公司财产;未经股东会或者股东大会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;违反对公司的忠实义务。如公司、董事、监事未能提起诉讼,本人将依法代公司提起诉讼。 如有疑问,可联系本人:电话:

电子邮箱:

联系地址:

特此通知。 (签字或盖章):

年 月 日附相关法规:《公司法》第一百四十八条董事、高级管理人员不得有下列行为:(一)挪用公司资金;(二)将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储;(三)违反公司章程的规定,未经股东会、股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;(四)违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;(五)未经股东会或者股东大会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;(六)接受他人与公司交易的佣金归为己有

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