1. 怎样写工作汇报材料
在这个过程中我发现许多人不会写汇报材料。大家不想听,太长太繁琐,上层关心的事情听不到,听完之后没有深刻印象,找不到感觉。汇报不好是很可惜的,尤其是对于那些默默无闻的老黄牛。
从自己多年来写汇报听汇报的悠久历史来看,我觉得把握好四句话、十六个字是十分必要的:有点有面、点面结合、把面说到、把点说透。
一份材料必须有点有面。没有点就会空,没有面就会乱。
首先要认真梳理一下,归归类,使用本单位通用语言做一个大概描述。切忌拖沓冗长,点到就行。如果你做了,领导就会心中有数,如果没有做,再说也白说。
点面结合很重要。这样材料就会既丰满,又有序,有血有肉。
如果文字功夫好,材料的效果会更好。即使文字差一些,遵循这样的思路去整理、归纳,大致就不会错,时间肯定够用,该说的也能说个差不多,领导也基本上会满意。
2. 怎么写自己的个人工作事迹
先进事迹材料的写法(标准)
①标题。一要写明先进个人的姓名或先进集体的名称,二要概括先进事迹的性质或材料的用途,如“浙江省XX教育局作风整顿事迹”、“关于评选XX同志为人事系统新长征突击手的材料”等。
②正文。开头一般用第三人称表述。开头要写先进个人的姓名。性别、年龄、工作单位、职务、政治面貌、曾获得的荣誉称号或奖励等情况。对先进集体还可简要说明其事迹内容。主体写先进人物或先进集体的主要事迹。
③署名,整理材料的单位名称。
3. 工作事迹怎么写
第一,基本情况概述
首先要概述工作内容、工作的主客观条件、有利和不利因素以及工作环境等。虽然这些与业绩的取得没有必然的联系,但是,显然如果你处于不利的工作环境,工作条件也甚是恶劣的话,无疑能够使你所取得的业绩大放光彩。比如说,你的工作是处理客户投诉,这一工作的环境显然不是十分优越的,它要求员工能够忍受客户的抱怨,甚至是谩骂、侮辱。环境本身的特殊性实际上是业绩的一部分,因此应该把工作环境陈述出来,以使自己的业绩有所依托。当然,在陈述不利条件和环境时,千万不要理直气壮,不管怎么说,这是工作性质所决定的,接受了这份工作就必须接受它所带来的特殊的工作环境。
第二,陈述自己所取得的成绩
陈述自己的成绩是业绩报告的重点。撰写业绩报告的根本目的就是要肯定成绩,突出自己的贡献,从而为公司考核和晋升提供参考。
在撰写业绩报告之前应认真思考,尽可能把自己所取得的所有业绩都列出来,然后按照重要程度排序。在陈述时,首先要清楚地表述自己所取得的成绩有哪些,是在什么样的情况下取得的,每项成绩的分量有多大,对企业有多大的贡献。在陈述时,一定要注意有条有理,突出重点,千万不能把各种成绩堆在一起,让人事经理去挑选对你有利的成绩。这种做法不但加重了人事经理的工作,而且还会给人马虎、做事没条理的印象。试想,一个人连自己所取得的成绩都理不出头绪,工作时怎么能够做得有条有理呢?
这里需要注意的是,虽然大部分的成绩是看得见的,但是,有时候,也有许多不为人所知的成绩或贡献。这时候,需要把你那些不为人所知的成绩或贡献明确地写出来,千万不要不好意思陈述,这样做丝毫不会给人留下坏印象,相反,许多公司都希望员工能够对自己作出客观的评价,不隐瞒业绩,也不虚报业绩。撰写业绩报告时,实事求是是最好的原则。
第三,总结经验和教训
对于过去做过的每一项工作,不管是做得好,还是失败,都要总结经验和教训,并在业绩报告中写出。这样做不但有利于今后的工作,而且还可以使公司了解你的成长轨迹。对以往的工作进行分析和概括,并总结出一两条经验和教训,是智者的表现。
需要注意的是,总结经验固然是重要的,但坦陈尚需改进的弱点也不可忽略。很多人在业绩报告中总是回避自己的弱点和缺陷,为写出它们会对自己的形象有损,事实上并非如此。坦陈尚需改进的弱点,表明你有不断改进的意识,有不断提高的潜能。主管不但不会因此小看你,相反他们更喜欢这样的人,也更愿意对其委以重任。需要注意的是,提出需要改进的弱点后,在以后的工作中必须认真落实,千万不能在报告上说说了事,在实际工作中依然我行我素,这无疑是对自己业绩报告的贬低。
当你取得了好的业绩,并提交了一份漂亮的业绩报告之后,千万不要沉浸在过去的业绩当中,不思进取。事实上,业绩永远属于过去,递交了业绩报告之后,意味着上一个工作阶段已经完成,又需要从头开始了。
4. 如何写好工作汇报材料
本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿。
向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。
所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。
尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。一、要投其所好 第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。
一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。
在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况:一要防止走题,千万不能答非所问。
二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导,较少有向上级领导当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想抓住机遇,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中挂上号。
这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,还是要按要求准备汇报材料,其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。
有的基层领导不善于言谈,或者担心言多语失,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给省略掉了。这很不妥当。
因为向上级汇报工作是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报。 第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。
起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果。
这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能以一当十。 第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责。
公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不可能取得好效果。
第四,汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些,因为汇报工作都是基层对上级而言的,汇报的人也好,起草汇报材料的人也好,对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。
怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。
二、要突出特点 无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点。特点就是优势。
既然有优势,汇报时就要抓住这个优势,突出这个优势。这样可以取得多方面的好处:其一,这是实事求是的表现。
因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是。其二,容易汇报出深度和厚度,不至于像摊大饼、流水帐。
其三,容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况,多受到一些启发。
其四,在诸多汇报中不至于陷于末流,而容易出类拔萃。根据我的体会和观察,领导听汇报,不仅要了解情况,更要研究问题。
所以,一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方面薄弱一些,也会给领导留下较好的印象。
那么,怎样才能既抓住特点,又能把它突出出来呢?我体会有三点:一要把最有特点的内容放到最前边,使领导一听就能感到你的特色,以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔,写清写细,给人以完整清晰的印象。
在这上面多说几句,一般领导是不嫌口罗唆的,因为这是他最爱听的地方。三要写深写透,充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵,力求给人以启迪甚至震撼。
三、要突出重点 什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方面:一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容,不把它重点汇报好,其他方面汇报得再好,也难以取得好效果。
二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方,要在诸多汇报中打得响,主要靠把这方面的内容汇报好。
三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说,要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。
重点确定以后,就要把它放在显眼的位置上,集中智慧、集中笔墨把它写好,使它切实成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出重来,也就不成其为重点了。
四、要写出思想 写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此,汇报材料不能只是罗。
5. 怎样写好材料
材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径,写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作。
一、熟悉工作情况,收集一手素材 俗话说的好“巧妇难为无米之炊”。如果没有足够的一手素材,写出来的材料就会很空洞。
收集素材,要注意以下三个方面: 一是平时要留意单位上的事情。在日常工作中,要时时处处留心单位的工作,这段时间搞了那些活动,开展了那些工作,工作重点是什么。
要多观察,多留心,多和同志们交流,多了解单位的情况,这样就能够掌握一些素材。现在网站上也有一些共享材料,也可看看别的单位在做什么,是怎么做的,以供参考。
二是要注意积累。要根据领导对全年工作的安排,年度工作目标,看工作进展情况,养成随手记录的习惯,把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来。
素材丰富了,材料才有说明力,也就显得充实了。 三是要理解领导的工作意图。
材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点。这就要明确领导(单位)一个阶段的工作重点是什么,突出亮点是什么,这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位,指导了什么工作,同时,多聆听领导会议讲话,这样材料就有了中心思想,贴近了基层,贴近了职工。
总之,写好材料的第一步,就是要熟悉情况。 二、组织好这些材料掌握了素材,就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料,要盖起一座房子,还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来。
这就有三个要求: 一是写什么要象什么。材料是文体特征非常明确的一种文体,它有一定的格式。
具体地讲,有以下几个方面: (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 (2)基本情况。
应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。
特别是对步骤和措施要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。 (4)经验教训。
应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的,不能造成前后不一致的感觉。 (5)结语部分。
主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。
二是条理要清楚。总结写作的条理不清,读者就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。
如何组织起来,平常用的方法有三种:一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序,它要对材料分几个类,分别陈述,然后得出结论。
第三种是时间和逻辑顺序相结合。 三是要详略得当。
总结中的素材也要有主次、详略之分,要做到以小见大。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
说明同一个问题的素材,就要突出写一个重点的,次要的就略一下。 三、要注意文风 一是实话实说的问题。
我们提倡的工作作风就是求真务实,总结也要做到实话实说,干了哪些工作,怎么开展的,干到什么程度,起到了什么作用,能把这些事实说清楚就行了。 二是文字要准确、通俗、概括。
准确:材料就是要准确明白地表达你的观点、看法,就是陈述工作进展情况。材料最关键的是准确地把这些事情说明白,表达清楚。
通俗:总结文字里不需要华丽的词藻,不能说找个好词用上,搞个描写,先抒发一段情感。材料不需要这些东西,那些都是文学上的东西。
概括:写总结要注意概括,要学会对同一类的材料进行分析、归纳,然后提炼出一两句放在段落的前面,这样就对材料起到提纲挈领的作用。 四、加强知识修养 首先,关心时事政策。
杜甫说过,“汝若要学诗、功夫在诗外。”主要讲诗歌的社会性,包括生活来源。
材料是一个政策性很强的东西,因此大家平时要经常注意了解省厅、省局的会议精神,以及省局、公司的《简报》,注意单位上一个阶段的工作,了解时事政策。你站得高了,看得远了,分辨能力就增强了,就会从一般事实中识别和发现素材的价值,才能透过现象看到本质,透过具体小事看到其重大的社会意义,你的材料才能摸准时代脉搏,成为一个有深度和理论水平的材料。
其次,扩大自己的知识面。只有不断扩大知识面,才能写出好的材料。
材料深度与知识面是联系在一起的,知识面广的人,往往思路开阔,材料写作能力就强。如果能在工作实践中不断学习、积累和丰富自己的知识,写材料就会源远流长、左右逢源。
再次,要注意总结和创新。今年写成这个样子,明年我们要努力变化一下。
要认真把握材料的三个度:角度,从什么地方入手;高度,能升华到什么程度;尺度,话说到恰如其分,不能大,大了就是吹牛皮,也不能小,小了材料就没份量。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
要写好材料只有在实践中不断总结、不断提炼才能写出自己满意、领导满意、职工满意的好材料。??。
6. 工作汇报怎么写
尊敬的各位领导、各位评委:
下午好!
我叫**,今年**岁,**学历。今天,我竞聘的岗位是综合办公室文秘一职。
首先,向大家简要介绍一下我的工作经历:我于1998年毕业于黑龙江大学文秘及办公自动化专业,1999年11月份进入**公司市场经营部工作,担任广告宣传策划员。2000年9月份调至公司综合办公室,担任秘书工作。2001年4月份至今,在办公室文书一职空出后,我担任文秘工作至今。
今天,我之所以选择竞聘文秘这一岗位,是因为我热爱这一职业,而且两年多的文秘工作经历,也使我具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力,我相信,我有做好这项工作的信心和能力。
下面,我谈一下竞聘成功后的工作思路。
如果竞聘成功,我将做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责:
提高一个能力即提高文字表达能力。文字表达能力是秘书工作人员的基本功,在今后的工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。对工作高标准要求,每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力,达到自己当前的最佳水平之后,才拿给领导审阅。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。对工作负责,对自己负责.
树立两个观念:一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。因为,撰写各种材料、文件,就是生产信息;收发文件、资料,就是传递信息;整理文件、资料、立卷、归档,就是储存信息;调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整理。可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对公司的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。
做好两项工作:一是用我的耐心和细致来做好文件收发处理工作。对工作高度负责,及时收发省公司、市委、市政府来文,及时传阅,保证公司各项工作的顺利进行。二是用我的认真和诚实做好保密工作。文秘人员工作的性质,要求她要具有高度的保密意识。因此,我会严格遵守保密纪律,养成良好的保密习惯,确保不泄漏公司机密。同时,严格执行印信的管理规定,在工作中认真履行签批手续,做好印信管理工作。
7. 怎样做好文字材料工作
做好文字材料工作得在三个方面下功夫: 一是在夯实文字材料功底上下功夫。
办文是为办事服务的。办文,我觉得需要具备最基本的三个能力。
首先,最基本的是遣词造句能力。包括字词要准确,句子要通顺,说话要明白,标点要适当。
不能出错别字。往往不是水平问题,而是态度问题,起码是不认真。
其次是语言表达能力。逻辑要清楚,层次要分明,语言要简洁明快,文字如行云流水,文章读起来让人知其所云。
第三是知识积累能力。要写清楚首先得把事搞清楚。
把事搞清楚,就要时时注意学习。据统计,目前知识的半衰期是5年,即5年内有一半知识将过时;今天的大学生在毕业时,其所学的知识就有60---70%已经过时了;到2020年人类所应用的知识有90%现在还没有创造出来。
只有平时多学习,领导给你交待的事才能一点通,只有平时多积累,写材料时才能思如泉涌。具备这几种能力,绝不是一朝一夕之功。
我们要准备一本字典、一本讲公文的书放在手头,现在剪报已过时,在你的电脑上设几个文件夹,平时看到有用的东西分类存起来。肯定会有用。
具备了这三种能力就可以说是一个合格的文字工作者,但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界。 二是在“综合”上下功夫。
写年终总结,要把全年的情况综合在一起,写本系统工作总结,要把各部门的工作综合在一起,写政府工作总结,要把各系统的工作综合在一起。要劲的是,好多工作、好多情况,不是你亲历的,谁重谁轻,取谁舍谁,要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。
这其中体现的,既是你的归纳整理能力,更是你把握全局的能力。达到这种能力,首先要占有材料,巧妇难为无米之炊,搜集材料是综合的基本功。
其次是要消化吸收,弄懂吃透有关情况,经过消化吸收,筛选过滤,去繁杂、取精要,再提纲携领串起来。这个过程往往是最令人痛苦的。
完成这个过程,综合材料就算有了雏形。下一步,则需要文字驾驭功夫。
能够独立完成一整篇大的综合材料起草,就可称得上是一个优秀的文字工作者。这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界。
三是在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要正确把握“角度”。
为人作嫁衣,你得知道人家长相如何、体型如何、想要什么款式。文字材料的直接服务对象是各级领导,起草文字材料,你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。
领导讲话、工作汇报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各类文稿各有要领,领导语言风格、思维方式方法各有不同。还有一个“高度”问题。
就是我们在文稿的构思、起草过程中,尽可能地站在领导的高度想问题,让材料充分体现领导的思想。比如,写部署工作的材料,你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好;写汇报工作材料,你就要掌握全面情况,知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么;给领导写发言稿、署名文章,你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等。
所有这些,都不是仅靠拍脑门、做“文字游戏”能够做好的。要时时学习、处处学习,把握大政方针政策,把握经济社会发展趋向,把握领导思想脉络,把握上情、下情、内情、外情。
人都不是万能的,谁也不是百事通,很多时候,要能够做到“现学现卖”,而且还得“卖”个价钱。做到这些,付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。
这些都不是文字本身的功夫。这也正是“材料匠”、“笔杆子”被喻为领导参谋、助手的根本原因所在。
这也正是文字工作者应该追求的最高境界。