1. 报销清单怎么写
1.主题内容:本规程规定了费用报销管理的相关内容及基本要求。
2.适用范围:本规定适用于所有费用报销与之相关的内容。3.职责:3。
1费用使用人:3。1。
1负责费用报销填制。3。
1。2负责费用真实性、票据真实性。
3。2财务部负责人:3。
2。1负责审核费用财务手续完整性。
3。2。
2负责审核票据的真实性。3。
2。3负责费用控制。
3。2。
4负责审查费用真实性。3。
3各部门负责人:3。3。
1负责审核费用的真实性、必要性。3。
3。2负责费用控制。
3。4总裁:签批。
4.工作流程(见附件4)5.工作内容:5。1费用报销管理5。
1。1工作内容5。
1。1。
1费用预算人负责费用报销,各部门负责人、财务部、总裁负责员工费用报销签审。5。
1。1。
2公司本部:每周二、四现金报销,费用使用人必须在费用使用后的一周内到财务部核销。5。
1。1。
3驻外员工:每月8日前将合格的报销单据邮递到公司。 5。
1。1。
4银行付款原则为票到付款,若为预付款,付款人可根据实际情况按合同支付,但付款时必须附相关的预算批文、合同,相关发票必须在两周内到财务销帐。5。
1。2费用签审标准5。
1。2。
1费用支出必须在公司预算范围内,超预算费用必须经总裁批准。 5。
1。2。
2与客户单位之间的费用结算,300元以上的原则以银行支付。5。
1。2。
3规范的财务手续:现金报销人栏必须由本人亲自钢笔填写,不能用铅笔或圆珠笔,现金报销单必须填写所附票据张数,费用报销种类,费用编码,部门代码,费用报销时间,费用报销金额大小写一致,发票按公司要求用胶水粘整齐,以左上角为准,错列粘贴(见附件1),不能用订书机订。 报销必须附合理合法原始费用单据。
费用报销必须附相关批文,差旅费报销附差旅行程表,填写差旅费报销单,其余费用填写现金报销单,报销时必须附费用说明清单。公司的相关报表、文件不能用作报销粘贴单。
(见附件2:标准现金(差旅费)报销单填写)。5。
1。2。
4票据的规范性:除了银行、邮局、铁路、医院的收据,其他企事业单位非经营性收据(税务局统一购置),其他收据不作报销;发票必须有统一的税务监制章,水印。发票印鉴必须是财务专用章或发票专用章,其他印鉴一律无效。
发票必须开具日期。5。
1。2。
5业务真实性:为便于财务审核票据的真实性,要求附相关资料。 ·业务费:报销时必须附批文。
·差旅费:报销必须附《差旅费申请表》,统一使用《差旅费报销单》。·通讯费:通讯号码必须在公司存档,附正式发票。
·会务费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告在额度内报销。·研讨费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告,会议费用明细及证明人签字,在额度内报销。
·运费:报销时附发货清单。·长途交通费:按公司规定实报实销。
·市场开发费:按公司规定凭票限额报销。·其他要求的审批资料。
6.监督主体:财务部7.主导部门:财务部。
2. 报销清单
为了加强公司成本管理,减少不必要的开支,实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则。
一、凭有效票据报销 有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。
所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别:发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。
在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。 二、填制报销单 除差旅费填制‘差旅费报销单’外,其他性质的费用统一填写‘报销单’。
填制时应先将票据按费用性质进行归类,如:电话费、业务招待费;不同类别的票据应分开填制‘报销单’,并详细填写‘报销内容’。比如填报业务招待费时要说明宴请的原由、宴请对象、人数、时间、地点;填表报电话费时要说明所报月份,如“08年2月份某某电话话费”;报销打车费时除上述要求外还需在每张票据背面注明始发、到达地点;在‘用途说明’栏填写费用发生的时间,原因,地点等;‘单据张数’栏填写所附单据,在‘合计人民币’栏正确填大写,从1至10的数字大写分别为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
有特殊事由要说明时可填在‘用途说明’栏,最后在‘经办人’栏中签名。参照如下: 报销单2008年 4月 5日 人名币 贰佰肆拾陆元整 ¥246.00借方科目用途说明:请兴城智德制衣分厂金总、李冬雪、翻译一行三人,王长明陪同,中午餐饮费116元,地点:金州久日隆酒店 请韩国ELLE客户一行两人,陪同陆春华、王长明,中午餐费130元,地点:金州久日隆酒店 报销部门主管 取款经手人 王长明 经办 王长明 负责人 会计主管(或审核) 记账 出纳报销单制完后,将发票整齐有序的张贴于报销单后。
三、报销内容规定 1)、办公支出具体包括文案用具、耗材、家俱器具、办公机具设备、家电设备、电子设备等内容,此类用品应遵从‘保证供应、方便工作、节省开支’的原则,由人资行政部统筹计划、统一采购。每月未由各部门编制下月申购清单,人资行政部进行汇总再结合现有用品情况拟定采购计划,经公司负责人审批后统一交于采购人员或进行自采。
采购人员或自采人员应充分了解所购物资的品名、规格、性能等要求,要做好货比三家。采购后交于人资行政部验收、保管,无误后由采购、人资行政人员分别在发票背面签字确认,报销时,必须附发票内容清单明细。
人资行政部应建立领购存台帐,财务定期进行核对。办公设备采购人员根据发票、采购计划,填制报销单据。
2)、业务招待费 遇特殊事项或其他部门因业务需要招待的,必须先填写‘业务招待申请报告’,说明招待对象、时间、事由、人数、预计金额,经总经理批准后方可执行。报销时凭批准的‘业务招待申请报告’,无报告的财务一律不予以认可。
3)、差旅费 连续出差3日或长途出差及重大原因方可借款,借款必须提前一天通知财务用款金额,否则不予支付。借款的原则是‘前帐未清,后帐不借’,借款的最长期限为1个月,若无特殊事由超期的将从当月工资中扣除。
借款必须填制‘借款单’,由借款人详细填写:借款人、所属部门、借款日期、用途及预计报帐日期,审批手续同费用报销,在借款手续齐全后出纳方可付款。原则上出差人员回来3天内到财务清帐。
出差人员的住宿费、往返车票、伙食补助费、出差市内交通费按级别核定,超支部分自负。 a)、住宿费按出差地区和人员级别分别制定标准,(同行同性2人出差,按最高的单人标准予以报销)。
级别 一般地区 直辖市及省会城市 特区、广州 副总经理以上级别 150200250 部长级120150200 主管级 80120150 员工级 50 80 120请采纳。
3. 报销费用怎么填单据
住宿费、房费其本质是一个意思。
会计核算中,这类的应该都可以归类于差旅费
所以费用报销时可只填:即付XXX报销差旅费款
如果会计核算中需要就其差旅费做进一步的明细核算,那么由会计根据差旅费报销单上的明细进行归类核算即可。
对于付款,也就是支出任单,一般一笔支出就是一个类别,不需要再做明细分类。
你说的购买一种材料,那么支出凭单里只需写:即付 采购 款款即可。
支出凭单只证明支出了这笔款项,会计入账时还应该根据支出凭单的附件(发票、差旅费报销单据、费用报销清单、采购清单或对账单)等来做进一步的明细核算。
4. 公司报销申请怎么写
报销就是把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。或是将用坏作废的物件报告销账。报销单单申请包括:分类1:项目编号;分类2:项目名称 ;还有经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额。
报销申请是把报销凭证,原始凭证贴在一起,(餐费、车费要分开贴)上面要贴一张费用报销单(各单位与各单位的费用报销单不同),报销人签字,再由主管领导、财务、审核等多个部门签字,字签全了才可到出纳处报销。
下面是报销申诉单的规格格式的范文举例说明:仅供参考。
------------------------关于宣传费用分摊的申请
公司领导:
------我部目前已圆满完成**公司委托的**宣传项目,项目实施的效果得到了客户**公司的肯定,此次宣传项目花销费用共计人民币*万*仟*佰*拾*元整(¥:88888.00),产品生产厂家提出双方分摊费用,该公司将是我公司潜在的优质大客户,考虑到今后的长期合作关系,我部权衡利弊后,拟同意分摊,特申请由我公司承担费用的百分之*十,计人民币*仟*佰*拾*元整(¥:8888.00),请领导审批为荷。
------特此申请!
-------------------------------------------------申请部门:**部
---------------------------------------------二OO七年九月十一日
5. 费用报销明细制度
原发布者:高出0513
各项费用报销制度一、公司费用报销的一般规定: 1、公司一切费用支出必须按先申请,后办理的原则进行,对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销,特殊情况必须经总经理批准。2、公司所有费用支出报销原则上依据总经理批准的资金限额凭有效票据实报实销;报销人员所报销的费用支出必须真实.合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。3、报销人员必须凭真实.合规.有效的原始凭证报销,所持票据必须是国家税务机关统一印制的票据并要填写完整.数字清楚,严禁和杜绝白条入帐和费用支出项目与所附票据不符以及其他违规行为。4、报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证,待逐级审核批准后,方可报销。5、在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字, “费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。二、费用报销流程公司所有资金支出报销按报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→办理资金申请或出入库手续的应附批准后的资金申请单或物资验收单和出入库单→财务会计核实→财务主管复核→总经理(董事长)审批→到出纳处报销的程序办理。三、日常费用的报销 公司日常费用主要包括差旅费、业务招待费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品和车辆费用等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上
6. 报销申请怎么写
原发布者:**亚
费用报销申请书范文【篇一:报销申请书】报销申请书公司领导您好:我办公室已经完成对___工程师的接待,现__已经回城(出发地点:__——目的地:___)车票___元(大写:___)已经由综合办公室代支付给___本人,现申请领导给予报销,请领导审批为荷。附:___联系方式:电话:____申请部门:_____2013年3月2日星期六【篇二:报销申请书】申请书尊敬的领导:根据济教字【2008】13号文件:济宁市“千名教育硕士人才培养计划”实施意见,本人于2009年10月至2012年6月在曲阜师范大学完成了教育硕士专业学位培养计划,成绩合格,被授予教育硕士学位。特此申请。申请人:xx2013年1月5日【篇三:活动经费申请书】活动经费申请书尊敬的校团委领导:校团委素质拓展部成立三年来一直受到团委重视,为壮大队伍,吸收新生力量,我部于2010年10月16日在虎溪校区一食堂举行纳新活动,取得圆满成功。在此期间,所用各宣传材料、用具等清单以及费用如下(见表一)。此外,关于各项材料的整理归纳问题,办公室中心拟定了预算(见表二),便于材料的再次利用,节约活动经费。我部将履行职责,积极开展各项活动。恳请公司领导考虑,下拨活动经费。我们将不辜负您的期望,齐心协力使校团委所致拓展部做出特色,做出水平。专此报告,请批示!此致敬礼!负责人:日期:公章:校团委素拓部活动经费报销申请表(表一)校团委素拓部经费预算申请表(表二)