育才学习网1. 推荐信怎么写啊
两个都很重要，我可以详细帮你解释一下：
内容方面
有很多时候由我们学生自己写出来的推荐信并不是对方录取官期望看到的。因为我们写的内容不是他们在筛选学生的时候希望知道的学生符合他们需求的能力的体现怎样。避免这个问题的方法是：你可以上某个学校的on-line application system看看（现在基本所有学校都是采用网申），在他们recommendation 那栏里面是填写推荐人信息的，你可以先填一个自己的邮箱进去，然后系统会发一封邮件到你的系统，上面有链接地址直接链接到网上提交推荐信的页面。在直接upload推荐信的下一个step一般都会看到他们的系统也支持直接在网上填写意见的方式：一般由5个问题组成，下面是作答的文本框。重点就在这里了，由这5个问题，我们可以清楚知道，对方在seek的points在哪里，那么我们的推荐信中所要包含的元素就应该从回答这5个问题入手。
推荐人的问题：
由那5个问题你也可以看出，对方是很重视推荐人与申请人之间的关系的（是师生关系？雇主与职员关系等等），认识的时间有多长，该人对申请人的了解程度有多深等等。那么也就可以看出，他们并不一定需要你提供一个多么权威的人才够说服力（当然你有的话那是两全其美了），而是对你在专业方向的成长、发展状况以及能力、潜力有一个比较清楚认识的人。
希望我上面的解答可以帮到你。
2. 如何写邮件推荐自己的产品
Dear MrXXX,
How are you .
It's so honorable for me to get to know that you are presently on the market for XXX,and as a specialized manufacturer and exporter for these products in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Please let me know your specific requirements for quotations. Looking forward to long-terms, fruitful and stable cooperation with you.
Best Regards.
Yours XXX
3. 电子邮箱的描述 该怎么描述好
杜绝缺胳膊少腿
先不管内容如何，一封email至少需要内容完整。但是在撰写过程中经常会发生还没写完邮件就不小心点击了“发送”，或者虽然看似OK实则没有添加附件内容或者标题。这些情况的发生都会让收件人多少感到有点荒唐，给后续沟通添堵。那如何避免呢？小编推荐如下方法：
(1)如果是自己新写一封邮件或者转发邮件，把添加收件人放在最后一步；
(2)如果是回复别人的邮件，请在点击“回复”之后，先将收件人删除，再开始撰写邮件标题和正文；
(3)发送之前一定要检查一下有没有需要添加的附件。这是失误最多的情况了。
明确收件人
发邮件时一般会抄送其他人，这个时候你需要在邮件中明确谁是你的“目标”收件人，谁是你的“通知”收件人。“目标”收件人需要在邮件正文中有明确的问候语，如果有多人且向他们传达的信息不一样，则需要分别列出；“通知”收件人则无需在邮件中提及，抄送他们只是为了让他们知道邮件中沟通所谓何事，进展到了什么程度，但是无需他们的特别注意或者有所行动（比如某次项目时组员之间的沟通，一般会抄送给老板）。
回复邮件时点对点
对于内容较多比较复杂的邮件，将其进行主题拆分，每个主题事件下再进行分点叙述，这样让人感觉逻辑清晰，非常舒服。可以换位想象一下，如果你收到一封只有一段或者两端文字，每段文字至少有超过10行，一般都不太愿意读下去，即便读完了，或许也是浆糊一片不知道表达了什么。
调整格式、注重邮件的阅读体验
对需要提请注意的地方（如重要的金额、时间点、人员等等）用特殊文本格式进行突出（标记颜色、加粗、斜体、加下划线等），网址信息进行超链接等，这样让读邮件的人对邮件重要内容留有深刻印象，提高邮件沟通效率。
尽量减少图片的使用
有些时候会需要将excel或者word里面的内容复制粘贴到邮件中，但是往往格式会发生变化。因此，很多人为了方便省时，会直接将需要放进邮件的内容进行截图，然后以图片格式体现在邮件正文中。这样做可以，但是不太推荐，因为收件人会有复制邮件内容的需求，或者日后邮箱里进行搜索时，图片里的文字是不会被搜索到的。 建议如果涉及大量数据分析结果的，做成文档放进附件中。
4. 第一封外贸推销邮件如何写
2.在邮件最后一段可写上这么一句：can i send you
这样会使客户觉得你比较尊重他，在发更多信息之前有问过他的想法。
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。
那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。
其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：
第二段：简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
5. 怎么写好邮件,几条建议
电子邮件格式一、关于主题1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。 3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。 8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。 2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式，称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI， 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺。 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码1. 只要必要的时候才使用英文邮件。 2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。 4. 选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
六、结尾签名1. 签名信息不宜过多。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
6. 院系推荐信怎么写
段1
推荐信的第一段说明您的与您是推荐的人的连接，包括您怎么知道他们，并且您为什么合格写推荐信推荐就业或研究生院。
段2
推荐信的第二段包含关于您书写关于的人的具体信息，包括他们为什么合格，什么他们可以贡献，并且您为什么提供推荐信。 如果需要，使用超过一段提供细节。
段3
当写提到候选人的推荐信为一个特殊工作机会时，信件将包括关于人的技能比赛位置他们怎样的信息申请。 请求招聘的拷贝和人的简历的拷贝，因此您能相应地瞄准您的推荐信。
总结
推荐信的这个部分包含一个简单的概要为什么是您推荐人。 阐明，您“高度推荐”人或您“推荐，不用相似保留”或的事。
结论
推荐信的结束的段包含一个提议提供更多信息。 包括在段之内的一个电话号码，包括电话号码和电子邮件在您的信件的返回地址部分，或者在您的署名。
7. 推荐别人的书写格式
介绍信的格式写法
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 （一）手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。 1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。 2.称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。 3.正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点： （1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 （2）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 （3）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。 （二）印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。 1.存根部分 （1）存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字。 （2）第二行。在右下方写有“**字*号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字*号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字*号”。“*号”是介绍信的页码编 号。 （3）正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。 A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。 B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。 （4）结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。 2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“**字第**号”字样。这里可照存根第二行“**字*号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分 （1）第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。 （2）第二行在右下方有“**字**号”字样，内容照存根联填写。 （3）称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 （4）正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。 （5）结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。 （6）署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日 期。 这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
