1. 论文写作步骤怎么用wbs表示
目录一般说来,篇幅较长的毕业论文,都没有分标题。
设置分标题的论文,因其内容的层次较多,整个理论体系较庞大、复杂,故通常设目录。设置目录的目的主要是:1.使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解,以便读者决定是读还是不读,是精读还是略读等。
2.为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文,除中心论点外,还有许多分论点。
当读者需要进一步了解某个分论点时,就可以依靠目录而节省时间。目录一般放置在论文正文的前面,因而是论文的导读图。
要使目录真正起到导读图的作用,必须注重:1.准确。目录必须与全文的纲目相一致。
也就是说,本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。2.清楚无误。
目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。
3.完整。目录既然是论文的导读图,因而必然要求具有完整性。
也就是要求文章的各项内容,都应在目录中反映出来,不得遗漏。目录有两种基本类型:1.用文字表示的目录。
2.用数码表示的目录。这种目录较少见。
但长篇大论,便于读者阅读,也有采用这种方式的。内容提要内容提要是全文内容的缩影。
在这里,作者以极经济的笔墨,勾画出全文的整体面目;提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。内容提要是正文的附属部分,一般放置在论文的篇首。
写作内容提要的目的在于:1.为了使指导老师在未审阅论文全文时,先对文章的主要内容有个大体上的了解,知道研究所取得的主要成果,研究的主要逻辑顺序。2.为了使其他读者通过阅读内容提要,就能大略了解作者所研究的问题,假如产生共鸣,则再进一步阅读全文。
在这里,内容提要成了把论文推荐给众多读者的“广告”。因此,内容提要应把论文的主要观点提示出来,便于读者一看就能了解论文内容的要点。
论文提要要求写得简明而又全面,不要啰哩啰嗦抓不住要点或者只是干巴巴的几条筋,缺乏说明观点的材料。内容提要可分为报道性提要和指示性提要。
报道性提要,主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等,对文章内容的提示较全面。指示性提要,只简要地叙述研究的成果(数据、看法、意见、结论等),对研究手段、方法、过程等均不涉及。
毕业论文一般使用指示性提要。关键词关键词是标示文献关键主题内容,但未经规范处理的主题词。
它是为了文献标引工作,从论文中选取出来,用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词。
正文一般来说,学术论文主题的内容应包括以下三个方面:1.事实根据(通过本人实际考察所得到的语言、文化、文学、教育、社会、思想等事例或现象)。提出的事实根据要客观、真实,必要时要注明出处;2.前人的相关论述(包括前人的考察方法、考察过程、所得结论等)。
理论分析中,应将他人的意见、观点与本人的意见、观点明确区分。无论是直接引用还是间接引用他人的成果,都应该注明出处;3.本人的分析、论述和结论等。
做到使事实根据、前人的成果和本人的分析论述有机地结合,注意其间的逻辑关系。结论结论应是毕业论文的最终的、总体的结论,换句话说,结论应是整篇论文的结局、是整篇论文的归宿,而不是某一局部问题或某一分支问题的结论,也不是正文中各段的小结的简单重复。
结论是该论文结论应当体现作者更深层的认识,且是从全篇论文的全部材料出发,经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。 结论可采“结论”等字样,要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可提出需要进一步讨论的问题和建议。
结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面:本文研究结果说明了什么问题;对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。
本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题,以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。参考文献在学术论文后一般应列出参考文献(表),其目的有三,即:为了能反映出真实的科学依据;为了体现严肃的科学态度,分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果;为了对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。
毕业论文的撰写应本着严谨、求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中,并且只列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文,参考文献应按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
2. 制定WBS的基本步骤有哪些
一、项目工作分解的步骤(WBS)
在进行项目工作分解的时候,一般遵从以下几个主要步骤:
1.先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确项目的主要可交付成果。一般来讲,项目的主要组成部分包括项目的可交付成果和项目管理的本身。在进行这一步时需要解答的问题是:要实现项目的目标需要完成哪些主要工作?(一般情况下,项目的主要工作是指贯穿项目始终的工作,它在项目分解结构中主要被列在第二层。)
2.第二步的工作是:确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和历时估算。“恰当”的含义可能会随着项目的进程而发生一定的变化,因为对于将来产生的一项可交付成果进行分解也许是不大可能的。对每个可交付成果,如果已经足够详细,则进入到第四步,否则接着进入第三步——这意味着不同的可交付成果可能有不同的分解层次。
3.确定可交付成果的组成元素。组成元素应当用切实的、可验证的结果来描述,以便于进行绩效测量。与主要元素一样,组成元素的定义应该根据项目工作实际上是如何组织和完成的。切实、可验证的结果既可包括产品,又可包括服务。这一步要解决的问题是:要完成上述各组成部分,有哪些更具体的工作要做。对于各组成部分的更小的构成部分,应该说明需要取得哪些可以核实的结果以及完成这些更小组成部分的先后顺序。
4.核实分解的正确性。即需要回答下列问题:(1)最底层项对项目分解来说是否是必需而且充分的呢?如果不是,则必须修改组成元素(添加、删除或重新定义);(2)每项的定义是否清晰完整?如果不完整,描述则需要修改或扩展;(3)每项是否都能够恰当地编制进度和预算?是否能够分配到接受职责并能够圆满完成这项工作的具体组织单元(例如部门、项目队伍或个人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合适的管理控制。
如果大家还能在脑海中清晰地再现在项目范围管理中,我们介绍范围定义的工具——分解时所画的流程图,那么对于工作分解结构的创建步骤就可以了然于胸了。
二、实际操作中注意的问题
对于实际的项目,特别是对于较大的项目而言,在进行工作分解的时候,要注意以下几点: 1.要清楚地认识到,确定项目的分解结构就是将项目的产品或服务、组织和过程这三种不同的结构综合为项目分解结构的过程。项目经理和项目的工作人员要善于将项目按照产品或服务的结构进行划分、按照项目的阶段划分以及按照项目组织的责任进行划分等有机地结合起来。也就是说,我们应该将项目的WBS、PBS以及OBS组合起来综合运用。
如图4-5所示,WBS、PBS与OBS合在一起,就提供了费用估算的结构,构成费用控制立方体(Cost Control Cube)。其实,任何两个分解结构结合在一起,都可以形成一个矩阵:WBS与OBS形成责任矩阵,OBS与ABS形成帐户代码,WBS与CBS形成费用估算表。
OBS,组织分解结构是项目组织结构图的一种特殊形式,描述负责每个项目活动的具体组织单元,WBS是实现组织结构分解的依据。CBS——费用分解结构和ABS——帐目分解结构,都是按照与WBS与OBS相适应的规则将费用进行分解而形成的相应的、便于管理的分解结构。ABS为组织单元承担分项工作而对其费用进行管理的一种工具,可以作为项目费用测定、衡量和控制的基准。
2.对于项目最底层的工作要非常具体,而且要完整无缺地分配给项目内外的不同个人或者是组织,以便于明确各个工作块之间的界面,并保证各工作块的负责人都能够明确自己的具体任务、努力的目标和所承担的责任。同时,工作如果划分得具体,也便于项目的管理人员对项目的执行情况进行监督和业绩考核。
3.实际上,进行逐层分解项目或其主要的可交付成果的过程,也就是给项目的组织人员分派各自角色和任务的过程。
4.对于最底层的工作块,一般要有全面、详细和明确的文字说明。因为,对于项目,特别是较大的项目来说,或许会有许多的工作块,因此,常常需要把所有的工作块的文字说明汇集到一起,编成一个项目工作分解结构词典,工作分解结构词典中一般包含工作包描述以及计划编制信息,如进度计划、成本预算和人员安排,以便于在需要时随时查阅。
5.并非工作分解结构中所有的分支都必须分解到同一水平,各分支中的组织原则可能会不同。任何分支最低层的细目叫做工作包。工作包是完成一项具体工作所要求的一个特定的、可确定的、可交付以及独立的工作单元,需为项目控制提供充分而合适的管理信息。任何项目也并不是只有唯一正确的工作分解结构,例如同一项目按照产品的组成部分或者根据生产过程分解就能作出两种不同的工作分解结构)。
3.
项目范围就是要举办一个歌唱比赛,从头到尾有哪些事情必须要做。比如,要预定比赛场地,进行比赛宣传,选拔选手等。
WBS就是将项目范围里面列出的事情分解成基本单位的事件,基本单位的事件是指有某人负责,能在某一时间段中完成的事件。对这些事情根据项目时间,项目资源等限制条件下进行合理排序而成。比如,在宣传部分,由某某人在几天内将宣传内容编辑好,然后又由某某人在固定的时间里将宣传内人容打印出来,接着某某人进行宣传海报的分发等。
大体上就是这样形成的。
4. 怎样有效制作WBS
既然没有WBS,就没有项目管理,如何制定正确的WBS就成为项目经理管理项目的核心了。
每个项目管理比较成熟的公司,针对不同类型的项目都有一定的WBS的模版,供项目经理参考。对于复杂的大项目,IBM公司建议的WBS制作流程如下: 1、制定工作产品清单(PL)。
工作产品(Working Product)是项目需要产出的工作结果,可以是项目最终交付成果的组成部分,也可以是项目中间过程的产出结果。以软件开发为例,软件中的用户管理模块是最中软件产品的一部分,软件的需求分析文档是软床过程中的文件,都是软件开发这个项目的工作产品。
工作产品有大有小,有的相互关联,有隶属的关系。列出工作产品清单的过程,可以是头脑风暴的方法,项目组共同完成。
2、制定工作产品分解结构(PBS)。工作产品大大小小列出了很多,大型项目有几百项,几千项。
工作这些工作产品的属性和关系,用结构化的方法组织这些工作产品,形成一个自顶向下的逐级细分的工作产品分解结构(PBS:Product Breakdown Structure)。 这就是制造业内的产品物料表(BOM),说明一个产品有多少个零件组成。
3、制定工作任务分解结构(WBS)。有了PBS,只要把获得工作产品的任务明确,就可用根据PBS的结构,得到WBS了。
注意同样的PBS,可用有不同的WBS,因为获得同样工作产品的任务可以是不同的。 例如软件开发中的用户管理模块,是PBS中的工作产品,对于到WBS中,可以是不同的任务,一种是采购一个用户管理模块,另一种可以是项目小组开发一个用户管理模块。
4、制定组织分解结构(OBS)。WBS中的任务确定了,完成任务的责任人也就可以明确了。
因此由WBS则可以形成整个项目的组织分解结构,由那些人来完成项目的任务,得到工作产品,并完成项目。 其中的关键是分解的结构,PBS、WBS和OBS是同一个结构,只是从不同的角度来阐述这个结构。
关于这个结构的分解方法,常用的有组件分解方法和过程分解方法。 典型的组件方法就是制造业中把一个完整的产品,逐级分解到零件。