育才学习网1. 如何写好文字材料
1、写好文字材料，关键是靠个人悟性和个人努力。
文字材料工作，是一项很辛苦的工作，这其中需要很好的文字功底，也需要长期的辛勤付出。有的单位，对文字材料工作要求不高，因此对文秘工作者来说是个福音，可以不用费很大功夫，因为领导自己有自己的思想，有自己的表达方式。
但是，有的领导对文字材料要求非常高，甚至是一页纸、一句话的材料，也要求写在纸上，要求精益求精，这样对于文秘工作者来说就是个很痛苦的事情，需要文秘工作者付出艰辛的努力。但是文字工作，有个很关键的因素，就是与领导自身的表达方式、自身的工作思路有很大关系，因此把领导的表达方式摸清楚，把领导的工作思路弄明白，自然而然就很容易下手，这其中需要文秘工作者多思考，尤其是需要发挥自己的悟性能力，勤加努力，自然而然就能接近与领导的思路。
2、写好文字材料需要把握的几个十分重要的诀窍。文字材料不是什么神秘的东西，也是有规律可以探索的，也是有经验可以总结的。
经过十多年的工作经历，笔者认为，有这么几个地方需要注意：首要要把领导重视的因素写好。老大难，老大难，老大重视就不难。
鉴于目前的工作现实，领导重视往往是很关键的一个部分，而且也是每个文字材料的关键所在，因此在讲话的第一部分一般情况下都是表达领导重视的内容。其次要把工作措施的内容写扎实。
文字材料，重点还在于布置工作，安排任务，因此科学的工作措施，合理的工作要求，对于完成领导布置的工作任务十分重要。这其中要结合好当前的工作，同时措施也要合理具体，不能顾左右而言他。
三是要把落实责任的内容写明白。推动工作，关键还是要有人来落实，因此落实岗位责任，落实每个人的工作责任，落实每个单位的责任是重要的落脚点，因此大部分情况下，第三部分都是写落实责任的内容。
所以按照这个方式写领导讲话，一般不会出多大问题，也能够按时完成任务。
2. 文秘如何写好文字材料
然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。
它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。
办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要是要敏学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”
学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。
这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。
首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。
其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。
对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。
只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。
结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。二是要博采。
也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。
办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。
第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。
第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。
对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库。第三，要注重针对性。
尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。
三是要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。
思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。
第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。
只有站的高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二，要学会比较借鉴。
有比较才见差距，有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较。
要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。
要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立体的比较。他山之石，可以攻玉。
通过立体对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。四是要勤践。
办公室工作部分是服务性的，文字工作也一样。当前，产业集团已进入重要调整时期。
面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。
要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一。
3. 怎样写好材料作文
一、选好角度先立题. 首先要认真阅读材料，从中归纳出可写的角度.从材料中“那个人”说的话里可以概括出如下角度：1、让心灵的翅膀去飞翔，2、不依赖别人的恩赐，3、不要把抱怨上帝的不公，4、上帝是公平的.从同样的翅膀，不同的动物有不同的用处中可归纳出以下观点：5、路是人走出来的，6、命运掌握在自己手中.还可以“雄鹰、驼鸟、企鹅”为题，谈谈适应环境，在恶劣的环境里生存发展走向成功的观点.然后从众多的角度中选取一个最切题的自己最熟悉的内容去写，这样写起来就会得心应手.纪敏同学的作文《用心灵的翅膀去飞翔》，就拟定了一个醒目、鲜明、生动的题目. 二、结构安排要合理.材料作文的结构至少要由三部分组成.即述读材料归纳论点，联系现实分析论点，总结全文强调观点.述读部分要简洁明了，切忌抄灵原文.联系实际部分是全文重点，要详写.结尾部分总结全文，要照应材料，照应文题，要言简意赅. 三、以用修辞语言美.一篇好文章不仅要观点正确，结构合理，还应有优美的语言.文章中多用比喻，会使文章更富于形象的魅力.文章中多用拟人，会使语会生动有趣味，充满活力.文章中多用排比会使文章更加有气魄.一篇文章以用修辞，斟词酌句，会给文章增添许多亮丽的色彩. 四、文字要有感染力.俗话说：文如其人.一个人的善良、凶残、谦逊、傲慢、高雅、粗鲁都会表现在他的文章里.想使你的文章以善良、谦逊、高雅感染人吗？那就不要把带有凶恶、傲慢、粗鲁意味的问语写进你的文章.看完一篇抄写工整、语句流畅的作文，就会让人想到作者是一个认真负责，办事一丝不苟的人.阅卷老师总会高抬贵手多给几分的.对一篇错字连篇，字迹了草无法辩认的文章，给以冷遇甚至遭到贬斥那是很自然的事.文字是否具有感染力，抄写是否工整也是考试作文很重要的一环. 中考作文可分为两大类：一是命题作文，它包括全命题作文和半命题作文；二是给材料作文，它包括话题作文，读文作文，看图作文（话题、文章和图画都是材料）.给材料作文的特点是，考生先看材料，后自己依据材料自行命题作文. 给材料作文是历年中考作文的重头戏，因此它是作文复习的重点；往年考生做这类作文时容易离题偏题，因此它又是作文复习的难点.重点难点突破了，其余类型的作文也就容易解决了. 如何写好给材料作文呢？。
4. 怎样做好文字材料工作
做好文字材料工作得在三个方面下功夫： 一是在夯实文字材料功底上下功夫。
办文是为办事服务的。办文，我觉得需要具备最基本的三个能力。
首先，最基本的是遣词造句能力。包括字词要准确，句子要通顺，说话要明白，标点要适当。
不能出错别字。往往不是水平问题，而是态度问题，起码是不认真。
其次是语言表达能力。逻辑要清楚，层次要分明，语言要简洁明快，文字如行云流水，文章读起来让人知其所云。
第三是知识积累能力。要写清楚首先得把事搞清楚。
把事搞清楚，就要时时注意学习。据统计，目前知识的半衰期是5年，即5年内有一半知识将过时；今天的大学生在毕业时，其所学的知识就有60---70%已经过时了；到2020年人类所应用的知识有90%现在还没有创造出来。
只有平时多学习，领导给你交待的事才能一点通，只有平时多积累，写材料时才能思如泉涌。具备这几种能力，绝不是一朝一夕之功。
我们要准备一本字典、一本讲公文的书放在手头，现在剪报已过时，在你的电脑上设几个文件夹，平时看到有用的东西分类存起来。肯定会有用。
具备了这三种能力就可以说是一个合格的文字工作者，但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界。 二是在“综合”上下功夫。
写年终总结，要把全年的情况综合在一起，写本系统工作总结，要把各部门的工作综合在一起，写政府工作总结，要把各系统的工作综合在一起。要劲的是，好多工作、好多情况，不是你亲历的，谁重谁轻，取谁舍谁，要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。
这其中体现的，既是你的归纳整理能力，更是你把握全局的能力。达到这种能力，首先要占有材料，巧妇难为无米之炊，搜集材料是综合的基本功。
其次是要消化吸收，弄懂吃透有关情况，经过消化吸收，筛选过滤，去繁杂、取精要，再提纲携领串起来。这个过程往往是最令人痛苦的。
完成这个过程，综合材料就算有了雏形。下一步，则需要文字驾驭功夫。
能够独立完成一整篇大的综合材料起草，就可称得上是一个优秀的文字工作者。这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界。
三是在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要正确把握“角度”。
为人作嫁衣，你得知道人家长相如何、体型如何、想要什么款式。文字材料的直接服务对象是各级领导，起草文字材料，你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。
领导讲话、工作汇报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各类文稿各有要领，领导语言风格、思维方式方法各有不同。还有一个“高度”问题。
就是我们在文稿的构思、起草过程中，尽可能地站在领导的高度想问题，让材料充分体现领导的思想。比如，写部署工作的材料，你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好；写汇报工作材料，你就要掌握全面情况，知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么；给领导写发言稿、署名文章，你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等。
所有这些，都不是仅靠拍脑门、做“文字游戏”能够做好的。要时时学习、处处学习，把握大政方针政策，把握经济社会发展趋向，把握领导思想脉络，把握上情、下情、内情、外情。
人都不是万能的，谁也不是百事通，很多时候，要能够做到“现学现卖”，而且还得“卖”个价钱。做到这些，付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。
这些都不是文字本身的功夫。这也正是“材料匠”、“笔杆子”被喻为领导参谋、助手的根本原因所在。
这也正是文字工作者应该追求的最高境界。
5. 机要文件管理情况文字材料怎样写
给致提纲、明确发文主旨 任何份公文都根据工作实际需要拟写笔前首先要弄清楚发文主旨即发文主题与目包括几项内容： 1、文件内容比相关工作改善主要提目前情况存哪些问题解决式、需协助事项；再请求事项拟请级机关答复或解决问题等 2、根据文件内容准备采用文种比汇报工作情况写专题报告写情况简报；针级文所反映问题写指示或复函带规定性质通知等 3、明确文件发送范围阅读象比向级汇报工作向关单位推广、介绍经验；给领导、关部门员阅读向全体员进行传达 4、明确发文具体要求例要求解要求答复供收文机关贯彻执行参照执行、研究参考、征求意见等 总发文必须明确采取式主要阐述哪些问题具体要达目些问题做数才能够落笔起草 二、收集关资料进行调查研究 发文目主题明确围绕主题搜集材料进行定调查研究要根据具体情况并拟写每份公文都要进行步工作例拟写份简短通知、公告般说需要专门做搜集材料调查研究工作明确发文主旨稍加考虑提笔写作于问题较复杂要进行具体析归纳；拟订篇幅较文件拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等往往都需要搜集关材料进行进步调查研究工作 拟写公文搜集材料进行调查研究呢收集阅读关文字材料；二实际搜集材料例要草拟本部门度工作计划首先需要查阅工作计划及工作总结及参考关先进企业同类工作计划等要研究本部门今所面临形势今任务级要求等 总收集材料及调查研究酝酿程掌握全面、量素材解问题各面经析思考产认识飞跃 三、拟提纲安排结构 收集材料基础草拟写作提纲提纲所要拟写文件内容要点主要框架勾画便式笔前全篇做通盘安排、胸竹使写作进展顺利尽量避免半途返工 提纲详略根据文件具体情况习惯、写作熟练程度定篇幅文件致安排文件结构先写问题依再写问题主要几层意思等篇幅较、比较重要文件往往需要拟比较详细提纲包括文件共几部每部作几问题各问题题目要点及使用具体材料说明等提纲文字需要需要文字推敲需要集体讨论或送给领导审阅提纲除外 拟写提纲重要构思程文件基本观点召集相关员进行集体讨论研究修改使提纲益完善由两工合写文件更需要共同研究写作提纲免发前重复、脱节或相互矛盾现象 四、落笔起草、拟写文 结构安排要按照要求所列顺序宗明义、紧扣主题、拟写文写作注意两点： 1、要观点鲜明用材说要用观点统帅材料使材料观点服务用材料要能说明问题做材料与观点 写作要注意明确观点用语能含糊清模棱两、词达意似非观点明令知所云些文件讲观点没实际材料使抽象空洞、缺乏依据易信服罗列材料没鲜明观点则使弄清要说明问题解发文意图 特别情况汇报、工作汇报介绍 2、要语句简练交代清楚拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺要注意交代问题清楚明 五、反复检查认真修改 初稿写要认真进行修改写文章需要功夫自古文章都要经反复 修改写文件同尤其重要文件往往要经几稿才能通要认真耐写公文难标准档案管理办标准档案管理办 发布期： 效期： 第条 加强标准档案管理充发挥档案作用根据《华民共档案》及其实施办关标准管理规定制定本办 第二条 标准档案系指制定、修订标准程直接形具保存价值各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品标等） 标准档案家档案重要组部 第三条 标准制定部门单位应建立健全标准档案管理工作制度达标准档案完整、准确、安全效利用要求计划采用先进技术实现标准档案管理现代化 第四条 标准档案按保管期限永久期两种 列文件材料需要永久保管： （）级达任务文件； （二）标准报批稿； （三）标准编制说明及其附件； （四）意见汇总处理表； （五）标准审查议纪要或函审结论； （六）标准报批公文； （七）标准申报单； （八）标准发布本； （九）标准式版本； （十）标准修改通知单及其附件； （十）标准作废通知单 列文件材料需要期保管： （）论证报告； （二）调研报告； （三）试验验证报告； （四）标准征求意见稿（稿）； （五）标准送审稿； （六）等同、等效采用际标准或外先进标准原文或译文主要参考资料（归难般列目录处）； （七）标 第五条 永久保管按家档案管理部门规定办理；期保管应现行近两修订标准档案属期保管废止标准档案继续保管十标保管期限内已经失效按保管期规定处理 第六条 务院标准化行政主管部门负责管理家标准档案工程建设、药品、食品卫、兽药环境保护家标准档案别由务院工程建设主管部门、卫主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理 务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内行业标准档案 省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内标准档案 企业单位负责管理本单位企业标准档案 第七条 本办所列部门单位档案管理机构或员具体负责标准档案管理工作其职责： （）收集、整理、立卷、归档、统计、保管提供利用标准档案； （二）编制目录、索引、卡片等查询工具参考材料； （三）负责组织承担标准档案鉴定销毁； （四）监督检查标准档案修改、补充复制； （五）按档案行政管理部门要求办理永久标准档案移交手续； （六）认真执行档案管理制度 第八条 标准档案由。
6. 材料作文怎么写
1 记叙文开头方式见下。
2 最好有主次之分，有重点地介绍其中一个事例，另一个事例就当作丰富文章内涵的辅助材料。如果事例应用得当，会给文章加分的。
但是另起一段的时候要注意过渡。
3 结尾方式见下。个人觉得，结尾其实是情感的一脉相承，只要顺着情感的抒发把话题往深刻的地方挖掘，（比如把范围扩大，把主题写得更有现实意义），还有呼应开头就可以了。有一些文章在情感高涨的时候戛然而止，也能有回味无穷的效果。刻意升华反而很不连贯。
以下所述十式，均为记叙文开头好的招式。
一、开门见山式：
文章一开头，就点明题旨，即开笔入题，此为开门见山。如有同学在写《老师的眼睛》这篇文章时，开头是这么点题写的：
老师，你那双眼睛啊，时而深沉，时而明快，为我的进步欢迎，为我的消沉而不安，我的一切，无需开口便从您的眼神中得到满意的答复。我就是在您这双眼睛注视下，由一个稚气未脱的小孩，读完初中……
二、描形绘神式：
文章在开头便描绘出主人公外貌神形方面的特征，运用生动形象的语言，恰当的表达方式，描绘出主人公外貌神形方面的特征，此为描形绘神式。有个女同学在写《向大家介绍我》这篇文章时就用了这种写法：
站在你面前的是一个初二学生，个子较高，脸型圆圆的显得有些胖，一对不大不小的眼睛上横卧着两道浓眉；血色不多的嘴唇经常抿着，下唇常有比上唇突出的倾向，显出一幅永远也不服气的样子，黑发理得短短的像个男孩子——这就是我。
三、暗埋伏笔式：
文章开头叙述一些使读者一见字句便知主人公后来境况的一种方式，比如要写一个不幸的母亲，开头便可这么写：
25岁时，一场不幸的车祸，夺去她亲爱的丈夫的生命，留给她的是无尽的痛苦和两个年幼的孩子。
读者一见开头片段，就会断定这个妇人在丧夫子幼的情况下，后来的情境会更加艰难，但为了把孩子培养成人，定会饱经沧桑，久经磨难，深深的爱子之情，崇高的母爱，体现于字里行间。然而，深深的慈母情换来的却是不幸的回抱，真是太不幸了。
四、抒发情感式：
文章开头时作者以饱满的激情，抒发出强烈的情感，或表达出对远方亲人的思念，或流露出人世沧桑之间的伤愁，或显示出壮志难酬的悲切，或抒发出对社会新人的赞颂。有学生在写《十七岁的花季》时，就成功地运用了这种写法。
十七岁，诗一般的年华，像生命旋律上的一丝颤音，像春天鲜花上的一缕笑意。十七岁，多思的年华，因为世界从没有像今天这样恢宏，大量的新事物、新信息，以极快的速度撞进我们的视野，于是乎，许许多多新问题、新烦恼也同样塞满了心胸。
五、欲扬先抑式：
作者要达到称颂主人公的目的，开头便极力贬低主人公，说他这也不行那也不是，然后一百八十度转弯，从相反的方面，揭示出主人公崇高的精神品质。此种写法，即欲扬先抑式。一个学生在写《我的父亲》一文时，为了塑造一个因小孩子不争气，成绩顶差，于是恨铁不成钢，对自己小孩子要求非常严厉，后来终使小孩子成材的父亲形象，便成功地运用了这种方式。
我从小就恨我父亲，父亲也同样恨我。
简短的两句，欲扬先抑，写出了“我”对父亲的恨，是因为父亲对“我”严厉要求，写父亲“恨”我，因“我”贪玩不争气。然而正是由于父亲对“我”的严厉管束，才使我改变了坏习气，学习进了步。这种开头式，可说妙极了。
六、对比映衬式：
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