1. 通知的正确格式
1、通知标题和主送机关(1)通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。
如《中共中央办公厅、**办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。(2)通知的主送机关通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。
2、通知的正文(1)通知缘由发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。(2)通知事项这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。
内容复杂的需要分条列款。(3)执行要求发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要,可以没有这一部分。扩展资料:通知的适用种类1、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
2、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。3、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
4、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。参考资料来源:百度百科-通知。
2. 通知怎么写
一、概说 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
二、写法 (一)发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。
这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求。(三)传达性通知。
这种通知带有指示性、规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理、贯彻执行。
在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示、意见、规定等,最后谈希望或要求。(四)转发和批转性通知。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种:其一是照转照发。
其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。
有的照批照转,有的加些指示性的意见。(五)会议通知。
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等)。(六)任免通知。
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。
三、通知的结构和书写要求 各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:1.标题。
通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况:(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。
如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。
如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。
发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。
否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。如:“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》”。
这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知”。
至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。(3)省略发文机关和事由。
如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。2.正文。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。
下面分别介绍几种通知正文的写法:(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。
批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。
批语的内容主要有如下三个方面:1)说明批转的目的或陈述转发的理由;2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;3)根据具体情况做出补充性的规定。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。
从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以和合法地位。
3. 怎么写通知,通知的格式是什么
原发布者:爱liliang0111
通知一、综论(一)定义及特点通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。它具有下列三个特点:一是适用范围的广泛性。在所有的公文中,通知的适用范围最为广泛,上至高层机关,下至基层单位;大到全国范围内的重大安排,小到一个单位内部告知一般事项,都可以用通知行文。二是文体功用的晓谕性。通知总是有所告晓,有所要求,即包括“晓”和“谕”两重功用,或告诉人们有关事项,或要求办理,遵守执行。三是知照事项的时间性。在所有的公文中,通知的时间性最强,告知事项或要求办理的事情,往往都有很强的时间要求,即使是规定性通知,也不像其他规范性文件具有较长期的时效。通知是一种使用范围较广的公文。从内容性质上看,可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。1.批示性通知:(1)用于发布行政法规和规章,即领导机关将业经批准或通过的行政法规和规章如条例、规定、办法等,用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位;(2)转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,即将上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文,而又对本地区、本系统的工作有关联,或有重要指导意义的,用“转发”通知的形式,转发给所属下级机关;(3)批转下级机关的公文,即将下级机关报送来的文件,如“报告”、“请示”、“会议纪要”等,加上本机关的批示用“批转”通知的形式,转发给所属单位。无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应
4. 通知怎么写
通知一般分为四部分:
1、标题.
有几种写法;
一是写明发文机关、事由和文种.如《某某学校关于'五一'节假日放假的通知》;
二是由事由和文种组成.《严禁学生通宵上网的通知》;
三是只写"通知"二字.
2、发文字号.由机关代字加年号及序号组成.如江应职院发[2006]第2号,赣府发[2006]第25号;
3、主送机关(受文者).即被通知的单位或个人名称.一般写在正文的第一行,顶格.如:各系、各班级;
4、正文.一般由三部分组成:
第一部分缘由部分,简要地写明发出这个通知的原因、目的、依据或意义.如:为了…;有些通知不需要写开头这部分.
第二部分是事项部分,写出通知的内容.可分条列项地写,也可逐项依次地写,无论哪种写法,通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体,如果是需要对方办理的,一定要把应当办理的事项和要求写清楚,如果是让对方知道的一定要把告诉的事情写明白.
第三部分是通知的执行要求,陈述执行的具体要求,可与第二部分合起来写.
结尾常用"特此通知"之类习惯用语作结,也有不少通知不用习惯性的结束语作结.
5、落款,写明发文机关的名称和发文日期,一般在右下角.
会议通知写作比较简单,但应包括会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点,参加的人员及注意事项等,有的为了引起人们的重视,会写召开会议的缘由(依据)和目的,一般例行会议则不写.
5. 怎么写通知
通知的写法与撰写注意事项
通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成.
标题 常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素.
受文单位 即被旦乏测何爻蛊诧坍超开通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。
通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。
签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
撰写通知的注意事项:
第一,要认真仔细。
第二,被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个,可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。
6. 通知怎样写
一,概说 通知是上级机关向下级机关传达指示,批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种.通知用得最为广泛,因而使用频率很高.通知具有使用范围的广泛性,文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点. 二,写法 通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生,观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可.通知要求言简意赅,措辞得当,时间及时.通知的作用不同,种类不同,其内容和写作要求也不完全一样. (一)发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布.这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件. (二)指示性通知 上级单位向下级单位对某一项工作的布置,要求,意见等往往用通知的形式传达.这种通知带有指令性,必须有根据,有目的,有任务,有要求. (三)传达性通知 这种通知带有指示性,规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间.对通知中的有关精神,必须遵照办理,贯彻执行.在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示,意见,规定等,最后谈希望或要求. (四)转发和批转性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知.其写法一般有二种:其一是照转照发.其二是除转发文件以外,再根据本地区,本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望. 上级领导部门转发下属单位的来文,如报告,请示,意见等所用的通知称为批转型通知.有的照批照转,有的加些指示性的意见. (五)会议通知 会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称,目的,内容(日期,时间,地点,出席对象以及对出席者的要求等). (六)任免通知. 即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用.一般只写决定任免,聘用的机关,依据,以及任免,聘用人员的具体职务即可. 三,通知的一般写法及格式: (1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本年度科研成果的评奖通知》,也可视情况写成"关于**的通知""紧急通知""通知"等.标题写在第一行正中. (2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格. (3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行. 执行要求的通知的,一般用"以上通知望认真执行","特此通知,望认真执行","本通知自下发之日起实行"等结尾语. 会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会者事先做好准备. (4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称. 四,例文评析 关于春节再次进行物价检查的通知 *政发(19**)*号 区政府各局,科,委,办,各公司,街道办事处: 目前,春节供应商品大量上市,有关各部门必须对职工加强物价政策的教育,认真贯彻**和市政府发出的有关稳定物价的指示精神,切实加强物价管理,确保市场物价基本稳定.为此,特作如下通知: A.凡是由国家规定牌价的商品,都必须执行国家规定的零售牌价,不得提高.必须认真执行市人民政府2月7日公布的《关于议价商品的品种范围和议价原则的试行规定》,不该议价的商品,要坚决执行牌价,议价偏高时,要降下来. B.自行采购和自产自销的商品,要按照审批权限的规定,报上级物价部门的主管公司审批,不得擅自定价.严禁从零售部门进货加价出售. C.蔬菜的零售价格要按照上年同期价格水平掌握,不得提级提价. D.按照规定应分等论价的商品,要坚持分等出售,不得以次充好,变相涨价. E.各商店,门市部出售的商品,一律明码标价.饮食,服务,修理行业的主要质量标准和收费标准,要公布于众,并设立公平秤,意见簿,接受群众监督. 各商业,服务单位,对群众物价监督员和各级检查物价的同志,要热情欢迎,如实介绍情况.对于提出的意见和建议,要认真对待,尽快研究改进. 各街道办事处在春节要组织群众物价监督员对本管界的商业,服务门市部进行普遍检查或重点抽查,发现问题,及时指出.对违反物价政策和物价纪律的现象,要及时制止和纠正. **市**区人民政府 ****年*月*日 【评语】这是份上级机关对下级机关进行要求和指示的通知.通知的内容中心明确,分项列举了稳定等价的几个方面和具体要求,这就具有了政策约束力,便于下级单位遵照执行,顺利地完成这项工作. 通知 12月9日,本校将举行"一二·九"歌咏比赛.请参赛师生于当日中午12:30带好演出服装,在音乐教室集中,前往大礼堂,请勿缺席. 上海师大附中学生会文艺部 **年*月*日 通知 听了学校团委书记关于本学期团的工作计划报告以后,各团小组要在本月12日(星期五)以前讨论一次,并且提出贯彻执行计划的具体意见.本月13日(星期六)。
7. 关于通知公告的格式范文
通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。 5、任免、聘用通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。