育才学习网1. 求职信格式
给你个范文！借鉴一下吧！！ 中文求职信范本 尊敬的领导： 您好！ 感谢您百忙之中来关注我的个人求职信。
我是一名2000届本科生，就读于。.大学，我的姓名是。
.，所读专业是机械设计及其自动化。在校期间我刻苦学习、严格遵守学校的规章制度、社会公德，尊敬师长，团结同学乐于助人，在德、智、体、美、劳方面得到全面发展。
通过我的努力，我在专业课的学习上每年获得学校的奖学金，凭着优异的成绩进入了学校的辅修专业课程《计算机网络》的学习，同样以优良的成绩圆满毕业，能连接局域网及INTERNE的接入。在校期间我还利用业余时间学习了许多计算机知识，WORD、AUTOCAD、PHOTOSHOP、及C语言、汇编语言、HTML等都得以学习和掌握。
特别是对WORD、AUTOCAD的应用十分熟练。我已经具备了计算机操作的基本能力，并且坚信会在计算机应用及编程方面创造出一片蔚蓝的天空。
英语是我擅长的科目之一，通过了全国大学英语四级考试，我在英语阅读与写作上更显优势，借助词典能阅读翻译专业型英文资料，总之我有着相当的英语水平。 平时我的课余活动也十分广泛，乒乓球、篮球、羽毛球等球类运动都是我的爱好，还喜欢阅读书籍，这主要是为了培养艺术能力，有艺术才会树立好形象，才能用计算机设计出代表个人、企事业单位的好标志。
最后，请领导核实我的情况，相信我，我会在您给我提供的舞台上献上最美的舞姿，希望领导接纳我，我愿我一生的勤勉报答贵单位！我愿与您携手共进！再次感谢您对我的关注。 此致 敬礼！ 祝 工作顺利！ 英文求职信范本 Dear Sirs, Please allow me to apply for the position of office clerk which you advertised in "Yangcheng Evening News" of April 9. I am 28 years of age and unmarried. After receiving my B.B.A. from Xiamen University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group (Shenzhen) Company. For the last two years I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd. in Shenzhen. I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business. I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all types of office work. Copies of my testimonials are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date. Sincerely yours,。
2. 求职信的格式怎么写
标题
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年 求职信举例龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖（见附件），在海南金融杂志上发表过多篇学术论文（见附件）。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
祝：楼主早日找到好工作
3. 求职信的内容及格式
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：老许 求职信和求职简历求职信与求职简历都属于求职文书，是求职者在求职过程中所使用的文书种类。
求职信又叫求职申请，应聘信、自荐信、自荐书等，它是求职者自己推荐自己，向用人单位或评审人介绍自己的有关情况，表明求职意图，希望对方任用的一种书信体应用文书。 求职简历又称求职资历，个人履历等，是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息经过分析整理并请晰简要地表述出来的书面求职资料，在这里，求职者用真实、准确的事实向招聘者明示自己的经历、经验、技能、成果等内容。
一份基本的求职资料应当同时包括求职申请和求职简历，在寄交时应该求职申请在前，求职简历在的后，二者融为有机整体。 求职申请要采用书信体叙述，借助第一人称表述，求职简历宜采用板块列项式，一般不借助人称表述。
一.求职信（求职申请）的结构（一）标题一般在第一行正中写上“求职信”或“自荐信”“求职申请书”等，若到外企应聘，则还应用英语书写一遍。（二）称呼一般写上“尊敬的**学校负责人”。
对于公司负责人，一般用“尊敬的**经理先生”等。（三）正文正文开头的问候语一般用“您好”，而不用“你好”。
正文的主体部分主要包括三点：1、表达自己对所申请职位的兴趣；或提供招聘信息的获知渠道；有的求职信一开始对自己作一番自我介绍，讲清楚自己的姓名、身份，然后表明求职的愿望。2、陈述自己胜任所申请职位的理由（自荐条件）。
这是求职信中最关键的部分，要充分展示自己的长。
4. 如何写求职信、求职信的格式怎么写、最好搞一篇范文
有人说《求职信》是“敲门砖”。
不错，一封好的求职信在你未到之前，就给用人单位留下一个很好的第一印象。那么，如何写好求职信呢？看了本文后，相信你会有满意的答案。
（一）书写格式： 一般来说，求职信是属于书信范畴，所以，格式应当符合书信的基本要求，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容 1、称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用“尊敬的**司长（处长、负责人等）”称号；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的**董事长（或总经理）先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。
当然有些自由体的求职信，也可以不要称呼。 2、正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾：一般应写明：a、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试；b、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。 4、署名：应注意与信首的“称呼”相对应。
在国外一般都在署名前，加上一些“你诚挚的**”、你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。 5、日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
6、附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核；二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
（二）主要内容： 1、说明本人基本情况和求职信来源。首先，在正文中简明扼要介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。
让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次，你最好写出信息的来源渠道。
如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。 2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。
这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到你能胜任这个工作。
3、介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作，所得的成绩，这样预示着你有潜在的管理和组织才能，有发展和培养的前途。 4、表示希望得到答复面试的机会。
在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为其中一员的热切心情，并认真地写明自己的详细联系方式。 （三）注意事项： 1、实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘了不贬低。
2、重点突出，有条理、有针对性，篇幅以1-2页、1000字左右为好。 3、文笔要流畅，表达要准确，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。
4、精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全照，都要近期的，图像清晰、柔美、不失真。
5、学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照，既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。
（四）失败的求职信有以下几种： 1、给对方规定义务的求职信，必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计一职，希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。
这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不信任，所以，你必须录用我，才能体现你的信任。” 2、用以上压下的口气写的求职信，必定要失败。
比如“贵公司的**总经理先生要我直接写信给您”；或者“**部长很关心我的求职问题，特让我写信给您，请多关照”。这种求职信，让收信人看后很反感。
因为他认为“既然总经理（或部长）都有意了，你还写信给我干什么，真是多此一举。 3、“吊起来卖”式的求职信，必定要失败。
如“现已有多家公司欲聘我了，请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方，导致求职失败。
避免以上现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是；二是要态度诚恳，语气谦和；三是要把自己放在一个正确位置上。 现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。
刚刚走出校园的学生由于工作经验很少，写不出太多的东西，想把你的英文简历写得更丰满吗？我在这里给大家介绍一些特别的技巧。 1、教育背景中写相关课程。
但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。
2、奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。
3、拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些，其实拉长并不难，难的是缩短。
4、自然地多换行，多写点句子。 5、加大字号。
可将10号，小五改成12号，小四。 6、社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等。
5. 自荐信的标准格式
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原发布者：u盘帅哥
自荐信尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中现出宝贵的时间垂阅我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。以下是我的自我介绍：我是新疆农业大学科学技术学院人力资源管理专业的一名即将毕业的学生在大学期间，我学习努力，成绩优秀，在系统学习了一些专业的理论与实践知识，积极的参加社会实践工作，锻炼了自身的心理素质和人际交往能力。大学期间的学习、生活使我培养了责任心和吃苦耐劳的精神，让我学到了很多知识，同时在在团队合作方面有了很大的提高。我十分珍惜求学生涯的学习机会，四年里本着严谨的求学态度，认真学习了专业知识，掌握了专业技能涉猎了丰富的相关课外知识。在校期间能积极参加各项活e799bee5baa6e4b893e5b19e31333433623735动，在四年的大学生活中，严格要求自己，不断进取。在生活方面，热情待人，对于自己的过错勇于承担责任，受到老师、同学好评。能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。具有较强的责任心，并且脚踏实地的努力的办好每一件事。一滴滴汗水是面对昨日舒心的微笑，也是走向未来丰沛的信心。我要用我那双冷静善于观察的眼睛，那颗真诚而热爱事业的心，用那双善于操作而有力的手，那双发誓踏平坎坷的脚一如继行的发扬对工作求真务实，锐意进取，开拓创新的工作作风和对事业执着追求的精神，磨砺前行。诚然，缺乏经验是我的不足，但我拥有饱满的热情以及"干一行爱一行"的敬
6. 求职信的格式要求
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。
单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。 正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。
正文内容较多，要分段写。第一，写求职的原因。
首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。
如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。
从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。
而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。
要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。
毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖（见附件），在海南金融杂志上发表过多篇学术论文（见附件）。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。
这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。
我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。
达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。
这段文字要有说服力。第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。
如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、******2、******3、******……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。
附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。 。
7. 求职信的范文
求职信是求职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。
求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中批阅我的简历。
我是天津职业大学社管系的一名学生，即将面临毕业。 三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了人力资源六大模块等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听说读写译等能力；能熟练操作计算机办公软件。
同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。
大学三年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ 扩展资料 注意事项 1、过于关注工作职责 履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。
创建一份履历是对上述剩余部分的删节，你不该仅仅叙述必需的信息，还要说明你的每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。
当彰显自己的成就时，请问自己以下问题： 2、如何更好完成工作 你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战？你是怎么样克服困难的？你努力的结果怎么样？公司怎样从你的表现中获利？ 3、目标叙述过于华丽 许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的：”一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”
这样的叙述早已用滥掉了，而且太过平常，浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。
4、篇幅过短和过长 太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上，因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时，许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。
反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说，看的人很容易就会觉得无聊。
所以，当你写履历时，试着问自己：”这些陈述会让我得到面试的机会吗？”然后，仅仅保留那些会回答”是”的信息。 决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。
最重要的就是，履历中的每一个字都要能够推销该候选人。 5、人称代词和冠词的用法 履历是商业沟通的形式，它应该是简洁和正式的，不应该出现“我”的字样，且尽量少用冠词。
试看一例： 陈述：我已经开发了一种新的产品，它使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%。 应该写成：新开发的产品使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%。
6、罗列不相干的信息 许多人会在履历中概括他们的兴趣，比如阅读，徒步旅行和滑雪等等。其实，这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。
例如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。 履历中一般不应该提到一些私人信息，比如生日，婚姻状况，身高和体重等等。
当然，这也是有例外的，比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。 7、求职信要有内涵 不要千篇一律，求职信要有内在美，内在美就是能突出属于你的优势和特点，字眼不可浮夸，但也要谦虚有度。
8、求职信的外在美 不要误会，外在美不是让你在信纸的选择和字体之类做研究，而是你要让招聘人员在看你的求职信时，会有舒服的感觉。那么做好外在美，就要求职信篇幅长短适宜，内容行距分明，不要太过于密密麻麻。
9、言简意赅 言简意赅就是一封好求职信的标准，求职信的语句不要追求华丽的词眼，让阅读者深涩难明，注意不要走脱离了求职信目的的个性化路线。求职信最好的发挥就是一针见血。
10、写完之后要校对 写好之后不要急着发送给招聘人员，要对自己的求职信做好检查，看有没有不满的地方和错别字，检查该有的资料是否齐全，情况允许最好是让你的朋友帮忙检查一下。 希望以上的求职信写作方法和注意事项能助你一臂之力，获得面试机会。
8. 求职申请书的格式应该怎么写
格式如下：
一，标题
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
二，称谓
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
三，正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
1. 写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。
正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
2.写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。
要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。
写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
3.提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。
如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
四，结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。
如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
五，署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。
姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
六，附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、******2、******3、******……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。
扩展资料：
求职信的写作原则
1.语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。
2.通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。
3.言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。
4.具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。
参考资料：搜狗百科-求职信
9. 求职信怎么写
寻求工作的人在写求职信时，应遵循以下几个基本原则：
1.根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容领先在首要的集团上，并加以证实。
2.对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
4.意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。
5.书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。
6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7.句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。
8.用具体事例提高阅信人的注意力，消除他们的怀疑心理。
9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。
10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。