1. 在word里怎样打通知
使用邮件合并。准备两个word文档,一个存放通知文本(如 通知.doc),一个存放人员姓名(表格形式)(如 通讯录.doc),然后在 通知.doc 文档里操作:工具——信函与邮件——邮件合并,第一步选 信函,第二步选 使用当前文档,第三步选 使用现有列表,然后选择 通讯录.doc,然后点 下一步到达第四步,先将光标放到要写名字的位置,然后点其他项目——数据库域——姓名——插入——关闭。点下一步,这是第五步,默认就可以,再点下一步,到第六步,点编辑个人信函——全部——确定。此时全部完成,每人一张通知,打印就可以了。
不过打印前最好校对一下,确保人名正确。
2. word里打通告大体地如何排版好看
WORD 排版十技巧1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。
3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
4.快速定位光标 问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢? 答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下:Home :将光标从当前位置移至行首。
End :将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。 5.字号快速调整 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。 6.快速对齐段落 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。
Ctrl+L :左对齐。 Ctrl+R :右对齐。
Ctrl+J :两端对齐。 Ctrl+M :左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。 Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q :删除段落格式。
Ctrl+。
3. 在哪里可以写一份通知或文件啊
我晕,您对电脑使用很陌生吗
点开始——所有程序,看有没Microsoft Office,如果有的话,找到Microsoft Office Word,打开,在里面写好,保存。
如果没有Microsoft Office,在“所有程序”里找 附件——写字板,打开,在里面写好,保存
补充:教你个简单点的方法,先用鼠标点电脑左下角的“开始”,然后点“运行”,在里面输入“winword”,点击确定,就可以新建一个word文档了。想打印的话,在word文档里面,先按住键盘上的“Ctrl”键,再同时按“P”键,就可以打印了。
4. 在WORD中,比如我最上面写个通知2个字,然后下面分为2半打字,
除了上面(z6708310 、坚持才有未来)说的方法,还有第二种方法(最适合不是满页文字),先在左面画一个文本框,再在右边画一个文本框,把这两个文本框链接起来,具体操作方法是,点击左边文本框看到会弹出一个“文本框”链接小窗口,选中第一个像铁链的小图标“创建文本框链”,鼠标出现一个浇花壶的样子,把浇花壶的水浇到右边文本框即可,表示这两个文本框已经建立了链接关系。这个链接关系打字前做和打字结束在做都可以。
先在左面文本框里打字,左边文本框字满了自动填充到右边文本框。可随便调节左右两边文本框大小来平衡两边文本框内的文字排版。
5. 用word怎么做录取通知书
方法/步骤第一步,制作好相应的电子表格,完成录取学生对应的相关数据。
并且在word中制作好相应的模板。第二步,启动word,从工具中选择信函与邮件--邮件合并,单击,这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。
第三步,选择邮件合并中的第一个单选框“信函”,然后点击下面的“正在启动文档”,进入下一步。第四步,选择上面的“使用当前文档”单选框,然后再点击下面“选取收件人”,进入“下一步”。
第五步,添加数据源,在邮件合并窗口中选择“浏览”,就会弹出一个选择数据源的窗口了,找到你要导入的数据源,这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了,然后点击确定,在弹出的窗口中选择全选,再确定,这样数据源的导入就算完成了。第六步,单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步,把光标放到你要插入相应数据的地方,如上面模板中学生的前面,然后选择右面的其他项目标签,这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了,然会选中姓名,点击插入,这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了,再把弹出的对话框关闭,这样,重复相应的步骤,就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。
然后点击下面的“预览信函”。第七步,进入到这步,你会看见模板中的姓名,考号,成绩,三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。
然后再点击下面的完成合并选项,这样,这件事就算完成90%了。第八步,这时,你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来,选择“编辑个人信函”选项“,就会弹出一个对话框,在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮,这时的word会出现灰屏,你可能会被吓着,其实大功告成,他是在生成一个新的文档,将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。
这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。