1. 用英文写EMAIL的格式是怎么样的
英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:
1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May 17 2003。在年份之前有一个逗号。
2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad.
3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yoursYours等。
5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
(来源:英语麦当劳-英语杂志 EnglishCN.com)
英文书信的格式
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
30th July,1997等。1997不可写成97。
3、信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(来源:英语麦当劳-英语杂志 EnglishCN.com)
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
5、正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
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2. 外国写email的格式
私人信 书信格式主要有英式和美式两种。
⒈英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。⒉美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。
[书信的结构] 英文的书信结构通常包括6个组成部分 信头(heading,包括寄信人地址和日期) 信内地址(inside address,指收信人地址) 称呼(salutation) 正文(body) 结束语(complimentary) 签名(signature) 有时候还包括附言(postscript)和附件 具体如下图所示:No. 5, Yiheyuan Road Beijing, 100971, 信头 P.R.China Mar. 15, 2007 Professor John Smith13 Broadway Avenue 信内地址 San Francisco California 12345 U.S.A Dear X X X 称呼 I am very glad to hear from you. …… 正文 …… Yours,Lucy 签名 ·商务信 在商务信件中,一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓,或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。
具体称呼方式及缩写如下: 男士:Mr. 女士:Mrs., Ms., Miss 教授/博士:Prof./Dr. 市长、法官、议员或其他高官:Hon. (Honorable,即“尊敬的”) 编辑:Editor 不知对方姓名:Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 正文: 正文一般包括三个部分。第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。
如果是写给不认识的人,还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信。
第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。
如:I am looking forward to your reply.Please pass my best wishes to all your family.结束语: 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。·电子邮件 Dear xx, 正文 cheers(or regards, or yours,etc) your name 给朋友的email不用太正式。
email本身就比书信随意些。⒈主题 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
主题框的内容切忌含糊不清。另外:1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy, 3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street。
3. EMail的格式怎样写
E-mall格式”或“E-mall地址的格式”其实很简单,但却有人经常出错,正确的E-mall格式包括以下几个因素或应注意的问题:
1.输写完整,缺少任何一部分都是错误的。以网易163邮箱为例:abcd1234@163.com
错误的写法有:abcd1234@163
2.书写正确,包括:字母都不能大写,中间不能空格。
几种错误的写法有:
ABCD1234@163.COM (大写错误)
abcd1234@163. com (com前面有空格错误)
abcd1234@163。com (实心点.输写错误)
4. Email的格式怎么写
有些上网不久的用户往往不知道完整的Email地址格式应该怎么写,有时甚至不知道Email地址与网址的区别,将电子邮件地址当作网址。
本文介绍Email地址格式以及Email地址与网址的区别。 关于Email地址的基础知识: Email是英文Electronic Mail的缩写(也写作E-mail),Email的中文意思是电子邮件,或者称为电子邮箱、电子邮件地址。
一个完成的Email地址格式由3部分组成:(1)用户名(英文字符或者数字);(2)电子邮件地址标志符号 “@”(是英文at的意思);(3)邮件服务器网址。一个完整的Email地址如:zhang3@sina.com, 就是用户名为“zhang3”的用户,在新浪(sina.com)的Email地址。
如果自己所在单位开通了邮件服务器,那么就可以用本单位域名后缀的邮件地址,别人一看就知道是单位邮箱而不是其他的免费邮箱,作为商业用途一般不适合用免费邮箱。例如 wm23@marketingman.net,是网上营销新观察网站(,zhang3@sohu.com,zhang3@163.com),而每个完整的邮件地址则是全球惟一的,即你注册了zhang3@sina.com这个Email地址之后,别人就不能再使用这个帐号了。 关于Email地址与网址的区别 拥有wm23@marketingman.net这个Email地址,并不等于就拥有了网址。
Email地址是用户之间直接通信的一种方式,拥有Email地址的用户之间可以互相发送电子邮件。而网址是网站让用户通过浏览器访问必须具备的网络标识,拥有网站网址的前提是必须注册一个域名,这个域名经过DNS解析到所在服务器,用户才能通过浏览器看到网站的内容。
网站的网址格式一般是: (也可以是其他域名后缀,如.cn,.net等,详见国际域名和国内域名各有多少种后缀)。例如网络营销教学网站的网址是 , 但这并不是一个Email地址。
Email地址与网站网址(URL)并不是一回事。 用户可以利用多种方式获得Email地址,例如申请各大网站的免费电子邮箱、ISP提供的电子邮箱、所在单位的电子邮件地址等,但网站的网址不是可以免费获得的,必须经过域名注册、域名解析等环节才能得到可以正常访问的网站网址。
根据信息产业部的规定,现在新开通网站还需要经过网站域名备案,获得备案号码才能开通网站。
5. 英文 email的写作格式
和写信的格式一样。
Dear Lily,(信头,对收信人的称呼) (时间,与收信人同行)April 1st,2012I hope everything is alright!(开头问候语,如果是回复对方的邮件或信,可以写I'm glad to hear from you.)……(正文)May the joy and happiness around you today and always.(结尾,一般用祝福语结尾,可根据信的内容来改祝福语。) Yours (信尾,写信人的名字) Mary信头对收件人的称呼,如果是很熟的朋友可以用Hi Lily,。
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