1. 现金日记账怎么填写 现金日记账的填制方法
现金日记账的填制方法一、余额“余额”栏涉及到公式:本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方 期末余额= 期初余额+本期增加-本期减少指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。
结出余额。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。
现金日记账的填制方法二、凭证编号栏它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证的编号数,如填入“收*号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付*号”。
现金日记账的填制方法三、日期“日期”栏中的日期指的是记账凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致。它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。也就是说,现金日记账的记账日期,应该和记账凭证一致。
现金日记账的填制方法四、摘要栏“摘要”栏要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容。现金日记账的填制方法五、对应科目栏对应科目栏指现金收入的来源科目或者是支出的科目。
如,银行提现,其来源科目也就是对方科目为“银行存款”。通过这个栏目可以了解经济业务的来龙去脉。
在填制对应科目的时候只填写总账科目,而不要填明细科目。当对应科目是多个的时候,可分主次来填,也就是只填写主要科目。
如果没有主次之分,就根据金额的大小决定。填写金额大的科目,再在后面加上“等”字。
比如说,公司购买了一批办公用品,耗费1000元,400元车间承担,600元行政部门负担。在填写对应科目栏是,就写“管理费用等”,贷方金额是1000元。
现金日记账的填制方法六.借方和贷方栏指现金实际收付的金额,每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。结出余额。
还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
现金日记账填写注意事项:1、定期(每月至少一次)与会计核对现金。2、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。4、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。
金额不允许涂改。5、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
2. 会计新手,想用财务软件记账,如何设置账本,如何填写各科目余额呢
我是新中大软件北京客服中心的,就照新中大软件的话!
首先是安装软件,装完以后有个帐套处理系统,进去以后有个帐套功能,里面有个新建帐套,可以按照里面的信息填,最新版本有个2007新会计制度,在行业里面,在行业栏直接选它就行了! 注意:财务主管和负责人不能是同一个人!
就是进入帐务处理系统,点击进入帐套,然后开始做初始化!那个时候会设置一些年初余额啦,科目代码啦,增加明细科目啦,部门设置,往来设置啦,等等!做完以后可以点初始化完成确认了!
接下来就可以录凭证了!
3. 出纳应如何填写账本(急)
出纳只记两本账现金和银行存款日记账涉及内容现金收款和现金付款、银行收款和银行付款
分录(根据原始发票)而且必须有票据才支付并入账分清责任
现金收款收款时
借:库存现金
贷:银行存款/其应收款
付款时
借:般 费用类
贷:库存现金
银行存款收款时
借:银行存款
贷:库存现金/主营业务收入/其业务收入/其应收款等根据发票账单类别分类填写
付款时
借:除库存现金外库存商品/应付账款/应付票据/其应付款等
贷:银行存款
4. 账本如何填写现金日记账、银行存款账、总账、明细账和分类明细账、
现金日记账、银行存款账、总账账本封面 上面一行写上你单位名称 中间是账簿名称(买来就有) 最下面一行下写上某年某月某日启用就好了。例 :
某某有限公司
银行存款日记账(是印好的)
2011年1月1日启用
明细帐账本封面 :上面一行写你单位名称 ,中间一行写账簿名称 ,最下面一行写 某年某月某日启用。例 : 某某有限公司
应收账款明细分类账
2011年1月1日启用
会计报表封面 一般一年为单位,上面一行写某某年度,中间一行写你单位名称 下面一行写财务报表 例:
2010年度
某某有限公司
财务报表
5. 出纳账簿如何填写才算规范
出纳登记账簿的规范填写: (1)内容准确完整。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 此外,负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前, 应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。
如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
2、登记账簿要及时。 登记账簿的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
总的来说是越短越好。一般情况下, 总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。
现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
3、注明记账符号。 登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。 4、书写留空。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2.这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。
5、正常记账使用蓝黑墨水。 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
在会计上,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。 6、特殊记账使用红墨水。
对在登记账簿中使用红色墨水的问题,依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 7、顺序连续登记。
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。 8、结出余额。
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
9、登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。
6. 账本怎么做
新手会计需要账本怎么做,刚开始需要设置哪些科目?
会计制度上的所有科目,你可以根据需要选择。不一定在建帐的时候一次都设置好、设置全,可以在以后需要的时候随用随设置。
至于需要什么科目,这要看公司的业务需要,不是外人凭想象可以给你设计出来的。
有些是企业常用的,如:现金、银行存款、应收帐款、库存商品、固定资产、应付帐款、应付职工薪酬、应交税费、实收资本、未分配利润、本年利润、生产成本、制造费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、管理费用、财务费用等科目是必须设置的。
其它的看企业情况酌情设置。
怎么约束出纳管的钱?
约束出纳管的钱,实际上就是
1.看原始单据是否经老板签字认可。
2.看出纳库存的钱和现金帐上的钱数是不是相等。
3.看出纳的现金帐和会计的现金帐是不是一致。
4.审核记帐凭证的金额是不是和原始单据的金额数一致。
做到这四条,基本上就可以了。
买材料,办公用品要开什么单据呢,是不是根据他们提供的原始凭证做记账凭证,然后让老板在记账凭证上签字呢?请说的具体些,包括用什什么样的单据,谢谢!
外购物品,需要卖方开具发票,会计根据老板签字的发票制作记帐凭证记帐。不是税务机关承认的发票,不能作为记帐的依据。
祝你成功,祝你好运!
仅供参考。