育才学习网1. 怎样用word写公文、格式是怎么的、怎样排版
我国党政机关通行的公文字体格式要求如下：
文件标题，字号用二号，居中排列，可以根据标题句意进行适当断行，比较正式的公文都是用“标宋”或者“大标宋”字体，没有这种字体的可以用“黑体”或者“宋体”加粗。特别注意一点，公文标题中极少使用标点符号，这一点与我们大多数人的理解是不同的。比如：某市政府办公室要转发某局的一份通知，很多人会写成“某某市政府办公室关于转发市某某局《关于开展财经纪律学习教育、认真进行自查自纠活动的通知》的通知”，正确的标题应该是“某某市政府办公室关于转发市某某局关于开展财经纪律学习教育认真进行自查自纠活动的通知的通知”，可以根据文意和美观需要进行适当排版断行，但不应当加标点符号（俺就见过一份中央发文，各级逐级转发，到县级时发文标题为“……的通知的通知的通知”的文件，很别扭，但按规定确实应该如此）！
正文部分：字号用三号，字体用仿宋；正文中的标题，一级标题为三号黑体，二级标题为3号楷体。三级及三级以下标题不需要用特殊字体表示。关于字体，特别提醒下，正式公文中只有大标题用二号字，其余都一律是三号字的。
段落格式一般没有特殊要求，除了有的公文抬头是定格写以外，其余段落都是开头空两格。段落间距为“单倍行距”即可，公文落款和时间取右侧对齐。
页面格式设置，我国现行标准公文有两种纸张格式，党口的文件规定可以用16K纸，也可以用A4纸，但是实践中普遍使用16K的纸张；政府口的文件普遍使用A4纸。
以上说的是严格的党政文件格式，但实际上社会上大多数单位也都是按照这样的标准制发公文，无非是格式上要求不那么严格而已。但是我个人认为，即便不像政府公文那么严肃，单位的公文也是一种非常正式的文件，应当从形式上体现出它的规范性、严肃性、权威性，不应当过于随意了。
2. 怎样用Word制作标准格式公文操作实例
下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》这份公文为例，展示一下用word制作标准格式公文的全过程。
（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4;2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。最后点“确定”。
（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。
选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。
单击“确定”，完成线条格式设置。（五）设置标题——1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”；2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行的位置）并设置成2号小标宋，居中排布。
同时，把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。
（六）设置主送机关——1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；2.在文档的第十二行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号。/考·试·大/然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；（七）设置正文——1.自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。
2.输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。
（八）设置成文日期——成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm~4mm，下压成文日期”的要求。
由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm，加上与正文的距离2mm~4mm，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm~49mm之间。这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即5.6mm，则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm~43.4mm的距离，换算成磅值，就是117磅~123磅。
因此：1.在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅~123磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；2.在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；3.把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足《格式》中单一机关发文成文日期“右空4字”的要求。（九）设置印发机关和印发日期——把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。
印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006年12月31日印发”。
（十）标注主题词——1.根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”；2.把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑。
3. WORD文件正规格式是什么
word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。
如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。
扩展资料：
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
参考资料来源：
百度百科-Microsoft Office Word
4. 怎样在word里面制作正式公文
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《**省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《**省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1******、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。
6.发文机关印章。按照《**省实施细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
5. 如何用Word编排出这种格式（有图）
打开WORD，然后在工具栏上右键--选择绘图。这样绘图工具栏就出现在窗口下方了。此时你先点击工具栏上的文本框按钮，然后在WORD空白会出现一个虚线框“在此处创建图形”。然后用鼠标在框中拖出方块，方块可以复制。要几个复制几个。接下来在工具栏上选择箭头工具，在方框之间划出箭头。那个打弯的箭头在绘图工具栏上的“自选图形”里。点击“自选图形”--“连接符”--第二排第二个就是。然后在你要连接的方框之间拖出来就可以了。最后在方框里输入你要的文字
6. 公文写作版头word格式怎么做
首先你创建一个包含公司名称和地址电话的空word文本，选择另存为，保存是格式选择模版类型，后缀名是dot，下次你再新建word的时候，点击你保存的那个模版，在上面写你的内容，保存就行了， 如果你想所有的word都是这样，就打开word的模版目录C:\Users\ZXH\AppData\Roaming\Microsoft\Templates里有个Normal.dot（高版本word有可能是Normal.dotm），把你的模版名称换成Normal.dot，覆盖word的那个即可，建议吧原来的备份一下，以后想用的时候还可以换回来。
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