说明文件怎么写

1. 声明函怎么写

给你一个模板;

关于资格的声明函

致:

对于贵方 年 月 日就 投标邀请,本投标方愿意参加投标,提供《招标项目要求》规定的(货物名称)__________________,并证实提交的下列文件和说明是准确和真实的:

1、由______________工商局签发的我方营业执照正本复印件一份。

2、《企业法人代码证书》复印件一份。

3、法人代表授权委托书原件一份,法人代表身份证及委托代理人身份证复印件各一份。

4、所有投标文件的内容都是真实和准确的。

投标方的名称和地址: 授权签署本资格文件人:

(公章)

名称: 签字:

地址: 签字人姓名、职务(印刷体):

邮编: 电话:

日期:

2. 函的写法是什么

函的写法

函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333231623635什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

3. 怎么写文件、函,格式是什么

1、双击打开word。

2、先写标题,主要说明发函的缘由,关于XX事情。

3、再写正文部分,要求简洁明了,有针对性,要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

4、最后写结语部分,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

5、最后是落款和日期,包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。

6、这样一篇简单的文件/函就完成了。

4. 公司正规文件格式怎么写

公司文件书写格式标准

总则 ;指导思想

文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。

规章制度结构 构成项目

规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。

各项目含义

封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

标题:

应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。

关键词:

关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。

目录:

列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

注释:

需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

参考文件:

只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ,纸型及页边距 。

一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。

版式与用字 ;

文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

各部分的编排式样及字体字号

说明文件怎么写

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