育才学习网1. 英语邮件怎么写
原发布者：byndlch
如何书写英文邮件-1-英文电子邮件的重要性商务32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333433623736英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。-2-Contents商务英语电子邮件的格式商务英语电子邮件的写作要求商务英语电子邮件写作注意事项商务英语电子邮件常用句式-3-商务英语电子邮件的格式（1/15）商务英语电子邮件由五部分组成：Address--收信人Email地址、抄送收信人Email地址Subject--主题Salutation--称呼、Opening--开头、Body--正文、Ending--结尾句ComplimentaryClose--礼貌结束语Writer'sFullName--写信人全名、Writer'sTitleandDepartment--写信人职务及所属部门、Address--地址、Tel--电话号码、Fax--传真-4-商务英语电子邮件的格式（2/15）Address–地址收信人地址To：抄送收信人地址Cc：密送收信人地址Bcc:Cc:CarbonCopyBcc:BlindCarbonCopyTo:12@ford.comCc:456@ford.comBcc:789@ford.com-5-多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开。商务英语电子邮件的格式（3/15）Subject–主题（1/3）1.主题（Sub
2. 如何写好邮件的主题
U-Mail邮件营销平台觉得，好的邮件主题不妨做到以下四件事：
a. 吸引注意力；
b. 筛选读者；
c. 传达完整的信息；
d. 引导读者阅读邮件正文。
在“吸引注意”方面，主题可以告诉消费者“提供何种好处”，如“30天练就一口流利的英语”、“深层清洁，长久保湿”等；“筛选读者”则意味着营销人员在写作群发邮件时，心中已有目标对象，如“65岁老人须知的寿险申请流程”、“资产净值千万人群首选理财渠道”等；“传达完整的信息”意味着我们在主题中将尽可能多的信息表达出来，如“您2月账单金额XX元到期还款日17日”，读者几乎不用看正文即可获取较完整的信息；“引导读者阅读邮件正文”的主题最常见的是以提出疑问、设置悬念开头，如“90%的主管最看重的职场新人素养”、“只需100元获得美容手术效果”等等。
刘总认为，以上几种都是比较循规蹈矩的主题方式，而在实际应用中，我们还可以大胆创新不拘一格的拟就主题。比如以下几种：
1. 结合时事或社会热点新闻、热门词汇
互联网时代，热点变换快，但一个热点却在短时间内迅速蹿红，辐射面非常广，因此适度适时蹭热点词汇，是会增加曝光和被搜索的概率的，如“川普当选，‘保护主义抬头’的背景下如何赢得海外订单？”。
2. 以不容置疑的命令方式，提供推荐性指导意见
一般来说，人们具有羊群盲从的心态，渴望得到专业意见指导，假如你是一家专业机构，恰恰可以用一种不容置疑的口吻，下达命令，提供推荐性指导意见。比如“现在起必须买入这五类股，错过牛市再等三年”。
3. 加入时间因素
可以在群发邮件主题中加入时间因素，这个时间既可以是一种服务的承诺，以显示出与同行的比较优势拉开距离，如“只需5日即可办理公司登记”，“X软件试用长达半年终身免费升级”等；也可以是营造出一种紧迫感的时间，如“A品牌五折优惠仅此一周”等。
4. 不妨以讲述一个故事的方式来开头
现代人爱八卦，爱看轻松逗趣的娱乐新闻，杜绝那些严肃刻板的说教方式，所以不妨试试以一个故事开头。如一款美容产品的群发邮件主题：“同学聚会上他一个劲敬酒逼我说出秘密…..”
3. 如何写英语邮件
需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。
希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~ 邮件的开头 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以 说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达 1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 How are you？ 你好吗？ How is the project going？ 项目进行顺利吗？ 2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？ I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号（周四），老时间，开会。 Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。 3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议！ What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？ 你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？ What do you think about this？ 这个你怎么想？ Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。
Any question, please don't hesitate to let me know. 有任何问题，欢迎和我们联系。 Any question, please let me know. 有任何问题，欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions. 有任何问题，欢迎和我们联系。 Please let me know if you have any question on this. 有任何问题，欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome！ 欢迎您的评论和建议！ Please let me know what you think？ 欢迎您的评论和建议！ Do you have any idea about this？ 对于这个您有什么建议吗？ It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！ At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以，我希望你能负责这件事情。 4. Give feedback 意见反馈 Please see comments below. 请看下面的评论。
My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。 I add some comments to the document for your reference. 5. Attachment 附件 I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。
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