票据报销说明怎么写

1.报销单的写法

报销单一张写不下了要写两三张,前一张要结出合计数。

1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

2、报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;

2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4)大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5)大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3、报销原始单据的问题

1)取得发票上没有加盖销售方发票章

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2)取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4)报销的手撕非机打车票上没有税局监制章;或虽有税局监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印;

4、报销单粘贴的问题

1)票据粘贴杂乱无章

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件;

3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

扩展资料

1、需要填写自己的报销部门,需要写明所属部门;

2、报销的时间,填写自己的时间,然后需要填写报销单凭证数量;

3、在想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;

4、金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;

5、再在各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;

6、将没有填写的地方打上*,有些票据需要用大写;

7、报销的人需要签字,只能本人签字;

8、把发票整理好贴在报销单上;

9、弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

参考资料来源:百度百科——报销单

2.报销发票遗失了如何写说明

原发布者:wfb858

关于增值税专用发票遗失的情况说明国家税务局:由我公司杭州前进科技有限公司(税号330181704284689)开具的增值税专用发票,因为对方单位江苏艾津农化有限责任公司(税号320125768197736)不慎将增值税专用发票遗失,发票代码为3300144130,发票号为09233774,商品名称酞菁兰B,票面金额为34188.03元,税额为5811.97元,合计金额为40000元。杭州前进科技有限公司2016-05-11关于增值税专用发票遗失的情况说明国家税务局:由我公司杭州前进科技有限公司(税号91330100704284689P)开具的增值税专用发票,因为对方单位江苏艾津农化有限责任公司(税号320125768197736)不慎将增值税专用发票遗失,发票代码为3300144130,发票号为09233774,商品名称酞菁兰B,票面金额为34188.03元,税额为5811.97元,合计金额为40000元。杭州前进科技有限公司2016-05-11

3.交房租没有发票,老板叫我写个无票报销情况说明才能报销,我该怎么

无票报销情况说明只需要写明需要报销的事件(包括金额、事情原委、时间等)以及发票确实的原因,肯定上级批复即可。具体的范围如下:

兹有员工XXX,身份证号————————,于X年X月X日到XX公司工作,现任公司xxxx部门担任xx工作,于XX日期用现金交了**金额房租,由于房东**原因(个人无法开发票等)无法开具发票,导致财务不接受报销,还请老板批准本人报销。

特此证明。

扩展资料

报销费用的添置要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

参考资料来源:百度百科-报销

4.公司报销申请怎么写

报销就是把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。或是将用坏作废的物件报告销账。报销单单申请包括:分类1:项目编号;分类2:项目名称 ;还有经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额。

报销申请是把报销凭证,原始凭证贴在一起,(餐费、车费要分开贴)上面要贴一张费用报销单(各单位与各单位的费用报销单不同),报销人签字,再由主管领导、财务、审核等多个部门签字,字签全了才可到出纳处报销。

下面是报销申诉单的规格格式的范文举例说明:仅供参考。

------------------------关于宣传费用分摊的申请

公司领导:

------我部目前已圆满完成**公司委托的**宣传项目,项目实施的效果得到了客户**公司的肯定,此次宣传项目花销费用共计人民币*万*仟*佰*拾*元整(¥:88888.00),产品生产厂家提出双方分摊费用,该公司将是我公司潜在的优质大客户,考虑到今后的长期合作关系,我部权衡利弊后,拟同意分摊,特申请由我公司承担费用的百分之*十,计人民币*仟*佰*拾*元整(¥:8888.00),请领导审批为荷。

------特此申请!

-------------------------------------------------申请部门:**部

---------------------------------------------二OO七年九月十一日

5.报销制度怎么写

1.主题内容:

本规程规定了费用报销管理的相关内容及基本要求。

2.适用范围:

本规定适用于所有费用报销与之相关的内容。

3.职责:

3.1费用使用人:

3.1.1负责费用报销填制。

3.1.2负责费用真实性、票据真实性。

3.2财务部负责人:

3.2.1负责审核费用财务手续完整性。

3.2.2负责审核票据的真实性。

3.2.3负责费用控制。

3.2.4负责审查费用真实性。

3.3各部门负责人:

3.3.1负责审核费用的真实性、必要性。

3.3.2负责费用控制。

3.4总裁:签批。

4.工作流程(见附件4)

5.工作内容:

5.1费用报销管理

5.1.1工作内容

5.1.1.1费用预算人负责费用报销,各部门负责人、财务部、总裁负责员工费用报销签审。

5.1.1.2公司本部:

每周二、四现金报销,费用使用人必须在费用使用后的一周内到财务部核销。

5.1.1.3驻外员工:

每月8日前将合格的报销单据邮递到公司。

5.1.1.4银行付款原则为票到付款,若为预付款,付款人可根据实际情况按合同支付,但付款时必须附相关的预算批文、合同,相关发票必须在两周内到财务销帐。

5.1.2费用签审标准

5.1.2.1费用支出必须在公司预算范围内,超预算费用必须经总裁批准。

5.1.2.2与客户单位之间的费用结算,300元以上的原则以银行支付。

5.1.2.3规范的财务手续:现金报销人栏必须由本人亲自钢笔填写,不能用铅笔或圆珠笔,现金报销单必须填写所附票据张数,费用报销种类,费用编码,部门代码,费用报销时间,费用报销金额大小写一致,发票按公司要求用胶水粘整齐,以左上角为准,错列粘贴(见附件1),不能用订书机订。报销必须附合理合法原始费用单据。费用报销必须附相关批文,差旅费报销附差旅行程表,填写差旅费报销单,其余费用填写现金报销单,报销时必须附费用说明清单。公司的相关报表、文件不能用作报销粘贴单。(见附件2:标准现金(差旅费)报销单填写)。

5.1.2.4票据的规范性:除了银行、邮局、铁路、医院的收据,其他企事业单位非经营性收据(税务局统一购置),其他收据不作报销;发票必须有统一的税务监制章,水印。发票印鉴必须是财务专用章或发票专用章,其他印鉴一律无效。发票必须开具日期。

5.1.2.5业务真实性:为便于财务审核票据的真实性,要求附相关资料。

·业务费:报销时必须附批文。

·差旅费:报销必须附《差旅费申请表》,统一使用《差旅费报销单》。

·通讯费:通讯号码必须在公司存档,附正式发票。

·会务费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告在额度内报销。

·研讨费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告,会议费用明细及证明人签字,在额度内报销。

·运费:报销时附发货清单。

·长途交通费:按公司规定实报实销。

·市场开发费:按公司规定凭票限额报销。

·其他要求的审批资料。

6.监督主体:财务部

7.主导部门:财务部

6.报销单怎么填写

首先告诉你,照片里的那个“票据粘贴单”,就是张让你贴票的纸,把零碎的票据都整齐的贴上去就可以了,没有票据粘贴单,用别的纸代替都没问题。

其次,如何填报销单要看老板给你的票都是什么时间发生的,如果你没办法把这些费用分成哪次哪个项目发生的,你也可以都贴一笔上,至于如何入费用的问题交给代理记账公司。

或者你也可以简单归类,把与出差有关的交通,车票,酒店这些,单贴一张,这个叫做报销差旅费,你可以单填一张叫做“差旅费报销单”的东西,要是没有,填你照片里的“费用报销单”也可以。

那些老板日常的加油费,项目写交通补助、交通费等都可以。

旅游公司的发票,是你们老板公费旅游吗?公费旅游记账公司要单计入福利费的,你最好单贴一笔,当然,如果你能分得清还有哪些票据是老板公费旅游时发生的,也可以跟这个贴一起。

不管你贴了几笔,只要是实报实销,你“费用报销单”上的金额合计,都跟贴在后面的票据金额相等。

金额合计的大写与小写金额要一致。这个你会写吧……

另外报销人签章处,是钱打给谁,让谁签字,领导也不例外。

“票据粘贴单”上的经办人根本不用填,你要是愿意写,你经办写你的名字就行。

还有什么不明白的,你可以再问。

票据报销说明怎么写

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