育才学习网1.预算报告该怎么写呢
预算报告要让代表看得明白
“不当家不知道柴米贵，可是，我要是看不懂预算清单，怎么知道柴米有多贵，怎么当好这个家！”说起难看懂的预算报告，全国人大代表彭镇秋打了个比方。
审议并表决预算报告，是全国人大代表大会履职的一个重要议程。上海代表团审议全国人大常委会工作报告时，全国人大代表彭镇秋提出，要让人大代表看得懂预算报告，以便明明白白履职。
1天时间不够阅读文件
“现在，预算报告草案分发到代表手里，是在大会开幕前一天，1天时间还不够阅读文件，根本不能充分掌握要审议的内容。”彭镇秋说，提高预算报告的审议质量，离不开全国人大常委会的支持。
全国人大常委会工作报告提出，今年要加强预算和经济工作监督，听取和审议**关于2006年中央决算的报告和审计工作报告，听取和审议关于规范财政转移支付情况的报告，督促有关方面搞好预算收支平衡，保证重点支出，合理安排预算超收收入。“今后，在代表们审议预算报告前，全国人大常委会可以把日常监督发现的问题预先告知，以便代表审议更有针对性。现在，临到开会才拿到报告，代表没空做功课，审议怎么能有高质量！”彭镇秋说。
写“分配”也要写“结果”
“看看预算报告草案，数字很多，教育、医疗、农业……各个方面都用了不少钱，但钱分配出去了，用的结果怎么样了？”程静萍代表说，“还真难从报告里看出来。”
预算报告要让代表看明白，就要既写“分配”，也写“结果”。程静萍说，监督法的一个重要内容就是对财权的监督，将预算报告写清楚，让代表看得明白，是监督的需要。
培训经常化审议要跟团
“预算是一门专业性很强的学问，我的职业是医生，跟预算相差得太远了。”李定国代表说，人大代表必须有更多的预算知识培训。目前，上海市人大常委会培训工委已开始为各级人大代表提供履职培训，李定国希望这样的培训能更经常化，培养更多业务精通的人大代表。
“人大代表是法定职务，审议预算报告，是代表履职的重要环节。”李定国说，今后，在审议时，财政部、发改委等职能部门应当深入到各个代表团旁听，随时解答代表提问。毕竟，“人大代表审议预算报告越有把握，才越可能为纳税人、为国家管好钱。”
2.怎么做会议预算
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用预算：
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用
2、会议室/厅费用预算：
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、酒店住宿费用预算： 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用预算：
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认
3.会议报告怎样写
适应新形势 完成新任务 实现公司又好又快转型发展 在公司职工代表大会第三次会议上的报告 （200 年 月 日） 各位代表： 现在我向大会作工作报告，请予审议。
一、2008年计划任务完成情况 2008年，广大干部职工深入贯彻两级公司党代会、职代会精神，积极推进创新工程，克服困难，顽强拼搏，扎实工作，完成了九届二次职代会提出的各项任务，取得可喜成效。 （一）积极应对市场挑战，经济效益大幅度增长 （二）加大科技创新、生产组织和市场开发力度，生产经营创最好水平 （三）品种开发取得重要突破，产品精品化、制品化取得新成效 （四）推进制度创新，加强管理取得新进展 （五）启动中关村科技园区建设，取得新进展 （六）创建学习型企业蓬勃开展，企业文化建设丰富多彩 （七）坚持以人为本，职工物质文化生活水平显著提高 2008年取得的成绩，是广大干部职工共同奋斗的结果。
在此，我代表公司，向全体干部职工，表示衷心的感谢！ 在肯定成绩的同时，我们必须保持清醒头脑，看清前进中遇到的困难和问题： 一是 二是 三是 四是面对新形势、新任务，我们在思想观念、工作作风、管理水平、工作方法上都还不适应。 以上这些困难和问题，我们必须高度重视，通过坚定不移地加快科学发展，采取新思路、新举措认真加以解决。
二、2009年面临的形势任务及发展的规划目标 （一）面临的新形势 （二）面对的新任务 （三）生产线规划目标 （四）中关村科技园区规划目标 总体目标： 规划目标： 开发进度安排： 经济效益及人员就业目标： （五）2008年主要任务目标 主要经营指标： 资金收支预算： 人力资源控制及劳动生产率： 提高职工物质文化生活水平： 三、2009年重点工作安排 2009年总体工作要求是： 2009年的工作任务超乎寻常的重，难度超乎寻常的大，完成好2009年的各项工作，对于适应新形势、完成新任务、实现又好又快转型发展，具有极其重要的战略意义。要认真贯彻落实公司党委扩大会议要求，做好以下工作： （一）深入学习贯彻党的十七大精神，适应新形势，完成新任务 （二）维持好生产线正常生产，提高经济运行质量 （三）抓好创新型企业建设，进一步提高自主创新能力 （四）全力推进园区建设，为持续发展奠定基础 （五）认真做好生产线建设，确保完成任务 （六）进一步增强企业管理执行力，全面提高企业管理水平 （七）加强企业文化和人才队伍建设，促进和谐发展 同志们，面对2009年空前严峻的挑战和考验，各级领导要团结带领广大干部职工，坚定必胜信念，以更加昂扬的斗志和艰苦细致的工作，适应新形势，完成新任务，确保完成全年计划目标和任务，为实现又好又快转型发展而努力奋斗。
4.会议报告怎么写
会议报告怎么写
1 基本格式
(1)标题：包括事由和公文名称。
(2)上款：主管领导人。
(3)正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
(4)结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
(5)打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
(6)注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。
2 写作特点
(1)内容的汇报性：一切报告都是下级向上级或业务主管部门汇报工作，让上级掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
(2)语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
(3)行文的单向性：报告是下级向上级行文，是为上级进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。
(4)成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级作出汇报，是事后或事中行文。
(5)双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级的支持 指导的桥梁；同时上级也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级决策指导和协调工作的依据。
5.请问报告会议怎么写
XXXX公司董事会纪要一、会议安排1、时间：2004年10月9日上午10:30-13:002、地点：XX公司XX会议室3、参加人员：XX公司领导XXX、XXX、XXX、XXX；二、会议主持：XXX三、首先XXX通报2004年XXX公司今年总的情况很好，但新建的四个企业存在一些问题，特别是凯恩和富谷不够理想，对公司股票有影响，今天来的目的是了解一下，研究问题，改变面貌，谋求发展，主要是活鱼出口、财务管理，通过查找问题，有利于提高经营管理水平，听一下汇报。四、XXX:1、今年上半年全国同行业河豚鱼程度不同发生纤毛虫病，均受到损失，本公司因此而死中间鱼达20多万尾，为了弥补这一损失，我们一是用罗源湾30万尾中间鱼弥补。二是拿出500万元外购中间鱼全部补上，按对外出口定单为基数。2、按产量和销售价格，今年可以完成计划，虽然几年没挣上，但也没赔上。关于观驾山公司与富谷帐目是单独核算、记帐，河豚鱼、牙鲆鱼是富谷公司经营的，其它品种是观驾山公司经营的，今年总的费用在3500万元左右，今年向国际公司交600万元，其余兑现工程款等。3、今年建2000吨冷冻加工厂，占地54.46亩，其中建筑面积8915m2，计划投资2484.92万元（含征地款292万元），款项来源一是自筹，二是贷款800万元，三是国家扶持630万元（现已到位400万元），主要加工鲐鲅，计划年加工5000吨，年产值2000万元，利润600万元，回收期3.6-4年，并搞河豚鱼半成品加工，还建1100 m2冷藏库，还搞罐头加工，技术依托单位为黄海所。今年越冬河豚鱼70万尾，已为明年养鱼做好了准备。（崔希海常务副总经理补充：2004年主要问题：一是越冬鱼纤毛虫死亡，损失较大；二是异钩虫危害，有影响。关于冷冻加工厂，由于材料涨价，比计划投资超339万元。）4、是海上网箱养殖有四大因素影响：一是市场、二是台风、三是赤潮、四是病害。国内同行业，本公司从成活率、规格、质量、价格看均是第一。五、李振清计财部长：对财务工作做了汇报，并说明富谷公司与观驾山公司在帐目上的是单独核算、分开的，生产成本上年接转1800万元，越冬成本本年增加两块，一是销售成本，二是2005年越冬成本，新增贷款2100万元，2003年越冬鱼是55万尾，全部是富谷。六、XXX：今年成本近4000万元，计算一下，今年收入怎样？是否可保本？（王新民总经理插话：XX公司与XX公司财务必须保持经常沟通，我来公司较少，了解情况不够，今后要常保持联系。）七、XXX：我与富谷公司领导多次座谈交流，今年要好好总结一下，在肯定成绩的同时，要找出问题，哪些是客观的？哪些是应做到而未做到的？发现问题采取什么办法解决？养殖规模增加，而养殖数量减少，到南方养鱼要通过算帐分析是否有利？本公司虾池到底能养多少鱼？是否可减少新增面积？八、XXX总经理总结：过去已经过去了，不再追究，主要研究今年事，通过几年的合作，效益不大，但富谷领导出了不少力，与合作时的要求不够理想，要下决心走良性循环。创造条件谋发展，三年来基础已具备，集团公司要求：一是过去的事不考虑，看今后，看发展。二是要发挥董事会作用，以董事会拿决策取得代表同意事就好办了。三是互相沟通，我们来的少，帮助解决问题不够，有事总公司还是可以帮助解决的。四是有几相事要处理好：1、XX公司帐目要处理好，不要互相抵项，最好把两个公司纳入XX一起；2、XX会计师讲，要处理好帐目，今年利润核算先要政策，无政策再想办法。3、有大的想法，要由董事会议定办，并向总公司提出，共同研究解决，如人力、资金、市场等。4、关于加工厂已经干了，但要干好，以后上项目要沟通，便于共同接受，今后要通过董事会研究问题，解决问题。 XXXXXXXX董事会 2004年10月9日
这是示例
6.如何做好会议预算
通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： （1）出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 （2）会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
（3）欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： （1）会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，比如音响、麦克、屏幕、白板等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
（2）会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 （3）会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，31会议网建议你与专业的会议服务商协商。 （4）其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用 对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会务服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用 31会议网认为会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 （1）早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用） （2）中餐及晚餐 中餐及晚餐属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店餐厅提供，酒店可能会收取一定数量的服务费用。 （3）酒水及服务费 通常在星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 （4）会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
（5）酒会/舞会 事实上，酒会/舞会的预算要比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算，但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、杂费 杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。31会议网认为杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
7.会议预算包括哪几个方面 如何做好会议预算
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包含以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用—包含航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用—主要是会务地交通费用，包含住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通—包含航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金—通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内—举个实例投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用—此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包含设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用—如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用—这些支持通常包含广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解—值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关—譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
8.如何做好会议预算
通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，比如音响、麦克、屏幕、白板等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，31会议网建议你与专业的会议服务商协商。
(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会务服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
31会议网认为会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
(2)中餐及晚餐
中餐及晚餐属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店餐厅提供，酒店可能会收取一定数量的服务费用。
(3)酒水及服务费
通常在星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)酒会/舞会
事实上，酒会/舞会的预算要比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算，但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、杂费
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。31会议网认为杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。