1.收件人电子邮件格式是什么
1、填写收件人地址:在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的邮箱地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以点击写邮件页面右侧的“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,将所选地址添加到输入框。
需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。 2、邮件的主题和正文:在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,则对方收到的信件主题即显示为“No Subject”。
在正文输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行,同时,新浪为您在正文区提供了“多媒体编辑”的功能。如修改字体大小、颜色,插入图片、表情、链接等。
让您的信件内容更加丰富、个性化。用户可用以上多媒体工具编辑信件,其余操作与纯文本编辑相同。
也可在点击“纯文本编辑器”切换回纯文本编辑方式。 3、发送附件:您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。
作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送十六个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中。
收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上。温馨提示:您能发送的邮件附件总容量最大为15M。
2.发送电子邮件收件人的格式是怎样的
一、收件人栏正确填写对方的邮箱地址,这个就像电话号码一样,错了就不知道打给谁去了。
二、填写主题,以便收件人能大致了解接受的是什么东东,知道收到的是学生的作业,而不是垃圾有毒广告。
三、填写正文是对收件人的尊重,内容可以言简意赅。
然后附上自己的附件,点附件按钮,在弹出的框内找到自己的文件,提交。
附件可以是各种任意类型,Word文档可以、RAR压缩文件也可以、Excel表格也可以、AutoCAD图形也可以、JPEG图像也可以。
结束。
3.如何写好电子邮件
关于主题 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理. 1.一定不要空白标题,这是最失礼的. 2.标题要简短,不宜冗长. 3..最好写上来自**的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘. 4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”.也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼. 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串. 8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题.关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人.这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL. 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚. 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名.称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络. 关于格式,称呼是第一行顶格写. 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写. 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”.注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写. 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。
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