1.董事会会议记录要怎么做啊
董事会会议的纪录可以分为三类:一是决定性意见,即对相关议题作出决定;二是指导性意见,即对相关议题所述事项的执行提供指导性意见;三是其他类型的意见,如对公司总经理(经营层)的褒奖、肯定或批评等意见。
因此,作为记录董事会会议结果的会议记录及决议应分别三种意见进行对相关事项的结果作出记录。 对于董事会会议的决定性意见一般应由董事会决议的形式作成。
但在实践中,对于不需要进行决议的事项,其决定性意见应在记录中记载。同时,董事会会议记录还应记载会议对相关议题的指导性意见。
一般地,董事会会议记录可以称之为“会议记录”或“会议纪要”。由于董事会虽为常设机构,但其成员一般并非全部是专职人员,在董事会会议期间,应对公司总经理在董事会会议闭会期间的工作作出安排与指导。
此类安排或指导即通过会议记录或会议纪要的形式予以确定。 现就董事会会议记录制作过程中的一点想法简述如下: 一、董事会会议记录的结构 董事会会议记录一般应分为前部、正文、签字三部分,试对该三部分分析进行分析: 1、前部。
在董事会会议记录的前部中,一般应明确本次会议的时间、地点、出席会议的董事、未出席的董事、会议议题。同时还应明确列席会议的人员。
有的记录中还在前部明确记录人员,但由于董事会会议记录是须由出席董事签字确认的,因此,记录人员并非前部中的必须内容。 当然,在前部中如能明确董事会召集人发出会议召集通知的时间,将更有利于明确本次会议是否符合公司法或公司章程对会议通知提前时间的规定。
对于未出席人员的记载应区别两种不同情况分别记载,一种是董事虽未出席,但已委托其他董事或其他人员出席,在此情况下,应明确该出席的实际姓名及其所代表的董事姓名。还有一种是董事未亲自出席,也未委托他人出席的。
对于前一种情况,应视为该董事出席本次董事会会议。而后一种情况即缺席,应根据公司法或公司章程的规定承担相应的责任。
对于缺席董事,在对会议表决相关事项过程,一般应视为弃权,除非其有书面文件明确表明对相关议题的不同意见。 董事会会议记录中应明确本次会议所议议题。
根据公司法规定,对于未在会议通知中明确的议题,董事会会议不得作出决议。 2、正文部分 正文部分一般应按照所议议题的先后顺序记录。
对于每一议题应分别记录会议情况。首先,应以审议相关议题作为标题;其次应明确发言人以及会议审议的基本情况。
当然,对于会议过程中各董事发言的要点应合并为董事会会议的要点。 根据公司治理结构的一般原则,应由公司总经理向董事会汇报工作。
但在实践中,由于会议议题繁杂,总经理可能会委托公司经营层中的其他人员进行汇报。因此,在会议记录中一般应明确发言人。
有的会议记录明确记载董事讨论的具体情况,对此,我们认为,对于董事的意见应综合记载。董事会为一个集体决策机构,单一董事不能也不应代表董事会对所议事项作出决定。
因此,在会议过程中,任何单一董事提出的意见或要求,一旦为其他董事确认,即应作为会议的结果予以记载。对于单一董事提出的意见或要求未被其他董事认可的,原则上不予记载,除非该董事明确要求将其意见保留。
在此情况下,对所议事项如需表决的,则该董事的意见不应作为弃权或反对的表决予以记载。 3、尾部 在会议记录的尾部,应当明确董事的签署。
对于缺席董事可以不列名,而对于委托他人出席会议的,应写明董事姓名及受托人的姓名,并将委托书与该会议记录一并存档。 二、董事会会议记录的用语 在制作董事会会议记录中,应始终体现董事会作为公司治理结构中的重要环节。
同时明确公司的三级管理体制,总经理为董事会领导下负责日常经营管理活动的机构。 根据不同的意见类型,试就关键用语分述如下: 1、决定性意见 对于决定性意见,一般应采用“同意”、“批准”、“决定”等字眼。
对于决定性事项,一旦董事会会议通过该事项,应作成相应的董事会决议,以便公司经营层予以执行。 2、指导性意见 董事会会议对所议事项提出指导的,一般应采用“要求”、“责成”的字样。
从公司治理结构的角度而言,董事会为公司总经理的领导者,因此,有权要求总经理采取相应措施或实施某些行为。实践中,有相当多的会议记录,对于董事会会议提出的指导性意见采用“建议”的字眼。
我们认为,董事会建议总经理采取某种行为的提法是不符合公司治理结构的层次性规定的。 3、其他意见 董事会会议如果对公司总经理的经营管理工作表示满意,采用精神方面的嘉奖的,则应采用“肯定”、“满意”等字眼。
如果董事会会议对公司总经理的经营管理工作不甚满意,要求其进一步加强的,则应对公司总经理提出指导性意见,如采用“会议要求公司总经理继续加强……”的字眼。 总体而言,会议记录的用语必须体现董事会对公司总经理的绝对领导关系。
其用语必须体现这一原则。同时,董事会会议记录是对公司总经理在董事会休会期间的工作的一种指导,因此,其用语应尽可能采用明确的态度,不宜采用模棱两可的词语。
2.求规范的董事会会议纪要
XX有限公司会议纪要(红头)
2011—01
XX公司第二次董事会会议纪要
时间:
地点:
应到董事:
出席董事:
缺席董事:
列席:
主持: 记录:
会议议程(议题):
(内容)
最终董事会形成以下五项决议:
(内容)
以上事项表决结果:同意X人,占董事总数X%,不同意X人,占董事总数X%,弃权X人,占董事总数X%。
董事签字:
这是我自己写的,不知道正不正式,能不能对你有帮助的地方
3.董事会会议纪要与董事会会议记录有什么不同
根据公司法的规定,有限责任公
司或股份有限公司在召开董事会会议时,应就会议情况作出会议记录。该记录应由出席董事会的董事签字,并由公司存档保存。但在实践中,我们发现有较多的公司董事会会议记录实际上只是对董事会会议的一个流水帐,仅记录议题、发言人、讨论的情况,对于最后会议的结果没有明确的记载。 董事会会议的纪录可以分为三类:一是决定性意见,即对相关议题作出决定;二是指导性意见,即对相关议题所述事项的执行提供指导性意见;三是其他类型的意见,如对公司总经理(经营层)的褒奖、肯定或批评等意见。 因此,作为记录董事会会议结果的会议记录及决议应分别三种意见进行对相关事项的结果作出记录。 对于董事会会议的决定性意见一般应由董事会决议的形式作成。但在实践中,对于不需要进行决议的事项,其决定性意见应在记录中记载。同时,董事会会议记录还应记载会议对相关议题的指导性意见。 一般地,董事会会议记录可以称之为“会议记录”或“会议纪要”。由于董事会虽为常设机构,但其成员一般并非全部是专职人员,在董事会会议期间,应对公司总经理在董事会会议闭会期间的工作作出安排与指导。此类安排或指导即通过会议记录或会议纪要的形式予以确定。
4.急需董事会议纪要的格式
XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要
时
间:2001年3月2日下午2:00
地
点:华大集团会议室
出席人员:叶建农 斯福民 张良仪 胡嘉敏 刘珩 宋为民 王发其
列席人员:邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓平 沈敬华 蒋真伟
缺
席:刘家英(出差)
主 持 人:叶建农
记录整理:黄美旭
会议提要:1、2000年工作汇报
2、2001年工作打算
会议决议:
1.通过2000年工作报告
2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
XXXX(集团)有限公司
2001年3月
董事会会议会议纪要
首届董事会第一次会议,于 2004 年 11 月 9 日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持,卜宪信、张红霞、侯荣军、王玉坤等同志参加,韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下:
一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程;
二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;
三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长;
四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任;提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。
会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。
以上文本来自<<;中华文本库>>;之<<;应用文范本>>;专栏,如需更多相关文本,请自己去该专栏查找.
5.学校董事会会议纪要,如董事会记录 1、会议名称(如几届几次董
设立一人公司需要会议纪要,只有我自己出资股东就我自己,会议纪要和任职文件是不是就不需要了? 一人有限责任公司可以不设股东会,但却没有关于董事会和监事会的规定。 股东人数
会议记录案例,如董事会记录 1、会议名称(如几届几次董事会) 2、时间和地点 3、参加中国建筑设计研究院提出学校要求的设计周期过短,无法完成编制工作。最终确定
董事会纪要和董事会决议是否具有同样的法律效力,董事会决议作为董事会批准事项的法律依据,也是各类政府部门服务于企业的依据。纪要是会议记录的另一种形式,其法律效率仅限于内部。举例而言,去工商局办理
学校综合治理会议记录,
公司召开股东、董事、监事会,我负责写一份会议纪要,主题词,一般来讲,董事会议事规则都规定,董事会纪要都需要董事签字。你看公司不设董事会。董事会决议的形式有两种:一种是决议式会议记录,另外一种是以会议纪要的形式,形成文件类的缺席董事会的董事需要在董事会纪要和决议上签名吗,董事会会议会议纪要首届董事会第一次会议,于 2004 年 11 月 9 日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持,
6.董事会纪要范本,董事会纪要需要董事签字吗
求成立新的有限公司的《公司章程》、《股东会决议》、《董事,一般来讲,董事会议事规则都规定,事实上首次董事会决议范本。董事会纪要都需要董事签字。董事会决议的形式有两种:一种是决议式会议记录,另外一种是以会议纪要的形式,形成文件类的
董事会纪要和董事会决议是否具有同样的法律效力,如党委常委会议、政府常务会议、部务会议、校长(院长)办公会议、董事会、总经理办公会等等。这样的会议纪要一般对用纸、排版、成文流程等都会有明确规定,
7.哪位能给我一份上市公司的董事会、股东大会会议记录的范本
公司2011年度股东大会会议纪要(年月日)一、会议名称:二、会议出席人员:出席股东及股东代表:出席董事:出席监事: 出席董秘: 列席高管: 律师:会议记录: 三、会议地址:公司会议室 四、会议时间: 年月日五、会议主持人:董事长 先生六、会议表决监票、计票人监票人: 计票人:七、会议内容:1、审议《2011年度董事会工作报告》。
表决结果:同意股数 股,占出席会议有表决权股份总数的100%;反对股数0股;弃权股数0股。由于《2011年度董事会工作报告》经出席股东大会的股东所持表决权的过半数通过,根据有关规定,该议案获得通过。
(本页为2011年度股东大会会议纪要签字页)出席董事:出席监事:董事会秘书: 记录人: 查看原帖>>。
8.股东会议纪要范文
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:乐图数据 公司股东会议纪要范文篇一:股东会会议纪要XXXXXX有限公司第一届第四次股东会会议纪要一、会议时间:20XX年3月12日二、会议地点:三、会议召集及主持人:四、出席会议股东代表:五、记录人:六、会议议程:1、宣布开会并通报会议出席人员情况。
2、总裁/董事长做20XX年工作总结和20XX年工作计划的报告。3、行政总监关于20XX年公司高级管理人员绩效考核工作的报告。
4、财务总监关于公司20XX、20XX年度财务决算、预算的报告。5、监事会工作报告。
6、提案。7、股东对上述报告和提案进行讨论,发言、提问和审议。
8、股东对上述报告和提案进行批准表决,宣布表决通过情况。9、请出席会议的股东在(所议事项的决定)会议记录上签名。
10、宣布会议结束。七、会议审议事项及结果:(一)会议审议批准《关于审议20XX年度董事长工作报告的提案》。
(二)会议审议批准《关于(:公司股东会议纪要范文)财务预决算报告的提案》。(三)会议决定聘用XXXX会计师事务所承办公司审计业务。
八、有关人员签署第一届股东会第四次会议决议及会议记录。出席会议的股东代表签名:二〇一三年三月十二日篇二:公司股东会议纪要-范本XXXXXX公司股东会议纪要时间:年月日地点:出席人:主持人:记录员:根据《公司法》和本公司章程,本公司于年月日召开了第1次股东会XXXXXXXXXXX公司注册金额人民币XX万元(认缴制),实缴0元,参会股东为XXXX,代表额数100%,会议以当面方式通知股东到会参加会议。
经股东会一致同意,形成决。
转载请注明出处育才学习网 » 董事会会议纪要怎么写