档案盒案卷题名怎么写

1.案卷题名怎么填写

文书档案案卷题名的拟写方法： 案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。

它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题： 1、具体要求： （1）文字简练、内容概括。

一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。

案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。

对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。 （2）结构完整。

案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。

具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。 （3）标点符号使用正确。

从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。

2、案卷题名的构成形式： （1）责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。

这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。

（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。

如：宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结；宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表，宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。 （3）时间+出版物名称。

这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如：2001年1-8期《宜昌市一中报》，2001年1-5期《一中简报》等。

（4）会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名显得很繁琐，可采用一种简洁 的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。

如：宜昌市第五届三次教代会会议文件。 （5）通讯者+关于+问题+的+来往文书（或文件名称）。

这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑公司关于建造教学图书大楼的来往文书。

但对于重要问题的请示与批复、报告、指示，应另行立卷并具体标出文件名称。

2.案卷题名怎么写

(1)责任者+关于+问题+的+名称。

这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。

如：山西省教委关于中学教材使用的通知、意见。 （2）责任者+文件针对时间+问题+名称。

这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。如：山西省教委1999年工作计划、总结；山西省教委1999年小学教育工作基本情况统计报表；山西省教委1999年行政会议记录。

（3）针对时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。

如：1999年1-12期《山西教育工作简报》。 （4）会议名称+文件。

这种形式适合于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名显得很繁琐，可采用一种简洁 的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。如：山西省教育工作1999年表彰会议文件。

（5）当事人+问题+卷（案卷）。这种形式适合于非诉讼案件材料组成的卷。

这种案卷中的文件，一般有在调查处理某一案件中形成的处分决定、调查报告、检讨材料、各种单位及个人出具的证明材料。其中，责任者繁多、指代对象单一是比较明显的特征，针对这类案卷，题名可标出当事人、所犯错误名称、文件材料名称用“案卷”或“卷”代表即可。

如：XXX高考漏题问题卷。 （6）通讯者+关于+问题+的+来往文书（或文件名称）。

这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。山西省教委与XXX建筑公司关于建造职工住宅楼的来往文书。

3.档案盒上的内容该何如填写

档 号_填写你们的档案号，，也就是自己的档案编号_

档案馆代号__这个不用填，，因为你们是公司___

案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷，的名字__

编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个，，如果没有分公司就写你们自己公司名__

编制日期__就是整理的日期___

密 级___保密__ 保管期限___看你这盒档案保存多久，，一般十五年或者永久__

共_这一套档案共有多少卷__卷 第_这一盒档案是第几卷__卷

4.档案盒全宗号怎样填写

全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字

目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。

案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

5.如何规范拟写案卷题名

案卷题名又称案卷标题，是案卷内科技文件内容的综合名称。

案卷题名应概括地反映案卷内科技文件的内容特征，案卷题名由科技档案整理者即立卷人根据卷内文件内容拟写。简明、准确完整的案卷题名对于今后査阅利用档案能起到事半功倍的作用。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》中有明确的规定“案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称 等”。 在拟写案卷题名时应注意完整性、准确性和概括性。

（1） 完整性。案卷题名在结构上一般由3个部分组成：一是项目名称，即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备仪器等的名 称。

二是案卷内科技文件的内容特征，如机械产品某组成部分（结构特征），工程设计某设计阶段（阶段特征）或某专业（专业特征）的科技文件等。 三是科技文件类型名称，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。

案卷题名的3个组成部分不可随意省略。 （2） 概括性。

拟写案卷题名时，应将案卷内科技文件的主要内容概括、全面地反映在题名中，做到文字简练，不可将科技文件材料的名称简单罗列。 （3） 准确性。

案卷题名要将其内容具体化，不可含糊其辞，语言表达应准确，能够恰当地揭示案卷的内容和成分，同时要注意避免不适当的简化。同一科技项目形成的一套档案有若干卷，每一个案卷的内容是不同的，案卷题名也不可相同。

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