育才学习网1.催货函怎么写
原发布者：五点多打不开
催货通知函致：青海玉明金属结构制造有限公司2017年8月12日，本公司和贵公司签订了模板采购合同，按照约定，我公司已向贵公司支付了人民币壹佰捌拾万元的货款，但时至今日，剩余物资在我公司采购人员的多次催促下，迟迟不能到达我施工现场，已造成我项目一百多个工人长时间停工误工，10月21日，我项目已接到箱梁施工队伍的书面索赔申请。现因工程进度等原因，本公司强烈要求贵公司在2017年10月30日之前，将剩余物资全部送至本公司施工现场，否则，由此导致本公司工程延误而引起的重大经济损失，由贵公司承担。同时，本公司保留诉讼的权利。以上意见，请贵公司予以重视！ 顺颂商祺！中交第三公路工程局（西藏）有限公司国道109线那曲至拉萨段控制性工程施工KZTJ-1标段项目经理部2017年10月22日
2.如何写英文催款通知书
给你举几封信函例子，（1）subject: Demanding Overdue Payment Dear Sirs, Account No.8756 As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue. We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe. We send you a copy and hope it may have your early attention. Yours faithfully, xxx 催款函主题：索取逾期账款 亲爱的先生： 第8756号账单 鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。
你真诚的xxx (2)Subject: Urging Payment Dear Sirs, Account No.8756 Not having received any reply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000. No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance, Yours faithfully, xxx 催款函主题：再次索取欠款 亲爱的先生： 第8756号账单 未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80,000美元。
毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。 你真诚的xxx (3)Subject: Insisting on Payment Dear Sirs, Account No.8756 It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80,000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid. I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due. We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account, Yours faithfully, xxx 催款函主题：三度索取欠款 亲爱的先生： 第8756号账单 我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80,000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。
我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。 我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。
你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。 我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。
即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。
3.催货公函怎么写
公函一般由十个部分组成：
1.编号
为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。
例如：
(a) B/1/99
(b)学字第92号
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
例如：
(a)启祥路108号
新加坡邮区123194
(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,
#03-108 Singapore l23194
3.收信人的姓名，职衔和地址
(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。
例如：
刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔，
例如：
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理
(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，
可以写执事先生成写他的职衔，
如：新城女子中学校长。
4.称呼：
(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式，每段开头都空二格。
(b)齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.署名
(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔，须写清楚。
(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如：
(a)26-4-2000 （建议）√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切记不可混杂式的日期： 2000年四月二十六日 X
9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任
10.附件
如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
例如：
附件：计划书一份 个人履历表一份
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4.转载 催货函怎么写 把握采购催货方法
先要了解自已，就是知道公司在付款和订单量上的情况.对于你的供给商.多多少少会有懒皮的时候.没有几个公司能做到百分百.也要了解供给商的负责人.和他们上级性格与联系方式.由于有时候可能在放工时候会有用的.同时也要了解供给商的生产能力.如下几点： 1.了解自己 2.了解供给商 3.了解订单的急的程度. 4.了解与供给商各种联系方式 5.随时要知道自己催货的订单内容.buyer.top-sales.com.cn 6.对自己抽所负责的产品也要有了解.与熟悉. 7.先软后硬.做事不要怕，还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人. 自己承担. 8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢？.你还与他们不熟悉.先聊聊天.套个近乎. 9.发脾气不好，催不到货时更要把住.镇静才是你想要的. 10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部分经理. 11.你拿供给商没有办法时，你交给上级.同时邻听你上级是怎样跟供给商讲的.不要忘记时时刻刻往学习哟. 12.多多与生产部分和业务沟通. 采购催货，无非鉴于两种情况： 1.供给商已经交货延误或者即将延误； 2.企业要求供给商提前交货。
前者属于供给商违约，后者属于企业违约。无论是那种情况，其本质上属于交货方面的冲突处理。
而交货方面的冲突需要采购员根据不同的情况，通过竞争、合作或者让步三种方式催货函英语，争取最好的处理结果。而无论采用哪种方法，积极有效的沟通是关键。
实际工作中催月经提早的方法，催货主要是通过沟通的渠道进行催货函，沟通的方式有电话、电子邮件、电话会议。一个优秀的采购员必须具备优秀的沟通技巧和能力，不仅能够与供给商进行及时、有效的沟通，而且还需要能与内部成员沟通。
对于大部分跨国企业而言，有两类供给商：外部供给商和内部供给商，内部供给商是指团体内部成员公司。最让采购员头疼的催货是与内部供给商的沟通催货范本，由于这些供给商大多是很强势，配合度普遍差。
以下方法可以鉴戒： 1.做好订单的初期、中期、后期跟踪（3 期跟踪），是预防交货延误的最有效保障： 1.1 初期跟踪主要是取得书面的订单确认。这点很重要，一旦发生延期交货催货函样本，供给商会有责任感和歉疚感。
1.2 中期跟踪是指在lead time 中间段催吐方法，书面询问并取得交货状态确认。大多数交货延期实在都可以在中期跟踪时得到发现，这个时候采取沟通，往往能消除终极的延期交货风险。
一旦真的碰到无法避免的交货延期题目，采购员也可以及时知会相关部分提前采取措施催吐的方法，避免被动。 1.3 后期跟踪一般是在交货前 1 周进行，主要用于确认具体货物备妥日期、安排提货，同时也可以防止漏货现象（当一个订单有很多项物料时）。
2.逐级申诉，是解决危机的有效手段： 2.1 一般是与供给商的经办人交涉，当交涉无法取得效果时，就需要将沟通的电子邮件抄报给供给商经办人主管以及采购员自己的主管； 2.2 假如对方主管仍然不参与，立即请求自己的主管出面协调。这样不仅有利于题目的解决采购方法，同时也为自己找好退路，不至于一个人承担万一不能及时交货的责任。
2.3 逐级申诉也能让采购员在供给商心目中树立权威，同时这种做法会让自己的主管感受到他的重要性以及你对他的信任与依靠，进而会更加欣赏你。 3.对事不对人，是催货沟通中的尊重原则。
千万不要盛气凌人自以为是，要倾听对方的解释并要求提供最好的建议方案简单催旺桃花运方法，尤其是在用电子邮件沟通时，更需要留意用词的礼节性和标准，防止被对方捉住痛处或者让自己主管陷进参与的被动。