1.费用报销单大写金额怎么填写
“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 。
如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。
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1、大写金额无数字部分没有用零。要求:大写金额无数字部分用零补齐。
2、报销单上字迹有涂改和勾抹。要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。
3、大写金额书写有。要求:金额填写规范,无书写错误。
参考资料:百度百科-大写金额
2.费用报销单如何做会计分录
取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。
贷:银行存款等
所谓经费报销凭证的复核签审制度,就是对全院所有需要使用经费项目,先由财务报销助理员审核把关,提出经费去向科目,然后按程序由科、部、院领导逐级审查通过,再按权限签字后,由财务部门主管会计和报销助理员双双在经费报销凭证上签字后,方可实施经费支出。
复核签制报销凭证是对预算经费报销制度的完善补充。财务报销助理员初步审核后,做经费报销凭证在前,财务主管会计核对复审在后。
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报销程序
(一)原始凭证的初审。
原始凭证的真实性、合法性和准确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时,应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初审。具体包括:
1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。
2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充。
3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写。
(二)报销单据的整理。
报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证,所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类,粘贴要平整,按票据的大小,从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时,须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数。在办理结报过程中,应提出有关支付申请占用何预算指标,使用何会计科目。
参考资料来源:百度百科-经费报销
3.费用报销单由谁来填写呀
报销人员填写,交由会计审核记账,审核所报销费用是否在可报销限额内,超过限额则按费用报销上限取数。另外还要注意票据是否合法可用。 审核通过,交由出纳付款。
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报销程序:
(一)原始凭证的初审。
原始凭证的真实性、合法性和准确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账抄会计受理本单位各项经费支出结报时,应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初知审。具体包括:
1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。
2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充。
3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写道金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写。
参考资料来源:百度百科-经费报销
4.费用报销单上报销人填谁啊
费用报销单是由报销人自己填写,会计只负责审核,部门经理或总经理审批。可以向公司的会计咨询报销单填写的内容及单据的粘贴模式。
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当知地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
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填写报销单的注意事项
1、一张报销单或支出单拿来后,一般都要求要填写报销部门,也就是道你所在的部门,这个如实填写。
2、报销单上都会有报销日期一栏要求填写,这个日期是填写报销当天的日期,不是因公出差或购物的日期,有些人会错误的把这儿的专日期填写为出差的日期,那是不正确的。
3、单位的报销单、支出单上一定会有姓名填写一栏,这儿如实填写报销人的姓名,不是代报人的姓名,这点要注意,原则上报销的款项最后是要转到报销人户头的帐号下的。
4、费用的名属称、金额是重点,比如报销的费用属办公费的,在费用名称处直接填写办公费即可,然后填上正确的金额,并要求把报销金额以大写形式填写在报销单的相应位置。
参考资料来源:百度百科-经费报销
5.报销单项目和摘要怎么填写
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等;
摘要写支出费用的原因,像是到哪出差,购买办公用品,何时应酬等等的。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位些许差别,但大致相同)。
要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用。
原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
扩展资料:
报销单是科研项目经费开支报销单 。
经费报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。
参考资料:搜狗百科——经费报销
6.财务报销的费用项目有哪些
报销项目有:包括招待费、办公费、差旅费、电费、水费、电话费、租赁费、审计费、咨询费、无形资产摊销、维修费、
低值易耗品摊销、燃油费、运费、邮寄费、保险费、检验费、劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等
注意:每张报销单只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也要分开。
费用报销内容,要根据费用发票的内容来填写。如:
1、汽油发票,报销内容写:车辆用汽油。
2、办公用具发票,报销内容写:购买办公用品。
3、住宿费发票,报销内容写:职工出差住宿费。
4、餐费发票,报销内容写:业务招待用餐费。
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1、报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
2. 费用的给付
1) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
2) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
3) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
4) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
参考资料:百度百科-报销