差旅费借条怎么写

1.预借差旅费,报销后借款人的借条如何处理

报销时,借款人预借的差旅费借款是不用退还的。整个业务分为以下两步:

1.预借时,

借:其他应收款

贷:现金

此分录的附件就 借条。

2.报销时:

借:管理费用

现金(当报销费用的金额小于借条上的金额时)

贷:其他应收款

现金(当报销的费用金额大于借条上的金额时)

如果是现金在借方,即是收到出差人员交回的剩余预借款,出纳在收钱时要开收据。

只要是有业务发生,都要进行账务处理。如果在借款时不进行账务处理,容易出现出纳现金账混乱,另外也说明管理不规范。

2.员工出差报销差旅费怎么写日记账

01)员工出差借款500并填了借款单

借:其他应收款—*** 500

贷:库存现金 500

02)回来后只花了400,给了我100

借:管理费用 / 销售费用 400

库存现金 100

贷:其他应收款—*** 500

现 金 日 记 账

月 日 凭证 对方科目 摘要 收入 付出 余额

种类 号数

** ** 付款 01 其他应收款 出差借款 500

** ** 收款 02 其他应收款 归还报销剩余 100

那400元作为管理费用入账了,与现金无关,你不做登记。

另,报销还借款不能归还原借条,那个应作为第一笔分录的记账凭证附件,如果把借条还了,第一笔会计凭证就没有原始凭据了。归还100元剩余出差费时,出纳应给还款人开个收据,说明归还借款。这个作为第2笔记账凭证的附件。

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