送货单应该怎么写

1.送货单的填写及使用注意事项有些什么

送货单的填写及使用注意事项有:1、填写要求明确、具体。

2、标头明确收货单位、收货负责人、联系电话,作用为:3、在一定程度上防止因收货人(以及签收人)与诉讼中的被告是否为同一主体举证不足而引起的法律风险4、在公司日常管理中可以使客户分类,明确收货人更为明确清楚,使得业务资料管理更为规范、清楚。5、品名、数量、单价、总价款应当写清楚,作用为:6、法律作用为防止因合同履行内容不明确而引起对方主张我方合同履行不符合约定而产生争议。

7、注意问题:送货单内容一定要保持与《购货合同》或《定单》或口头约定等产品订购约定一致,如内容有所变更,应在送货单中明确表明。8、在公司日常管理中,可以起到使送货明细有据可查,财产对账以此作为依据清楚,明确,员工工作认真考核的>依据,要求支付货款的依据。

9、送货人,收货人(签收人),送货年月日应当填写清楚。10、法律风险:无收货方签收,此单无法律效力,诉讼时效起算时间,合同履行是否符合约定等无法确定,容易产生争议,送货人不明确可能导致公司管理混乱。

扩展资料发货单和送货单的用途:发货单证明卖家发货,‍送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,发货单和送货单都是之后收款的做帐的凭证。发货单企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为提货、出门、运输、验收等过程的票务单据,是企业或公司体现一个销售额的重要依据。

送货单其实就是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;当然也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的印章。

以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。参考资料来源:百度百科:送货单。

2.怎么用EXCEL做送货单

做法是:

1、先建一个送货信息表,这样就可以把送货信息输入进来了。

2、按照要打印的送货单的样子,设置 Excel 或 Word 表单模板,其中需要填写真实数据的地方用字段名称代替。

3、在当前数据的位置,只需 Click 一下,数据即可填入模板中的指定字段位置,生成带真实数据的送货单。

这样做的另一个好处是,数据与打印模板是分离的,要打印时才将数据套入、打印,数据本身是独立存储的,是一行一行纯粹的数据,没有和模板文件混在一起,便于以后统计查询。

该系统可以直接在线使用,你搜一下华创软件就知道了。

希望所写内容对你有帮助。

3.发货单和送货单什么用途

一、出货单是企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为提货、出门、运输、验收等过程的票务单据,是企业或公司体现一个销售额的重要依据。

二、送货单其实就是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。

三、发货单应该包括以下内容:

产品名称、型号、规格(标准)、单位、单价、数量、金额、生产单位、备注(其他要说明的情况如:每包装数量)。

四、送货单一般由:客户名称,送货单号,送货日期,货品名称,规格,单位,数量,单价,金额,送货人,签收人等字段组成。送货单一般也可分为单联,两联,三联,或者多联。

扩展资料

送货单上签收的收货人一定要准确

企业作为收货方的话,应要求对方在送货单上加盖企业公章。双方的合同中应约定收货人(合同中应写明姓名,并提供收货企业的授权书和本人的签名式样)。实践中容易犯的错误是,收货公司往往并不在收货单上加盖公章,而只是委派库房中的员工在送货单上签收。

这种情况很普遍,但是有风险:如果在催收货款的诉讼中乙方否认自己收取过货物,又否认送货单上签收的人系自己的员工,而收货人与该员工的劳动合同没经劳动部门鉴证或者他们没签订过劳动合同。

则送货人将无法证明在送货单上签字的人系收货人的员工,在没有其它旁证的情况下,要为此承担举证不能的责任,而导致败诉。

参考资料来源:搜狗百科-送货单

参考资料来源:搜狗百科-发货单

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