1.如何写好开发信标题
花更多的时间在准备上,而真正提笔写信往往就是几分钟的功夫。
只有在做好了充分的准备后,才能写一封落地有声的开发信。很多人抱怨说,对着一张白板,不知道从何写起。
或者就是把一些开发信模板搬来,填进去一些产品信息,公司信息,联系方式,一发了事,回复率不尽人意。其实我刚开始做外贸的时候也是这样,收集过很多模板,都大同小异。
模板中的文字四平八稳,滴水不漏,但是总感觉缺少些什么,并且用模板的人多了,客户看的多了,就会很烦。东坡肉味道很好,但是能一口气吃下一打的我还没遇到过。
1,你认识并信任发件人;3,邮件标题吸引人。许多人写的开发信标题,大部分都有这样或那样的问题,写的还算科学的有一小部分,写的让人眼前一亮的就寥寥了。
先把几个具有代表性的挑了出来,大家来一起看看:这个标题是一个外贸销售员写的。我看了以后就问他为什么要这样写,他说写信就像聊天呀,刚一见面首先要打招呼。
他的这句话我只同意一半,写信和聊天的确有像的地方,比如我们都应该用生活的语言。但是标题不是用来打招呼的。
标题的作用是什么?就一句话:吸引客户的眼球。如果你是客户的话,看到How do you do? 会怎么想呢?会觉得你是一个优质供应商吗?还是会觉得是一封垃圾邮件?2,manufacturer of cable shelf,ISO9001:2000 这个标题让客户知道你是做什么的,知道你是一个生产商,而且更进一步,说明了产品通过了ISO认证。
那这样的标题好吗?比第一个好一点,但是有一个致命的问题,就是不够吸引人。和你同是manufacturer的供应商千千万万,客户为什么要打开你这一封。
ISO认证就更是浮云了,大家都知道,花一点钱都能通过,老外客户也不傻。用3个字来形容就是“假大空”。
3,Hangzhou *** Export and Import Co., ltd ,seeking cooperation 和第二个标题类似,也是出现率很高的一种标题。表明了身份和写信的目的,但是还是缺乏新意。
客人也许有空的时候打开看一下,忙的时候直接忽略了。4,Price list for led lamp 这个标题看起来还是蛮有吸引力的。
可是如果在开发信中就把价格报了出去,是不是有些操之过急呢? 价格是我们的最后底牌,过早暴露有害无益。而且被价格吸引过来的客户往往对价格都很敏感和苛求。
还有的时候,我们只是把price当作个噱头,当客户点开邮件却找不到价格,这个时候客户的心情就很难说了。5. Lowest cost, highest quality 这个标题的出现率也很高。
我用过很多次,但是效果都不好。原因有2个,一是口说无凭。
你想说质量好,价格又低,请拿出证据来。二是这样写标题的人太多了,客人看的会很烦。
1, 简结,通俗,必要时,有名有姓。2, 秀出你的公司,产品或者个人的亮点。
3, 避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心。4, 具有一定或者相当足够的煽动性。
下面列出几个个人认为比较好的开发信标题供大家参考:1, Manufacturer of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart 这个标题为什么好呢?前半部分告诉客户我是做什么产品的,后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃尔玛合作过,而能成为它的供货商条件还是很苛刻的。
首先付款方式是O/A 90天,每3个月结一次帐,如果中间质量或交货期出了什么问题,货款就要扣下来或者打折了。其次沃尔玛的需求量是很高的,这就需要你的生产能力很强,同时保证质量和交货期符合要求。
所以如果能成为沃尔玛的供货商,的确是公司的一大卖点。可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里,吸引客户的注意。
Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话。我用4个字概括叫做名人效应?如果告诉大家我认识凤姐,大家是不是也对我刮目相看了。
2,Re: Ecotimber/product catalogue /brief intro.这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。
如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉,以为是自己写了一封邮件,然后你回复他。十有八九客户会点来看一看。
这招还是蛮管用的,但是要慎用,属于不得已而为之的方法。这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。
如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题,正文中去。人多自己的名字总是很敏感。
如果人群中有人叫你的名字,你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。
写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100个标题中,唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。
4, Stay Cool With Us--*** air conditioner supplier 这是一家卖空调的供应商,标题中Stay cool with us是一个英语的俗语, 意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关。
这就是一种创意,和老外做生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽默感和创意。保证你可以脱颖而出。
这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来。
2.如何写好开发信标题
开发信撰写之大错(战略层面,一个扣30分): 1)缺失标题,或标题很弱、缺乏冲击力:对方根本没有兴趣点开 2)过于自我的态度,没有突出“you":被视为没有任何价值、立即被删 3)假大空文风、企业口号式宣传:令人厌恶、被当成骗子或弱智 外贸开发信撰写之中错(策略层面,一个扣20分): 1)低声下气、缺乏底气:清朝灭亡已97年了,奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。
生意不是求出来的,而是积极争取去做出来的。所以,外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2)缺乏行动召唤:不是报个网站链接给对方就万事大吉了,要充分说明,对方为什么要看你的网站? 3)老古董文:见绝大部分外贸函电教材。 4)技术资料堆砌:再便宜再高质,不与对方的想法联系起来,别人不会有兴趣。
5)文体或调子随意而为:外贸开发是严肃的商业行为,要亲切自然但不是率性随便。 6)其它:(暂时想不起来,看到再补充)。
3.如何写英文开发信标题
怎么写个好的开发信标题,毅冰的帖子中已提到过开发信标题的写法,见解独到:
举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home
Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC
inc(名字是编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样
写主题,“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot
vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF
Co.,
Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮
件,哇,homedepot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个
主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入
home depot,保证一下子就找到。
以上毅冰的初衷也是给大家提供一个思路,大家思维也不要太模式化。结合自己的想法,就是好的。
一点争议:关于标题加上 RE: FW:
最近我也很困惑,因为我的一个客户说,Re: FW:
这些标记你不要随便用,因为人们不喜欢欺骗性。如果打开以后根本这个人不认识,或者这个人准备推销,那么邮件读了个开头就被会删除。如果你和对方素不相
识,那么可能你的开发信要经过几次转手才能到采购的邮箱中。而这途中被删除的可能太高。所以我现在发开发信,标题我已经开始注意尽量不用RE: FW:
开头。
客户给了我一个建议,比如:Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我觉还不错!
4.外贸开发信,标题怎么样写吸引买家
做外贸,发开发信,是否让采购者对你的邮件感兴趣,标题很重要,有很多朋友说当发送过开发信后,后面动静一点也没有了,也不清楚是否被读过,那你最好设置一下你的outlook带回执,这样就会了解邮件是否被买家读过,当你设置好后发现,你的信件并没有被打开而是直接被删除掉了,那么这就需要我们对此研究一下为什么没有被打开就被删除掉呢,做好一个开发信的记录,当你的邮件未被打开而被删除掉时,你再回过头来看一下你发的邮件地址和你的产品有关系吗,他是否是做这个行业的,如果不相关的话,那么ok不用管他,把他邮箱地址删除,如果确实是做这方面的行业的,而他又没有打开你的邮件,那么我们就要对标题改进一下了,那么怎么写呢,有的直接写上自己公司的名字,有的就直接写自己所卖的产品,有的写建立商业友谊,有的写建立商业关系,刚开始我写的是:我们是钢材管件的生产厂家(我是销售钢材管件的)但是总感觉不好,有一种推销的感觉,让人看了就知道广告,事实证明确实是效果不好,然后又对标题改进了一些:专业生产钢材管件的厂家来自中国,这次效果好了一些,也许是邮箱找的准确了一些,也许是开发信标题变换的问题,这次比上次效果好了一些,但还是不尽如人意,一直还在查找研究中,。
5.如何有效的写开发信的标题求解答
Re:+客户询盘的标题,推荐的几种方式:1、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域)3、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)5、Re: Quotation about chemicals for XXX(有价格有产品有对方公司名称)6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., 02 Ltd.(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)1, 简结,通俗,必要时,有名有姓。
2, 秀出你的公司,产品或者个人的亮点。3, 避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心。
4, 具有一定或者相当足够的煽动性。下面列出几个个人认为比较好的开发信标题供大家参考:1, Manufacturer 020202 of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart 这 个标题为什么好呢?前半部分告诉客户我是62616964757a686964616fe78988e69d8331333332636430做什么产品的,后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。
因为我们公司原来和沃尔玛合作过,而能成为它的供货商条件还 020202 是很苛刻的。首先付款方式是O/A 90天,每3个月结一次帐,如果中间质量或交货期出了什么问题,货款就要扣下来或者打折了。
其次沃尔玛的需求量是很高的,这就需要你的生产能力很强,同时 020202 保证质量和交货期符合要求。所以如果能成为沃尔玛的供货商,的确是公司的一大卖点。
可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里,吸引客户的注意。 Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话。
我用4个字概括叫做名人效应?如果告诉大家我认识凤姐,大家是不是也对我刮目相看了。2,Re: 020202 Ecotimber/product catalogue /brief intro.这 个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个“Re:”。
一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一 封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉,以为是自己写了一封邮件,然后你回复他。
十有八九客户会点来看一看。 020202 这招还是蛮管用的,但是要慎用,属于不得已而为之的方法。
这 个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题,正文中去。
人多自己的名字总是很敏感。如果人群中有 020202 人叫你的名字,你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。
对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。写邮件同样也如此。
客户一眼扫过去,100个标题中, 唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。4, Stay Cool With Us–*** air conditioner supplier 这 是一家卖空调的供应商,标题中Stay cool with us是一个英语的俗语, 意思是和我们在一起可以无忧无虑。
同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关。这就是一种创意,和老外做生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽 默感和创意。
保证你可以脱颖而出。这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。
外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好,更灵活,更全面。
从这个问句中就是这种优势的体现。6, Is there a middle man draining your profit. Get rid of them, it's 020202 information age.同样的,这个标题大家看的出来适合于哪一类的供应商吗?没错就是工厂。
工厂的优势在于物廉价美,在于定制,在于直接。这个标题就是很好的体现。
这 是一个SOHO(SMALL OFFICE HOME 020202 OFFICE)外贸员写的一个标题,是一个反问句,反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗?因为国内外有时差,有的时候客户白天遇到问题,十万火急,但是 020202 我们这里越是深夜,无法及时沟通。但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势。
用最直白简介的话把它表达出来,杀伤力非同一般。
6.开发信主题怎么写
1、To +客户名字 首先是为了吸引客户注意,让他觉得这是专门发给他的邮件,每个人都希望被记住,被尊重!名字的好处就在于可以第一时间吸引客户。*** Vender 其中的***可以是行业内的大客户,也可以是你要开发的客户的竞争对手。因为一个标题很难完美的展示你的实力!即使你说你非常专业客户也不一定信!所以如果你写上你是disney,target,walmart的供应商,这无形之中就把你的优势体现了出来。
2、大客户全球知名,他们的供应商其实就意味着你过了某条专业门槛!当然这里写竞争对手的名字也是类似效果,客户肯定明白你的产品线适合他,各种测试要求也完全满足!尤其是这时候客户的business想要拓宽产品线时,兴趣肯定就来了。
3、主营产品 suppliers 是为了说明你们产品线符合客户标准。当然,在上面一条里虽然也有体现,但是有些客户的产品类别可能比较多,这里如果你写上自己的优势产品,体现出差异化,那么专业客户肯定会喜欢的。因为客户即使做很多产品,其中有些产品的价格肯定也不太好,希望换供应商,如果你的主营产品刚好是他的痛点,那肯定可以让客户产生询价的兴趣!
4、最后的公司名字 不用多说,其实就是宣传给客户,让客户留有印象!因为产品名都一样,公司名字是你独一无二的身份证明。当然这个名字不要太长,主要写公司名字的关键字就行!不用写城市,进出口之类的! 中国跟外国公司名称的差异化就在于中国公司名字前面都要加城市或者省市的地方作为前缀,比如深圳**,浙江***,这种名称弱化了公司的品牌。
5、例如:产品名+一些抢眼字眼,比如优惠价之类的。