1.岗位责任制怎样写
岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。
实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。
综合办公室职责 综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
主要职责是:1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;2、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅;3、负责公司公章及相关印章的管理、使用;4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;6、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;7、负责相关单位的来客接待工作;以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度;8、完成领导交办的其它工作;9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐,防止流失;10、负责公司所需物品的采购、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度;11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;12、负责公司设施的维护和维修,负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。
13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班;15、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,及时发现问题并加以解决。16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
综合管理部职责 一、负责党政文件管理,对上级单位、学校、处内各种文件进行分门别类准确管理,包括登记、收发、传阅、催办、立卷、归档等。二、负责科技档案、文书档案及技术方面的档案收集与管理工作。
三、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件),有关文稿、文件的起草、打印、复印、网上办公。四、负责工程项目施工图、增项变更及相关文件的收发登记工作。
五、负责处内日常财务报销及内部经费管理以及接待工作,并负责全处职工的出勤、考核工作。六、负责全处办公用品的购置与管理,基建处印章的管理,基建处固定资产的管理。
七、负责管理本处车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训,规范和明确职责,严格标准,减少浪费。八、协调各单位做好对本校固定资产增、减管理及移交手续,清晰所有账目和数据。
九、负责基建处所有临时工作辅助人员的管理。十、完成领导交办的其它工作。
综合管理部部长职责 一、组织、落实、协调处内的思想政治、行政、人事、职工福利、考核等各方面的工作。二、负责党政文件管理,并为基建处机要文件和保密工作第一责任人。
三、检查、督促各类文件的收发、传递以及公文、公函的整理、上报工作,努力做到准确无误。四、负责基建处办公经费的管理使用及结算,做到账目清楚,手续健全。
五、负责编写基建年鉴,起草有关文稿、文件,并负责基建处的网上办公以及网页的维护。六、负责基建处印章的使用管理和全处固定资产的管理,严格建账建卡。
七、协调校内外各职能部门之间的关系,配合基建处其他科室做好相关工作。八、完成领导交办的其它工作。
综合管理部工作职责 综合管理部是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:1、辅助决策。
深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。2、督促检查。
协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。3、综合协调。
做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活跃工作;4、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助领导组织拟定全公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责。
2.个人工作职责怎么写
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使工作规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时处理或上报;
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素;
5、当班时不准私自离开岗位,离岗时必须经部门领导同意。
6、注重提高创新能力、提高工作质量和工作效率,具有提高企业形象的意识;
7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
3.岗位职责怎么写
不知道你是干什么工作的,我只能将我的工作职责发表一下,你参考吧。
1 主要工作职责权限
1.1 负责制定技改工程的预算及可行性报告,并对技改工程中的工程用料、工程进度、工程质量进行监督考核。负责实施设备及管线的安装工程的对外承包。
1.2负责新、改、扩建项目的组织实施。
1.3负责组织对本单位引进的外包工程量及施工质量的跟踪监督和测量验收。
1.4负责技术改造项目的申报及和上级主管单位的沟通、联络
1.5主持全面工作,审批下属岗位人员的工作计划,对下属岗位人员工作绩效进行考核,督促基本工作职责的认真履行,对本单位的安全纪律负责,督促职工遵守安全纪律,负责二级安全教育,本单位的劳动纪律负责,督促职工遵守纪律负责本单位员工、员工代表参与职业健康安全事务的管理、协商与沟通。负责拟定本单位人员配置计划。
1.6定期或不定期的向主管经理汇报工作情况,及时反馈各种相关信息,对主管经理负责;
1.7组织相关人员做好工程的控制管理工作;
1.8每月30日前,上报上月工作总结,并按时填写、上报月度目标计划表。
4.工作岗位职责怎么写
所谓岗位职责,是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。以下为某公司管理员为例,为大家提供一则岗位职责范本,仅供大家参考。
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
5.岗位职能要求的编写
仅供参考: 定岗定编、岗位描述(编写岗位说明书)、岗位定价,是企业人力资源管理的三大基础性工作,其中前两大基础性工作形成的成果就是岗位说明书。
岗位说明书是规范员工履行岗位职责和行使职权的基础性文件,它不仅是岗位定价的依据,更是员工招聘与配置、岗位绩效管理、员工培训开发和员工职业发展规划的依据。规范的岗位说明书可以提高员工对岗位责权及岗位履职要求的明确程度,可以规范员工之间的工作关系,对规范企业的管理秩序不可或缺、意义重大。
岗位说明书多以表格形式呈现,它有不同的模板形式。不管采用什么模板形式,其内容大同小异。
一个完整的岗位说明书,通常必须包含岗位名称、所属部门、岗位定员、岗位定义、岗位职责、岗位权力、任职要求等基本元素。岗位描述即编写岗位说明书,就是要把岗位名称、所属部门、岗位定员、岗位定义、岗位职责、岗位权力、任职要求等反映岗位特征的事项描述清楚。
编写岗位说明书,易学易懂但不好掌握,对许多专业管理咨询顾问都是一项考验。博主在多年的咨询过程中,亲自编写过上千个岗位的岗位说明书,从实践中总结出了关于编写岗位说明书的若干要领,愿与博洋零询咨询团队成员以及对此感兴趣的网友们交流和分享。
第一,开展岗位信息实态调查,取得第一手资料。岗位信息实态调查是编写岗位说明书的必要前提,岗位信息必须来自于实态调查,坚决杜绝杜撰岗位说明书。
岗位信息调查最好能够采取“岗位信息调查问卷+岗位访谈”的方式进行。在岗位信息调查过程中,尤其要注意比较和鉴别纵向关联岗位和横向关联岗位的差异性。
譬如公司人力资源总监、人力资源部经理以及人力资源管理专员,这三个岗位的职责、权力、任职要求等事实上有明显的差异,要求用恰当的语言清晰描述出三个岗位的个性特征。 第二,关于“岗位定义”。
一般要求仅用一句话高度概括和归纳该岗位的职责特性,让人一听就知道该岗位的主要职责是什么。譬如,北京市市长的岗位定义就是一句话:“领导北京市政府全面工作,负责规划、机构编制、审计方面工作,分管北京市审计局、北京市人民政府研究室。”
言简意赅。 第三,关于“岗位职责”。
编写岗位职责说明书,其中岗位职责的编写应该算是最难写的一块,须把握以下几个要点: 1、应以岗位职责的重要性为逻辑顺序,先写核心职责,其次是重要职责,再次是次要职责; 2、描述岗位职责一律使用陈述句式,不使用疑问句、感叹句、反问句; 3、岗位职责语句的结构为动宾结构,一个句子一般只使用一个动词。 4、动词尽量使用表述具体行为的动词,如 “起草、发布、拟订、制订、指导、监督、审核、审批”,尽量少用“负责”一词。
譬如,一般不用“负责制订”,可考虑使用“组织制订”或“制订”等。 5、岗位职责语句中忌用“最好、较好、较快、尽快、保质保量”等程度性副词; 6、描述岗位职责通常不提出具体的工作标准和质量要求,如一月三篇报告,差错少于二次; 7、岗位职责一般不描述个人行为操守。
譬如“遵守企业各项规章制度”、“维护本部门的团结”、“不行贿受贿”等,这些人人应该遵守的行为规范一律不写进岗位职责; 8、岗位职责一般不超过10条,最后一条通常是“完成上级交办的其它工作”。 第四,关于“岗位权力”。
权力是履责之必需,是履责的保证。也就是说,要正常履行岗位职责,必须享有某种权力。
如果不能享有这种权力,就很难较好地履行职责。至于企业员工人人享有的一般性权力如合理化建议权、控诉权、选举权和被选举权等,一般不写进岗位说明书中。
描述岗位权力必须针对某具体岗位的履责要求,切忌张冠李戴。以下是较常见的岗位权力,可参考选用。
决策权或决策参与权 任免权或任免建议权 决定权 指挥权 监督权 考核权 审核权 审批权 处置权 第五,关于“任职要求”。任职要求一般包含“学历”、“工作经验”、“工作技能”三块要求。
“任职要求”是人力资源招聘和配置的依据,务须从本岗位的实际要求出发,务实填写。特别需要强调一点,描述高级岗位、中级岗位和初级岗位的任职要求时,必须要有层次感,须分出同一系列高、中、初岗位的“任职要求层次”。
譬如,人力资源总监,要求“八年人力资源管理经验”,而人力资源部经理呢,大概有“五年人力资源管理经验”就可以。人力资源总监,要求“很强的组织、协调沟通能力”,而人力资源管理专员呢,要求“有一定的协调能力和较好的沟通能力”也许就可以了。
最后附带说一句,编写岗位说明书是人力资源管理顾问最基本的修炼,需要系统思维和逻辑思辩能力,要有良好的文字功底以及获取并分析处理信息的能力,最好还应该具有在企业从事生产经营管理实务的经历。所以从这个意义上说,想成为一名合格的管理咨询顾问真的有点难。
能不能写好岗位说明书是决定咨询顾问能否迈进管理咨询行业的第一道门槛。博洋零询对所有加盟公司的人员永远都会坚持这样一个要求,那就是从编写岗位说明书开始。
6.岗位职责怎么写啊
原发布者:呀的别惹我
工作岗位职责范本第1篇】财务工作岗位职责范本 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出意见,定期向上级报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 7、负责公司现有资产管理工作。 8、完成领导交办的其他任务。 【第2篇】管理工作岗位职责范本 1、在公司经营战略指导下,制定发展计划及指标,推动并确保指标的顺利完成; 2、负责部门的日常管理,建立规范、高效的管理体系及工作流程,建设和发展优秀的队伍; 3、根据公司方针和部门需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化工作流程,开发和培养员工能力; 4、对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 【第3篇】策划工作岗位职责范本 1、负责所辖产品的创意策划、文案撰写 2、负责邀请函等活动相关资料的文字撰写 3、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传 4、参与市场调查