育才学习网1.常用备忘录的英语书写格式是怎么样的
备忘录是一种正式文件，通常是提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应，他结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。
备忘录写法：
TO：全名+职位
FROM：全名+职位
DATE：当前日期
Subject：名词结构
主体内容（主体内容常见的写法：（1）条文式写法、（2）综述式写法、（3）摘记式写法）
英文范文：
TO: ABC CO.,Sales Manager
FROM: ABC CO.,Personnel Manager
DATE: May 5,2018
SUBJECT: Applicants for Sales Specialists
Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position.
Please evaluate these applicants and then recommend person you want to interview to me.As soon as I have the names,I will make arrangement for the interviews.
英文范文（译文）：
交于：ABC公司，销售部经理
来自：ABC公司，人事部经理
日期：2018年5月5日
主题：销售部经理的申请
销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。
请评估这些应征者，然后告知我您希望面试的人选。当我获得名单，我将安排而试。
扩展资料
1、写备忘录的句型：
I would like to remind you。。 我想提醒您。
You are reminded that。。 特提醒您。
From 。。 I discovered that 。。 so I suggested that 。。 从。。我发现…。因此我建议。
Mr Wang is reminded that。。 特提醒王先生。
I have the pleasure of announcing that 。。. 我荣幸地宣布。
Please give her。。 when she starts 。。 当她。。请给予。
I am very glad to have the pleasure to remind 。。 很高兴有此荣幸提醒您。
2、备忘录中From后的名字：
Sales Manager 销售部经理
Assistant Sales Manager 销售部经理助理
Sales accountant 销售部会计
Managing Director 管理部主任
Office director 办公室主任
3、备忘录中To后面的名字：
Departmental Manager 部门经理
Regional Sales Manager 地区销售经理
Quality control Manager 质检部经理
Headmaster 校长
参考资料：百度文库-英文Memo备忘录写作指南及范例
2.英语备忘录怎么写
备忘录（memo），电子邮件（email），普通信件（letter）和便条（post-it note）
备忘录：是商务信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。在英语中称之为interoffice memorandum，其复数为memoranda，简称memo。除了可以采用书面形式之外，备忘录也可以通过email发出。英文备忘录的一般格式如下：
To:
From:
Date:
Subject:
Body
Body即内容是备忘录的主要部分，写作应该力求简明、确切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢。需要指出的是，备忘录得末尾不需要签名。
英文备忘录范文
Directions: Someone put forward a proposal to adopt the “punch?in” system in her memo in June 12, 2006. Write a memo to her with the information below. Your memo should be in no less than 100 words.
To: Mr. Brown manager of operations
From: Betty Green Supervisor
Subject: comments on the "punch?in" system
Date: September 21
This is further to your memo dated back to June 12, 2006, in which you proposed that the employees adopt the “punch?in” system.
I fully agree with you that we should take measures to increase the productivity and that we would a tighter control over the employees if the “punch?in” system is adopted. However, honestly speaking, I don?t think that adopting a tighter system will increase productivity. The most effective way to increase productivity, in my opinion, is to give the employees more incentives to work. I think we could further discuss other possibility of achieving this goal.
Your consideration of this suggestion would be highly appreciated.
Yours sincerely,
Betty Green
参考译文
这是回复你2006年6月12日的备忘录，当时你建议所有的员工采用打卡考勤制度。
我非常同意你的看法，我们应该采取措施提供工作效率，如果采用打卡考勤制度我们可以更严格的控制员工。但说实话，我并不认为实行打卡制度就可以提高工作效率。我认为，提高工作效率最好的办法就是给员工更多的鼓励。对于实现这一目的的方式我们还可以继续探讨。
希望你能认真考虑这个建议。
你真挚的：贝蒂•格林
3.如何写商务备忘录
BEC中级考试中，写作第一部分要求考生写一份40-50字的电子邮件或简短备忘录或便条。应试时有哪些小窍门呢？
仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条，因为这关系到行文中语言表达的正式程度。
根据题目要求核对所写的作文是否包括了该写的三个部分。
核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。
写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。
下面是两篇针对不同情况的备忘录例文，供大家参考。
写给个人的备忘录：
范例：
你是一家IT公司的人力资源部经理。你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天、由10人参加的团队组建培训。
给你的助理写一个字数为40-50的备忘录：
√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。
√ 说明项目的参加人员和持续时间。
√ 安排两个可以利用的周末
提示：
1） 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
2） 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。
例文：
Jim
Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thanks, Alan
写给集体（全体员工）的备忘录：
范例：
你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：
√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。
√ 说明她开始工作的具体时间。
√ 要求总部员工准备欢迎她。
提示：
一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________ 以及主题：Re：__________ 或Subject:____________。
To: Head Office staff
From: Tom Beck
I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.
Thank you.
4.商务英语中便条的格式是什么
商务便条
例一电话留言
To:Mr.Fevrier
Message:
Mr.,
Messagetakenby:J.B.K.
例二让秘书同志推迟约会
MissLiu,
I'.“.
DS
例三请假
To:Mr.Slater
Message:
'.SoIhavetoaskforaday'ssickleave.
例四安排工作
To:Mr.Richardson
Message:
.R.
Findout:
?
?
Encouragerepeatorder
5.商务英语中便条的格式是什么
便条就是一种简单的书信，内容简短，大多是临时性的留言、要求等。
是在有急事需告诉别人而又不能面谈时，就可以写便条，如请假条、留言条等等，一般不写地址，与普通书信基本相同。具有用途广泛、形式简单、文字要求不严格的特点。
便条都不用邮寄。 例一：请假条。
写请假条时，如有医生出具的证明，最好一起附上。 Dear Mr.Pike, I very much regret I was unable to attend school this morning owing to a severe attack of illness. I am enclosing here with a certificate from the doctor who is attending me, as he fears it will be several days before I shall be able to resume my study. I trust my enforced absence will not give you any serious inconvenience. Sincerely yours Jack 亲爱的派克先生： 非常抱歉，我因今晨突然生病不能前来上课。
现附上医生证明，医生担心我也许要几天后才能上课。希望我这次身不由己的缺勤不致给您带来很大的麻烦。
忠实于您的 杰克 例二：留言条。可用于说明一件事、做一次活动安排以及询问等等，应直截了当。
写留言条，日期部分写在右上角，一般只写星期几，或星期几上午、下午或具体钟点。 8:30 A. M. Dear Peter: I have done all my things here. I sincerely thank you for the trouble you have taken for my sake. I am leaving for home by train at two this afternoon. This is to say good-bye to you. Please kindly remember me to your wife. Yours ever, Jack 亲爱的彼特： 我在这里的事情已经全部办好。
这次麻烦你了，我万分感激。我定于今天下午两点乘火车返家，特来辞行，并请代向你的妻子问好。
挚友 杰克 上午8时30分。
6.商务英语memo的写作格式
商务英语memo写作格式：
公司名称：
收函人姓名（和职务）To:
留言人姓名（和职务）From:
留言日期Date:
便函主题Subject:
正文：
a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。
b.To：指这个memo是写给谁的。
c.From：指这个memo是谁写的。
d.Date：指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。
e.Subject：指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re：来表示。 Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。
f.正文：即这个memo的具体内容。
7.英文备忘录格式、商业信函格式以及商业计划书格式分别是什么
英文备忘录（范文一篇）MEMOJuly 01,2007To: Mr. ABC, leader of the supply sectionFrom: XYZ of the biological laboratorySubject:MicroscopeDear Sir,I'm a student of biology department and we are badly in need of anextra microscope in order to improve our experimental work.Our experiment will start on Friday, so please issue a microscope tous as soon as possible so that we can prepare better for theexperiment.With kind regards.Yours sincerely,xxx 正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方 ， 距敬称上方两行处以上. 与信封排列格式相同。
如果用全开信纸 ， 日期应放在信纸的右上方 ， 与下方的结束语及署名对齐. August 8,2000 Mr. John Lake T 商业计划书Cash Flow ForecastLast Year This Year Next YearBeginning Cash BalanceCash Receipts Collection of Receivables Interest Income Total Cash ReceiptsCash Disbursements Accounts Payable Payments of Other Expenses Income Tax Payments Total Cash DisbursementsNet Cash from (Used for) OperationsSale of StockPurchase of EquipmentDecrease (Increase) in Funds InvestedShort-term Borrowings (Repayments)Ending Cash Balance。
8.什么是商务备忘录
Memo的内容有哪些？玛丽·葛菲（Mary Guffy）在她的《商业英语》一书中说，“备忘录用来解释政策、程序和指示；发布通知，提出信息和行动要求；答复要求。
备忘录可以帮助人们提醒事物；可以对决定、电话交谈、会议提供书面记录。” 同一个机构中，同事之间交流很方便，为什么要花时间去写备忘录呢？杰克·洛明（Jack Romine）在《大学商务英语》一书中说，“在你走进办公室或拨一下电话就可以和同事们交流信息时，却要不厌其烦地写备忘录，这似乎是浪费时间，然而备忘录是书写者提供信息的书面记录；是接受者所要采取行动的书面提示。”
Memo的格式是怎样的？其格式一般较为固定，通常分为开头和正文两部分。开头包括To：（送交目标，即接受人）， From： （写备忘录者），Subject：（主题）和Date：（日期）。
该四项顺序通常如上所示，但日期之一项可置于最前面，也可以置于Subject之前。 在一些较大的公司或机构中，备忘录纸笺上端通常印有公司和机构名称和Memorandum或Memo字样，并印有开头部分：To, From, Date和Subject，但在一些小单位里，可能不会有格式打印出来的备忘录纸笺。
在打印或书写时，通常有两种格式：一种是每一行均顶左边齐；另一种是每段的第一行往后缩一定距离。 正文后面通常没有签名，个别的也有签名。
Memo的长度应怎样？多丽思·惠伦（Doris Whalen）在《商业写作手册》一书中说，“备忘录在长度上应该是一页或不超过两页”。拉里·罗宾斯在《商业写作与言谈》一书中说，“备忘录的长度一页就够了，因为备忘录只包括事情的要点，其余部分可写成较长的报告。
当然，备忘录的长度没有什么规定。
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