1.二联收据,给顾客的是(一)收据存根 还是(二)代收款凭证单
二联收据,给顾客的是第二联:代收款凭证单。
第一联是存根联,是留给开收据一方保留的。
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。
一般没有使用发票的场合,都应该使用收据。是重要的原始凭证!
收据与我们日常所说的"白条"不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。
收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。
2.什么是两联单
两联单是指单据分红白二色,写好信息后一联留存,一联撕给付款的人。
联单是一种,上面记录着商品货物的重要信息,如名称,数量,重量,价值等等。关系人各取其一,以为执证、查对之用。有两联单、三联单、四联单等,现多为复写,如三联收据等。
通常收据,送货单类的单据都分为两联和三联,两联单是指单据分红白二色,写好信息后一联留存,一联撕给付款的人。三联单就有一联用来留存,一联用来结帐,一联用来给付款人。
无碳联单一式多份,避免了因单证员疏忽造成的单据丢失而带来的不必要的麻烦。在国际贸易中,无碳联单也是报关手续的重要组成部分。
扩展资料:
根据《广西壮族自治区收据管理办法》:
第五条 收据由自治区财政主管部门统一印制。
收据的种类、名称、式样、规格、联次、内容由自治区财政部门根据国家有关财政票据管理规定制定;有特殊要求的专用收据(包括使用计算机开具的收据和委托银行托收开具的收据)的式样、规格、联次、内容,由自治区财政部门根据有关部门的要求制定。
禁止私自印制、伪造、变造收据。
第六条 收据必须套印自治区财政部门收据专用章或者监制章。收据专用章和监制章的形状、规格、内容、印色由自治区财政部门统一规定。
承印收据的印刷企业,必须按照自治区财政部门提供的式样印制收据,保证收据的印刷质量、安全和及时供应,并建立健全印制收据的管理和保密制度。
第二十三条 每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。由单位财务集中在下次领购收据时送原发放的财政部门查验无误后,在封面上填写核销日期,并加盖财政部门核销人印章后予以核销,存根联退回使用单位保存。
使用后的收据存根联保存期限为五年。个别用量大的收据存根联保存五年确有困难的,经原发放的财政部门批准,保存期限可缩短为三年。保存期满需要销毁的,使用收据的单位应当登记造册,报原发放的财政部门核准后销毁。
第二十四条 各级财政部门应当建立健全收据的稽查制度。任何部门、单位或者个人不得干扰、阻挠或者拒绝稽查。
稽查人员进行稽查时,必须出示自治区财政部门统一制发的稽查证。
参考资料来源:百度百科-联单
3.两联的收款收据,户名那里怎么填写
户名填单位名称即可。
二联多栏收款收据的户名的填付款方。
收据是收到付款支付的款项才开据的,表明已收款的凭单。一般是第二联顾客联给付款方做为付款的凭据。
最上面填写写单据的日期,交款单位写拿钱那方的全称;人民币那里写上钱的金额,要求用大写的;下面写收款的原因,也就是这些钱是什么原因才收的;收款方式,可以写是拿的现金还是哪个银行转账之类的;最后要在单据的右上方改公司的章。
也有的公司的单据上面要求写产品名称,单位,数量,总金额的,可以在上面单据上用阿拉伯数字填写,最下方总计的地方用大写的写。
扩展资料:
财务管理单据管理中注意事项
1、单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为作弊进行处理。
2、书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理。
3、单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废。
4、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。
5、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
参考资料来源:
百度百科-联单
百度百科-三联单
百度百科-收据