借款冲账说明怎么写

1.如何写一篇情况说明,让会计冲账啊

按照情况实话实说呗,又不是原则性的大问题,也不是要会计做假账,没什么可顾虑的。

题目:关于**资产入账问题的情况说明。抬头可以写:财务部(不知道你们公司财务部门名称是否就是财务部),内容就把当时的实际情况详细叙述一遍,关键讲清楚为什么会造成重复入账。

最后就是请财务部门据实处理,别的不用多说,否则说你指手画脚。事先还是得弄清楚,究竟是谁的责任,做到心中有数。

即使是会计做账出了差错,为了推卸责任,他们也会要求资产实物管理的业务人员出具说明、解释什么的,这点比较不好。只要不是大是大非问题也无所谓,业务部门配合一下就完了。

情况说明写完后,最好让财务一起参谋一下,写的是否合适,然后再办理报告手续。

2.很急的,请问冲账该怎么登记

举个例子来给你说明,可能你会更清楚一些:

1、比如借款500元。当时没记账,但是现金已经少了500元。现在拿回来的发票假设为400元

首先先把他的票票整理好,填写费用报销单,然后按正常的程序,做为报销400

借:管理费用或其它科目400,贷:库存现金400。这400元不用再支付给报销的人,并且还有差额500-400,要叫他还回来,,然后把借款单退回给借款人(因为你没有走账,还款,还单,这两笔均不用登记)

2、借款500,报销费用550

也是先整理据,填写费用报销单。和前面的一样,就是账务不同

借:管理费用或其它科目550 贷:库存现金550。这样的话你付现金时就直接再付给他50(550-500),然后把借款单还给他就可以(此笔不走账)

借款冲账说明怎么写

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