1.客户退货处理流程
原发布者:惠兴数据
退货处理流程一、目的为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。二、适用范围客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题。三、职责分工1、销售部各销售点负责明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接、退货运输费用损失的统计。2、仓储部负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚,组织人员拆废交库。3、工厂品保部负责客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。4、制造分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。5、工程部负责制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。6、质量管理部负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。四、责任原因区分1、分厂原因纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货;2、品质原因由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货;3、技术原因图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不成熟,包装防护设计不合理等造成的退货;4、采购原因原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货;(二)现场返工、返修(八)损失核算与统计
2.产品质量有问题该怎样写报告
随着我国制造业转型升级,产品质量越来越受到人们的重视。但在产品消费过程中,难免会发生质量纠纷,引起当事人双方矛盾,最终甚至可能走上司法途径。如何能在产品质量纠纷中找到问题所在,理清争执源头,往往是司法机关、仲裁机构、政府行政管理部门、有关社会团体和产品质量争议双方当事人都不可回避的问题。
而产品质量鉴定中心,正好就承担了产品质量纠纷中鉴定的责任。到底应该如何正确理解产品质量鉴定?近期,广州中科检测技术服务有限公司将举行中科检测产品质量鉴定中心揭幕仪式,也因为这样,我们得到和产品质量鉴定专家接触的机会。通过中科检测产品质量鉴定专家的讲解,帮助我们更全面、清晰地认识产品质量鉴定。
什么是产品质量鉴定?产品质量鉴定是鉴定组织单位,根据申请人的委托要求,组织专家对质量争议的产品进行调查、分析、判定,出具质量鉴定报告的过程。
产品质量鉴定有三个特征:
1、产品质量发生争议,没有争议就没有产品质量鉴定;
2、质量鉴定的产品状况多是已经使用过、磨损、损坏、失去使用性能的产品,无法说明产品的质量问题是什么原因、由谁造成。因此,产品质量鉴定是一项对产品出现质量鉴定问题的“诊断”工作。
3、质量鉴定的技术工作由质量鉴定单位组织技术专家进行,由专家组对产品进行调查、分析、判定,出具质量鉴定报告。
那么从事产品质量鉴定工作需要什么资质、资格呢?此前产品质量鉴定工作需要省级以上质量技术监督部门指定的鉴定组织单位进行,但由于《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》于2018年3月6日被国家质量监督检验检疫总局发布文件《国家质量监督检验检疫总局关于废止和修改部分规章的决定》(总局令第196号)宣布废止,目前暂时还未有相关的行业从业资质、资格的规定,因此,产品质量鉴定活动主要还是基于双方的委托关系开展鉴定工作的。
不过在司法诉讼领域,如果入册广东省高级人民法院《广东法院司法委托专业机构名册》的产品质量鉴定专业机构,可以取得各级法院及其它司法、行政部门的产品质量鉴定委托。广州中科检测技术服务有限公司于2018年9月完成在广东省高级人民法院的登记备案并进入《广东法院2018年度司法委托专业机构增补名册》(粤高法(2018)223号,广东省高级人民法院关于印发《广东法院2018年度司法委托专业机构增补名册》的通知),相当于具备了从事产品质量鉴定工作的资格。
产品质量鉴定常常用于仲裁检验,那么两者到底是什么关系呢?能否认为是同一个意思呢?
很多人把产品质量鉴定和仲裁检验常常混为一谈,他们确实在一些技术手段上有其相似之处,但这两者又在适用范围和目的上又有所不同。
在中科检测的工作实践中,所涉及的需要做产品质量鉴定的对象,其状况多已被使用过已有所磨损、损坏或部分丧失甚至完全丧失使用性能的产品,因此用传统做检测的思路是并不能说明产品发生质量问题的根本原因是什么、产品质量事故是由谁造成的。产品质量鉴定的技术工作是由质量鉴定组织单位(如中科检测)的技术专家独立进行的。相关专家组对争议产品进行调查、分析和判定。
而产品质量仲裁检验的对象则以新产品为主,它是指产品质量检验检测机构在其授权检验的范围内,根据申请人的委托要求,对委托产品进行检验并出具检测报告的过程。委托仲裁检验一般仅以数据说话,并不判断产品质量是否符合买卖双方的相关质量约定。
形象的说,产品仲裁检验有些像是医院“化验室”所出具的“化验单”,而产品质量鉴定过程则相当于医生对病情进行会诊的过程。产品质量鉴定报告则类似于医生出具的病情“诊断书”。如果仅是有“化验单”是不能确认产品的“病情”的,“化验单”只是“医生”(产品质量鉴定专家)确认产品质量“病情”的一个参考依据而已。因此在大多数产品质量争议诉讼中,仲裁检验只是说明产品是否失效的一种手段,如果要搞清楚产品的根本失效原因或划分产品事故责任方则必须通过产品质量鉴定来完成它。
关于产品质量鉴定常见问题以及解答就是这样了,如果小伙伴们想要了解更多关于产品质量鉴定的问题,可以联系我们,当然,如果有机会的话,也可以参加近期中科检测举行的产品质量鉴定中心揭幕仪式,到时候汇聚来自行业顶尖的专家,必定能够让你受益匪浅。
3.产品退货处理办法(管理办法)
退货产品管理办法1 目的和范围 为了加强企业存货的内部控制和管理,规范退货行为,特制定本办法。
本办法适用于销售退货、工程项目、三包产品退货的管理。2 规范性引用文件 《成品入库验收、保管和发放管理办法》 《数据分析控制程序》 《信息管理程序》 《废品损失管理办法》3.术语和定义 无4 职责4.1营销中心负责与顾客进行沟通,出具产品退货原因分析说明,办理与退货相关手续。
4.2技术服务部负责与顾客进行沟通,出具产品退货原因分析说明,办理与退货相关手续。4.3工程技术部负责与顾客进行沟通,出具产品退货原因分析说明,办理与退货相关手续。
4.4生产计划部负责退回产品的接受、保管、信息反馈、组织评审、资产处置及办理相关手续。4.5产品检验部负责退货产品的质量检验,并对其质量状况进行判定,出具检验结果。
4.6 财务部负责退货产品的账务处理及提供退货损失责任考核数据。5 管理内容与方法5.1 退货产品的接收与报检5.1.1营销中心、对外服务部、工程技术部对获取的退货信息与客户沟通后,及时通知成品库管库员;5.1.2成品库收到退回的产品,应及时核对产品名称、数量、规格、确定包装物完好程度,在2日内填写《退回产品信息反馈单》,分别传递给营销中心、对外服务部、工程技术部;对退回产品划定区域妥善保管。
5.1.3营销中心(管理部)、对外服务部、工程技术部接到信息反馈单后2日内填写《顾客退货产品报检单》并提报给产品检验部。5.1.4产品检验部应在3日内根据《顾客退货产品报检单》的要求对报检产品进行检验,做好检验记录,并在《顾客退货产品报检单》上填写检验结果(如外观、质量、零部件缺失数量等内容)及处理意见;5.1.5营销中心、对外服务部、工程技术部依据检验结果,对有疑义(数量不符、缺少零部件、质量责任问题)的退回产品,与客户沟通协商,确定产品退回责任认定结果,出具《产品退货原因分析说明》,经部门领导、主管领导签字批准后,报生产计划部。
因销售退回的产品,营销中心、工程技术部需办理退库手续;5.2 退货产品的处置5.2.1生产计划部依据《产品退货原因分析说明》及《顾客退货产品报检单》,区分不同情况,进行处理;a) 根据检验结果,对于无需返修的合格产品由产品检验部发放《产品合格证》,由营销中心办理退库手续;实物转移至合格品区。b) 检验结果确认为可以再利用的产品,由生产计划部组织评审,编制《退货评审记录》,评审内容包括但不限于:是否可修复利用、修复费用及工时、资产处置方式、破坏处理方式、办理结算方式,发票退回事宜等;根据评审结果进行处理。
c) 根据检验结果,认定为产品破损严重、无返修价值的产品,由产品检验部下达《废品通知单》,按《废品损失管理办法》执行。 5.2.2 经评审后,退货产品还需进行出库检验和试验,产品检验部确定地点,由生产计划部负责组织。
5.2.3根据评审结果,需返修的产品由生产计划部下达返修生产计划,工艺部和产品研发部提出返修方案,包括返修方式、所需工时、材料及相关费用等内容;5.2.4依据退回产品不同性质,区别情况进行处理,并由实物资产管理部门、财务部门分别建账管理。(1)营销中心销售退回产品的处理 a)对于销售退回的产品需要由营销中心全部办理退库手续;联系客户办理退票事宜或无法退票的,由客户到当地税务局办理销售退回证明单。
b)根据检验结果或评审结果确定为报废的,由生产计划部提出《资产损失处置申请报告》,经主管领导批准后报财务部,履行相应批准手续后进行资产处置。c)对于报废的产品由生产计划部办理废品交库手续,实物转移废品库。
(2)对外服务服务退回产品的处理 a)对于三包退回的经检验合格的产品,由技术服务部办理退库,退到相应的仓库(退成品库或单件库或原材料库)手续,按原费用号退回。b)根据检验结果或评审结果确定为报废的,不办理退库手续,由生产计划部提出《资产损失处置申请报告》,经主管领导批准后报财务部,履行相应批准手续后进行资产处置。
c)对于报废的产品由生产计划部办理废品交库手续,实物转移废品库。d)对于经检验合格或经检验确认为可以进行返修,但认定为可能会形成长期无动态的产品,由生产计划部对实物资产单独妥善保管,并做好台账记录,尽量消化利用。
(3)工程项目退回产品的处理 a)对于工程项目退回的产品需要由工程技术部全部办理退库手续,退到相应的仓库(退成品库或单件库或原材料库)手续;联系客户办理退票事宜或无法退票的,由客户到当地税务局办理销售退回证明单。b)根据检验结果或评审结果确定为报废的,由工程技术部提出《资产损失处置申请报告》,经主管领导批准后报财务部,履行相应批准手续后进行资产处置。
c)对于报废的产品由生产计划部办理废品交库手续,实物转移废品库。d)对于经检验合格或经检验确认为可以进行返修,但认定为可能会形成长期无动态的产品,由生产计划部对实物资产单独妥善保管,并做好台账记录,尽量消化利用。
5.2.5账销案存资产的出入库手续比照正常产品,使用手工出入库单据办理手续,并传递到财务部。生产。