1.凭证封面
会计档案案卷格式 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号 《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3。 1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm*130mm(长*宽)或245mm*150mm(长*宽)。
封底尺寸同封面尺寸。 3。
2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1(a)、图A1(b)]。
3。3 封面项目的填写方法 3。
3。1 单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。
如“中国**中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”;“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。 不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3。3。
2 会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3。
3。 3 时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
3。3。
4 册数:填写会计凭证的册数。 3。
3。5 册次:填写本册会计凭证的序号。
3。3。
6 记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。 3。
3。7 记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。
3。3。
8 附件数:填写本册会计凭证的附件张数。 3。
3。9 会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
3。3。
10 会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 3。
3。11 装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。
3。3。
12 装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。 3。
3。13 备注:填写该本凭证需要说明的事项。
3。4 制成材料质量 记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。
4会计凭证盒格式 4。1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm*155mm(长*宽),盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。
[见附录A 图A2(a)] 4。2 会计凭证盒项目及填写方法 4。
2。1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。
各项具体位置、尺寸[见附录A 图A2(b)]。 4。
2。2 正面项目的填写方法 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与记帐凭证封面一致。
归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字。 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。 4。
2。3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法 会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限,其排列格式尺寸[见附录A图A2(c)]。
盒脊项目与正面有关项目对应填写。 4。
3 制成材料质量 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。 5会计档案盒格式 5。
1 会计档案盒外形尺寸 会计档案盒的外形尺寸采用310mm*220mm或310mm*260mm(长*宽),盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。 [见附录A 图A3(a)] 5。
2 会计档案盒项目及填写方法 5。2。
1 会计档案盒正面项目 会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3(b)、图A3(c)]。
5。2。
2 正面项目的填写方法 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。 案卷题名:由整理会计凭证的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单 位、时间、内容、类别,如:“曲靖市财政局二00二年度(或上半年、下半年、季度)财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政(或事业、或工会) 现金日记帐”。 文字力求简炼、明确。
时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。 卷数。
2.会计凭证封面怎么填写
同学你好!
1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);例:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;
2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;
操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;
3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;
操作:会计凭证总页数---共 320 页。
祝你顺利!
3.凭证装订封面怎么写
凭证名称:填“记账凭证”或“现付凭证”、“银付凭证”等;
起讫:填该本凭证中第一张凭证的凭证号与最后一张凭证的凭证号。
张数:用该本凭证中最后一张凭证的凭证号-该本凭证中第一张凭证的凭证号+1
凭证汇总表:如果你装订的不是记账凭证,而是凭证汇总表,就填写装订的凭证汇总表的好书。
如:
A公司
记账凭证
2010年2月
第二册,共五册
凭证号:第56号至第100号,共50张
立册人:张三 会计主管:李四
4.记账凭证的封面怎么填写
原发布者:牵牛花
《基础会计》农大经济管理学院斯钦授课练习归纳原始凭证记帐凭证帐报簿表(1)需填那些内容?(2)填制程序怎样?(3)用什么方法填?导入授课练习归纳一、记帐凭证的基本内容⒈名称⒉日期编号⒊摘要⒋科目、金额⒌凭证张数⒍签名盖章二、记帐凭证的填制程序原始凭证记帐凭证帐簿三、记帐凭证的填制方法收款凭证付款凭证转帐凭证(一)如何选择记帐凭证●应借科目涉及“现金”、“银行存款”的选择收款凭证。●应贷科目涉及“现金”、“银行存款”的选择付款凭证。●应借应贷科目不涉及“现金”、“银行存款”的选择转帐凭证。●应借应贷科目同时涉及“现金”、“银行存款”应选择付款凭证。练习:1、从银行提取现金用___________。C2、把多余现金存入银行,用______D。3、计提车间固定资产折旧用_____E。4、企业购进材料一批,当即以银行存款支付用__________。CA银行存款收款凭证BCDE现金收款凭证银行存款付款凭证现金付款凭证转帐凭证(二)填制记帐凭证应重点抓住的内容(1)应借应贷会计科目、对应关系及金额的确定。(书写要求)(2)编号:可按银收、现收、银付、现付、转五类顺序编号,也可按收、付、转三类顺序编号(一月重编一次,不能重号,也不能漏号)(三)判断并演示记帐凭证的填制1、1月2日,接银行收款通知,收到投资单位投入资金100000元,存入银行存款户
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