公文稿纸怎么写

1.发文稿纸怎么填写

4.1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。 4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。

机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。 4.2说明区 此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。

4.2 1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。 4.2.2会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。

如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。 4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。

4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。 4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。

注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。 4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。

4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。 4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

4.2.10校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。 4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数。

4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。 4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。

4.3 标题区 此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。

4.4正文区 此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。

每段首行应空两个字位置起始书写。书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。

2.求公文写作的步骤及格式.

一、公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

二、行文规则

行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。

行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送、抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持“党政文件分开”;联合行文时,作者应为“同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。

三、文稿书写规范

文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。

四、公文写作的一般步骤

(一)公文写作前的准备

1• 明确行文目的和要求。

2•确立公文主题。

3•选定公文文种。

4•占有材料。

5•确定具体表达方式。

(二)撰拟文稿

1•安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各 组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结 尾。

2•拟出写作提纲。

3•正式撰拟文稿。

(三)审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行

公文稿纸怎么写

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