1.日常工作流程怎么写
原发布者:wyqhr
工作流程的写法工作流程属于流程范围,是流程的第四个层面。第一个层面是企业价值链,第二个层面是部门流程,第三个层面是岗位流程,第四个层面是工作流程。原则上流程的产生是自上而下的,如果从基层产生,有可能会导致战略和战术的脱节。所以工作流程的设计编写要紧密结合企业的发展战略。工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。工作流程的设计要明确流程设计的目的及要素,从流程目录、流程图、流程优化、流程说明来逐级完成编写。工作流程的主要作用是为了实现工作条理的规范性以、增加工作流程的透明度、提升管理水平,从而实现整体效率的提升。这就要求在设计工作流程时要充分理解流程的三要素:任务流向,指明任务的传递方向和次序;任务交接,指明任务交接标准与过程;推动力量,指明流程内在协调与控制机制。全面了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。工作流程图有五个操作步骤:1、目的分
2.工作流程怎么写
合同签订工作流程:
1、项目承担单位进入创新基金网站,用创新基金网络工作系统的用户名和密码进行登录,点击“合同管理”进入页面,点击“合同签订”按钮进入页面。在合同签订之前, 项目承担单位要选择是否需要英文立项证书和验收证书,以便于相关证书的制作,此部分信息必须选择,点击“确定”按钮才可进行合同签订。在该填写页面还有相关的合同填写须知和合同签订流程图供项目承担单位查看。
2、项目承担单位填写、确认合同内容无误,保存后点击“发送给推荐单位”;
3、推荐单位审定后,点击“发送”将项目发回到项目承担单位;
4、项目承担单位确认无误后,请先点击“保存”,然后点击“生成 pdf”,将pdf 版本的合同打印一式四份(如打印后如发现问题,在网络上进行了修改,仍然需要再点击“保存”后,重新完整地打印合同全部内容)签字盖章送至推荐单位;并且在网络上将合同“发送给推荐单位”;
5、推荐单位审定纸质合同与网上的合同信息一致后,“发送”至管理中心,同时将签章后的纸质合同邮寄到管理中心监理处;
6、请特别注意:(1)为了保证合同纸质文本的完整性,即使只有个别地方修改,也请务必重新打印全部合同文本。(2)为了保证网络版本与纸质版本的一致性,请你们在打印纸质合同操作完成后,务必不要再点击“保存”按钮,直接点击“发送”即可(推荐单位,如确认项目承担单位打印的纸质合同与网络版本一致时,也请直接“发送”),如点击了“保存”按钮,就请重新打印纸质合同文本。
3.行政部门的流程怎么写,有例文吗,急
说明:本《公司行政部工作流程》是根据我公司部门职责梳理,每个公司赋予行政部(办公室)的职责不一样,工作内容及流程都有区别。
以下内容仅供参考。一、秘书工作1 发文拟稿—收稿—审核(初审/复审/校对)—会签—签发—编号—缮印—用印—上呈下发(上网/邮寄)—留存—整理归档—移交档案室。
2 收文签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室。3 来电接听来电—填写《来电处理单》—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈。
4 用印用印单位填写《印章使用签批单》—部门领导签字—分管领导签字—登记台账—盖章—重要材料留底。二、行政事务1 督办拟办事通知—承办部门办理—办结反馈(书面)—整理归档。
2 会务党委会/办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会后工作—贯彻落实—会议纪要。说明:会议含党政联席会、工作例会、座谈会、专题会、业务会等。
3 接待工作3.1一般接待活动3.1.1 来人—热情接待—问明来意—汇报领导—安排处置—热情送别。3.1.2外地客人—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
3.1.3公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。4 接待费用机打发票(菜单)—经办人签字—领导审核—登记台账—财务核报。
5 邮件收发5.1接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字。5.2寄出邮件—登记台账—通知—签收—核对台账—账务处理。
6 采购办公用品6.1填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领用登记—盘库。6.2验收入库—填写入库单—验收人签字—登记台账—经办人凭发票/入库单报账—部门(公司)领导审核—财务核报。
7 合同管理完善制度/表单—合同经办人交报批单/评审单—审核—登记台账—分发合同—归档。8 营业执照年检登录省工商局网站—网上年检—审核通过—准备材料—年检—领取执照正副本—通知相关部门年检证照。
说明:准备材料—打印网上的相关表格、委托代理人证明、代理人身份证复印件正反面、法定代表人身份证复印件正反面、公司印章、营业执照副本等。9 组织机构代码证年检准备材料—年检—费用报销说明:准备材料—营业执照副本复印件、法定代表人的身份证复印件、组织机构代码证书正副本、委托代理人证明、经办人的身份证复印件、组织机构代码申报表。
材料加盖公司印章。10 统计工作信息采集—分类编辑—打印会签—复印留底—报送—内部信息处理/分析—编发简报—整理归档。
11 广告制作单位申请—管理部门审核—广告公司领取申请—设计制作—校稿—安装实施—验收—维护—账务处理(经办人签字—管理部门审核—财务核报)12 车辆使用用车单位填写《派车单》—用车单位领导签字—公司分管领导签字—车辆管理部门领导审核签字—班长安排车辆/驾驶员—驾驶员登记里程—《派车单》回收留底。13 车辆保险车辆管理人员确认保险期限—查询保险公司出现记录/费率—保险公司提供保险单抄件—部门领导审批—公司出具委托书—办理保险业务—登记台账—账务处理。
14 车辆年检车辆管理人员确认年检时限—查车辆有无违章记录/处理—单位出具委托书—准备材料—年检—粘贴年检标志—登记台账—账务处理。说明:材料准备—办理人员的身份证复印件、车辆行驶证正副本原件及复印件、本年度车辆交强险副件的原件。
15 车辆油耗及费用台账15.1油耗:车辆管理人员借款—分配充卡—驾驶员领卡加油—登记台账—月初与加油站核对台账明细—核算车辆油耗—报部门领导。15.2费用:车辆管理人员根据《派车单》核对过路费、停车费等—登记台账—车辆管理人员在出车记录表签字—驾驶员账务处理。
16 车辆维修保养据台账查询车辆行驶里程/时间—汇报领导—进保及维修—确认进保及维修项目—换件入库—登记台账—核对进保及维修核算单—账务处理。17 水电费抄表—借款—刷卡缴费—机打发票—报账—分摊至员工—交人力资源部/财务—财务扣款。
18 结算食堂餐费月初导出数据—汇总—报账(经办人签字—办公室领导签字—公司领导签字—财务核报)19 保密工作19.1设置保密机构—保密制度建设—保密宣传教育—保密规范管理—保密检查。19.2保密文件—登记编号—划定密级—更改密级—解除密级。
20 调查研究调查研究—调查方法—经常性调查/突击性调查—步骤安排—明确目的—拟定提纲—调查报告—报送—归档。 三、完善制度1、保密制度 2、印章管理3、公文处理办法 4、文档管理制度5、接待制度 6、会议制度7、车辆管理制度 8、通讯费管理制度9、差旅费报销标准 10、食堂管理制度11、宿舍管理制度 12、经济责任制考核制度13、合同管理制度 14、统计制度15、首问责任制度 16、岗位考核制度。