1.催款函怎么写
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催款函怎么写才有效?催款函是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的一种催交款项的文书。那么催款函应该怎么写才有效呢?有什么格式呢?催天下小编为大家整理了催款函写作方法的相关知识,请阅读下面的文章了解。催款函一般包括以下四部分:一、标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考,有的标题下面还注明编号。二、受文对象即写明欠款单位或个人的名称。如“***公司财务处''、“**先生/女士”。欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。三、催款内容这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。四、署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。写好催款函的秘诀1、催款函的标题要能概括出信函的内容,如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。2、催款的日期年、月、日要写全,不可略写3、语气不能太硬,太硬容易引起对方的反感,结果欲速不达,或适得其反,起不到催款的作用;也不能太软,太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之,写催款函,语气要不温不火,内容要有理有节,这样,才能让它发挥最大的作用。 催款函示例如下:***先生:这是我们
2.催款函怎么写
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
3.催款函怎么写
关于尽快支付货款的函
XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下:
XX年X月X日,贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日,我司依约将货物交给了贵司,然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。
我司认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.
此致
敬礼
XXXXXX公司
年月日
4.催款函要怎么写
尊敬的客户:
我司受贵司之邀于**年**月**因***项目为贵司提供了型号为***的产品样本,由于种种原因贵司未能接受我司产品及报价,且样品没能及时退回我司。就上项表述,我司认为贵司需要我司的产品和本次中标产品进行性价比对,故特请贵司于**年**月**日之前将该样品价款计*****元汇至我司帐户。
感谢!请予办理为盼!
顺祝
商祺!
注:附我司帐号及联系电话。
******公司
*******日
5.个人催款函怎么写
一、个人催款函要怎么写 (一)催款函应包括以下内容: 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号 8、最后付款期限 (二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下: 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址 (三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下: 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。
此时是通知性质,催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。 (四)尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。