1.中文备忘录怎么写
备忘录
一、概述
备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项:
书端(Heading);
收文人的姓名、头衔、地址(Addressee's Name, Title, Address);
称呼(Salutation);
事因(Subject);
正文(Body) ;
结束语(Complimentary Close);
署名(Signature)。
二、注意事项
书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir, 对政府官员可用 Sir。
“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前,也可放在其后,前面可加 Re或Docket, Subject。如果此项写在称呼语之前,多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后,一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子,只需很少几个词,甚至一个词,目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然,便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
2.请教便签通知的写法
通知的写法 2001-09-10 14:01:17 通知 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。例如: 通知 本星期六(8月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,讨论国际学术交流问题,请准时出席。
书信形式的通知 诸考生: 如你所知,很遗憾,教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩,当时,我方通知你直至1993年10月止,可免费参加在此期间的任何一次考试。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策:当考试被取消时,之后的一次考试不再收取费用。
因此带给您的不便,深表歉意。
3.我在便签写的东西怎样才能用信息发给别人
如果便签是纸质的,有三种方法:
第一种是:用手机拍下便签,然后用彩信的方式给对方发短信。
第二种是:用手机拍下便签,然后用社交软件选择刚才的照片,发送给对方。
第三种是:重新在手机上打一遍字,发给对方。
如果便签是电子版的,有两种方法:
第一种是:长按便签上的文字,出现选择,点全选,然后点复制,再去要发信息的地方,粘贴刚才复制的文字就行。
第二种是:把便签用手机的截屏方法截屏,安卓手机一般的截屏方法是同时按住开机键和音量减键截屏,苹果手机一般的截图方法是同时按住开机键和中心home键截图,然后去要发消息的地方,选择刚才截屏的图片发布就行。