首先建议你先了解一下部门对所采购的复印机需要哪些功能？（比如什么样的复印速度，需要带网络打印？需要带双面打印或双面复印功能吗？需要双面输稿器吗？需几个纸盒？等）然后在根据所需要的功能，找几家办公设备公司进行咨询，让专业的办公设备公司给你推荐几款能满足你公司需求的机器和报价，这样你在写申请时也能控制好预算价格。
其次你在写申请书时阐明你所采购了这台机器对部门的好处（如有效提高工作效率，降低外出复印的成本等），同时，再将您所咨询的几家商家信息附在申请书后，让领导在看申请书时，轻松就能看到你所要的机器现在市场价格行情是什么样的，省去他自己搜索的麻烦。希。
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