1.仓库收发货物料员岗位职责怎么写
以下信息可以提炼适合岗位说明书的职责,详细职责还需进行工作分析。
物料员岗位职责
1、仓库物品的保管和发放。
2、库存物资的保管工作。
3、对所有购进材料、物资办理入仓验收手续。
4、核对入仓材料,包括材料的品种、规格、数量、质量和金额,填入仓单,由采购员及物料员签名确认。
5、物品出仓时发放工作。
6、每周仓库清理整顿工作。
7、每月底定期进行仓库物品盘点,每月5号前提供上个月的仓库月报表于行政监察部审核后,提交总经理审阅。
8、固定资产盘查工作。
9、库门门禁管制 。
2.仓库入库岗位职责怎么写
仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
4. 懂电脑操作。
收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
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3.仓库管理员岗位职责
仓库管理员2113岗位职责
1、按时上下5261班,到岗后巡视仓库,检查是否4102有可疑现象,发现1653情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
4.仓库管理员的主要职责是什么
一、仓库管理员的岗位职责
1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成处、科长交办的其它工作。
二、仓库管理人员的基本素质要求
1、仓库管理人员须具有丰富的商品知识,应充分熟悉所经营的商品,掌握其理化性质和保管要求,能根据商品的特点有针对性地采取管理措施。
2、仓库管理人员须掌握现代仓储管理的技术,应了解和掌握仓储管理的相关技术和知识,并能熟练运用,特别是现代信息技术的运用。
3、仓库管理人员须熟悉仓储设备及其性能,能合理和高效地安排和使用仓储设备。
4、仓库管理人员须具有较强的办事能力,能分轻重缓急、有条有理地处理仓储事务。
5、仓库管理人员须具有一定的财务管理能力,能查阅财务报表,进行经济核算、成本分析,正确掌握仓储经济信息,学会进行成本管理、价格管理和决策。
6、仓库管理人员须具有一般的管理者的素质,有包括组织协调能力在内的一般管理素质。
7、仓库管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。
扩展资料:
仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。
其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
参考资料:仓库管理员-百度百科
5.仓库管理员怎么写工作描述
把自己一天的仓库进库,出库,库存,摆放位置信息依次记录下来就可以了,开头加上工作日期,结尾加上一天的个人总结。
物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。
仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
这些基本点都描述到位就可以了。剩下的只要开头和结尾加上一点修饰的语句,比如说是尊敬的领导以及希望仔细观察这些语句。
拓展资料
岗位职责:1.负责仓库物料的入库、保管、验收、出库、物料的调拨、台账登记等工作:2.定期盘点办事处物料,收集相关数据汇总制表存帐;3.统计每月出入库数据做进销存帐,核对汇总制作成报表上交总部存档;4.协助部门领导更好地实施办事处仓储制度、管控物料进出费用;5.完成部门领导安排的其他任务。
任职要求:1.学历:大专及以上;2.工作经验:一年以上仓库管理经验;3.熟练操作电脑,精通OFFICE软件应用;4.具有强烈的责任心与团队意识。5.为人诚实正直、细心谨慎、工程积极主动,有较强的责任心和沟通能力,能承受一定的工作压力。
6.仓库管理员工作职责
原发布者:yumeifang0
仓管员岗位职责1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙
7.仓库物料员工作职责
工作职责如下:
1、保证生产顺畅,避免停工待料;防止物料损失;降低物料库存成本。
2、物料员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。
3、负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。
4、建立仓库物料卡、台帐、明细账,定期盘点库存,每月向设备主管领导及财务部门报送使用情况与库存情况报表。
5、负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。
6、对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用。
7、工具的管理制度化,在生产需要时,应填写领用单,归还时需要仔细检查,是否损坏做好记录;如有损坏,借用负责人需要签字确认损坏情况;及时提出维修意见或补充计划,勿使工具短缺;所有工具不得随意转借或转送他人。
8、在保证生产正常运转的情况下,提高物资的利用率及降低仓库的库存量。
9、定期清扫库房,保持库房通风、干净、整洁,易燃易爆化学物品应与其它物品分开存放,设置警示标识,并做好隔离、防火、防爆措施。
10、完成领导交待的其它物料管理相关的任务。
拓展资料:
仓库管理规定
1、为防止公司材料资产流失,公司所购买的一切材料物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交他人使用的做法。
2、仓库所有物品进行分类建立存档。可分为:维修消耗、日常消耗、办公用品、包材消耗、周转用品、其他物品等。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,一般应分为大量存储区,小量存储区,退货区(退还,废弃)三大区域。并尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库物料堆放原则:“上小下大,上轻下重,不超安全高度,不堵塞通道。”
5、仓库必须建立起分类的入库档案和出库档案。所有明细当天发生当天存档,禁止隔天存档。
6、仓库每月进行一次仓库清理、整理和整体盘点并将盘点情况)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有维修工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每季度清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的要及时上报公司财务。
8、做好仓库的安全防范工作。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
9、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
10、禁止私自将公司的物料底价和物料供应商有意图告诉与公司不相关的人员。
11、严把物料预定和报买关。仓库保管员要认真审查要购买的材料,详细注明所需物料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
12、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
13、仓库管理员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
14、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
作业流程
1、仓库接需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,交总务审核。
2、物料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库。如不能确定验收标准,应及时通知总务及上级领导。
3、物料入库后,仓管员要按规定放好,并做好每天的整理工作。
参考资料:搜狗百科-物料员
8.如何写仓库管理岗位职责和管理流程
为加强我司经营管理,保证仓储及生产有规有效进行。
特设此规定。 一、仓库库位设置及管理 鉴于我司实际仓库面积较大,建议设置如下仓位: 1. 原料库(下设A主料仓、B辅料仓、C废料仓) 2. 产成品库(下设A产成品仓、B反单仓) 3. 低值易耗品库(日常生产手套等用品库) 4. 废品库 仓库各仓位应划分明确,不得随意摆放,应当按照规定库位整齐摆放,仓库管理员应严格遵守并指导相关人员执行此规定。
仓库重地,任何人未经许可不得擅入仓库,仓管应做到外出随手关门。仓库夜晚应当关闭门窗,禁止他人入内。
二、单据管理 仓库日常使用单据(6本): 1. 原材料入库单,原材料出库单。(一式三联,存根,财务,供应商或领料人) 2. 产成品入库单、产成品出库单。
(一式三联,存根,财务,客户或运输人) 3. 废品入库单、废品出库单。(一式二联,存根,财务) 仓库日常应根据实际业务的发生来使用管理单据,严禁“无单领料”。
仓库开出的单据按照实际应当流转的,每到一处责任人不得拖延超过一日。各项存根单据等应当一一对应,整理归档,以备核查。
违者将追究相关责任。 仓库应根据每天发生单据登记好《材料进销存账》、《商品进销存账》、《低值易耗品进销存账》。
应该对各账本数据真实性,完整性负责。严禁出现账实不符,账证不符现象。
后经核查,将追究相关责任。 仓库应交业务财务等单据应当按时交送,不得拖延。
每月根据存根编制好《材料进销存汇总表》。每月一日下午六点前与《材料进销存账》、《商品进销存账》、《低值易耗品进销存账》一并送交财务部。
三、仓库入库管理 1.材料采购订单 业务、采购、仓管同时对该笔采购订单签字,使个相关法了解货物规格、数量、时间等,合理安排工作,避免库存积压,仓库入库需凭采购订单入库,无采购订单不得入库。 2.材料采购到货 仓管应认真对比采购订单、供应商送货单、检查货物外包装是否完好,货物是否足量,是否临近有效期,若发现不合格者,一律拒收,并及时告知采购、业务、财务等部门,仓管人员应对其工作失误造成之损失负责。
3.开具材料入库单 仓库应根据检查过后实际数量为该批商品办理入库手续,开具我司入库单,入库单各联均应加盖我司收货章,并于各联规定处签字,同时送货人员亦应我司入库单处签字。仓库应当撕下“第3联“供应商联””交送货人员带回。
仓管员应当于业务完成后将采购订单,供应商送货单、我司材料入库单第二联(财务联)一一对应装订好,不得出现失误,次日上交前日的单据于财务。 仓库每日根据材料入库单登记《材料进销存账》,保证数据真实完整。
入库单一式三联,第一联仓库存根,第二联财务记账,第三联交供应商(或本厂完工工人)。 4.仓库堆放 仓管员应将如可货物堆码整齐,严禁随意摆放,违者将追究相关人员责任。
5.成品入库 生产部门每日需将完工产品送人仓库,由仓管人员负责对产成品进行入库登记。仓库应当根据生产部门交来实际完工产品数开具产成品入库单。
完工产品立即出库则仓库与工人核对后填写一张入库单,一张出库单作冲销,严禁直接装车出库,不做任何记录。违者重罚! 二、库位调整 仓库在发现仓库货物异常时,应立即上报单位负责人,取得单位负责人“批文”后即使办理出库入库之库位调整。
并将该批文作为附件与出入库单一并交与财务,且调整相关库存。 三、商品出库 出库应开具出库单! 1. 生产领料出库 企业日常生产领料,领料人应按照生产任务单领料,严禁超限额领料,仓管应严格审核领料规格、数量、用途等。
符合相关规定着准予发料,开具材料出库单,材料出库单应填写规范,整齐,对时间、品名、规格、数量、用途、领料人必须填写详细。不允许出现任何空缺。
2. 商品正常销售出库 仓库应根据生产等部门签字的产品完工单进行出库,实际操作中,若出现产品完工后直接装车出库着,应出具仓管开具的产成品出库单方可出库,仓库应在开具出库单时县办理产品入库再开具出库单。保安应严格审核开门放行。
出库单应该由仓管,生产,运输人共同签字,视同商品交接手续。出库后一切商品异常由运输人承担。
每次出入库后,仓管都应该及时调整账务记录,做到账实相符。 夜班上班人员不得以任何理由临时领料,生产负责人应当于白班领取夜班物料,并办理领料手续。
仓库夜晚须严格锁闭。夜班上班不允许私自取料。
违者重罚。
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