育才学习网1.“全宗介绍”是什么
《1》全宗介绍亦称全宗指南、全宗说明。
是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。是介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。
全宗介绍主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗介绍；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗介绍。 《2》编写方式主要沿以下形式： 第一部分 全宗构成者沿革简介 简介主要包括：立档单位名称（含更改名称）、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分 全宗内档案内容和成份介绍 这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。
对联合全宗，应写明划分全宗时所定的综合名称。对档案汇集介绍，则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。
对人物全宗，除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外，还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要社会关系以及档案材料的来源、数量、整理、利用等情况。 《3》介绍的方式一般有以下三种： ①按问题介绍。
以档案内容为主线，把档案内容分成若干问题，组成章节体系。每一问题要有确切的题目，题目下介绍属于该题的档案有关内容。
主要适合按问题分类整理的全宗。 ②按组织机构介绍。
以组织机构为主线，把立档单位的组织机构名称作题目，按一定顺序，分别介绍各组织机构的档案情况。主要适合按组织机构分类整理的全宗。
③按档案形成时期介绍。把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。
主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。 介绍的方法一般有以下三种： ①简要介绍，即只综合、概括性的介绍。
这种方法一般适用于不太重要的全宗和不宜公开内容的全宗。 ②详细介绍，即对档案内容和案卷逐一作具体介绍。
这种方法一般适应于重要的而案卷数量不多的全宗。 ③一般与重点介绍相结合的方法，即对有的档案内容及案卷作综合、概括性介绍，对重要的，能反映立档单位主要工作职能活动和有特殊价值的档案内容及案卷作重点详细介绍。
这种方法适用于大多数全宗。 第三部分 全宗指南的辅助材料 为便于全宗指南的使用，可编制一些辅助材料，如人名、地名索引，目录、注释，立档单位和全宗历史参考材料目录等。
辅助材料的编制应视具体内容而定，需要则编。 《4》全宗指南的结构 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
由封页、正文、备注三部分组成。其结构形式如下： 封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注 4 封页项目 封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
4.1 全宗指南名称 4.1.1 全宗指南名称由全宗构成者的名称（全称或通用简称）加“全宗指南”构成。 例：北京市计划委员会全宗指南 4.1.2 中华人民共和国成立前形成的档案在全宗指南名称的书写上应加限定词。
例：1.国民政府教育部全宗指南 2.民国重庆市民政局全宗指南 3.民国政府（汪、伪）外交部全宗指南 4.礼部（清）全宗指南 4.1.3 中华人民共和国成立前的个人全宗，在人名后用圆括号注明所属年代。 例：1.端方（清）全宗指南 2.蒋中正（民国）全宗指南 3.冯玉祥（民国）全宗指南 4.2 时间 全宗内档案文件的其止年代，一般采用公元年表示，必要时可使用朝年或其它特殊纪年方式表示，亦可以其一为主，另一为辅，为辅者加圆括号书于为主者正下方。
例：1.1928──1948 （民国十七──三十七年） 2.光绪三十二年──宣统三年 （1906──1911） 4.3 全宗号 本全宗指南所对应的全宗的编号 5 全宗构成者沿革简介 全宗构成者沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要只能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。 5.1 全宗构成者的名称 5.1.1 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。
例：中共中央纪律检查委员会（中纪委） 5.1.2 全宗构成者所有曾用名按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。 5.2 时间 全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中. a.全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
b.全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更改、撤销时间。 c.全宗构成者上级主管机关变更时间。
d.其它所有反映全宗构成者重要活动的时间。 5.3 主要职能 5.3.1 全宗构成者的性质特征。
5.3.2 全宗构成者的职权范围。 5.3.3 全宗构成者的主要工作与任务。
5.4 隶属关系 5.4.1 全宗。
2.“全宗介绍”是什么
全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。
其体例包括知以下内容：一立档单位和全宗的历史概况。此部分可道简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
二全宗内档案内回容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。
其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。三全宗介绍的辅助材料。
此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资答料情况（自编参考资料的种类、数量）等。
3.本公司隶属于国企
全宗号——集团档案部门给各立档单位编制的代号。
机构——部门名称
年度——以四位阿拉伯数字表示，如“2012”。
保管期限——保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
件号——归档文件的排列顺序号。同一年度、同一保管期限内从“1”开始流水编号。
目录标题 直接写集团一月发文目录 可以么？
一般按时间、发文单位、文件类别、发文顺序编排目录
这些文件应该怎么整理？
一般平整后逐页对其，即不打孔也不用订书器装订。如果文件较厚可以用线装订，同时加封面。线装订是将需要定本的纸张对其，加上封面，在左侧打三个孔，用双线绳从中间的穿过，然后再将单绳反向穿两边的孔里，两边线头穿过中间，最后抽紧。
4.如何更改文件处理单的全宗名称
只要有规律就好。
给你个批处理，可以批量替换文件名中的相同字符，比如你可以批量把文件名中的_1_替换为_3_，但是千万别直接把1替换为3，这样有3的地方全部变成1了。
切记切记！！@echooffecho.&echo.echo说明：echo.echo使用本bat文件可批量替换本文件所在文件夹下的所有文件名的相同字符echo.echo如果输入与扩展名相关字母或符号，可以修改指定文件的文件类型！echo.&echo.&echo.&echo.&echo.&echo.echo.&set/prenname3=请输入被替换文件名字符的文件扩展名：echo.&set/prenname1=请输入被替换的文件名字符（可替换空格）：echo.&set/prenname2=请输入替换后的文件名字符（删除则直接回车）：/f"delims="%%ain('dir/a/b*.%renname3%')do(sethcy=%%aren"%%~a""!hcy:%renname1%=%renname2%!")echo.&echo.&echo.&echo.&echo替换成功pause。