育才学习网1.写英语正式信的格式
其实你完全可以用microsoft Word 的模板来写以下是英文书信的格式英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。
先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。
在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。
例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。
2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。
5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的格式 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。
3、信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。 6、结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。
当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 8、附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
英文书信的格式及信封的写法 英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封 一、英。
2.英语的信怎么写
英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。
根据实际需要，还可以加上附件等要素。 ① 信头 （ Heading ） 信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。
第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称；第二行先写县市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。
每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号，如： Shangai No. 1 Middle School Shanghai 200062, P.R.China, Nov.8, 2005. ② 信内地址 （ Inside Address ） 信内地址位于左上角。
在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写，如： Dr. David Fuller Graduate Studies Northern State University 1200 South Jay Street Aberdeen, SD57401-7198 U.S.A. ③ 称呼 （ Salutation ） 在正式公文中，一般用Formal （正式）的称呼；在半公半私的信件中，可用Less formal（次正式）的称呼；在社交信件中，尤其是亲属与好友之间的通信，可用Informal（非正式）的称呼。
④ 信的正文 （ The Body of the Letter ） 一般来说，一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌这几个基本要求。 书信的格式也有平头和缩头之分，在平头里，每段每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排齐，每段之间的段距比行距要大一些，一般为两行；在缩行式里，每段第一行首字母应往右缩进两三个字母，每段之间的段距与行距相等。
不论是平头式还是缩行式，书信正文应从称呼之下两三行处开始。 ⑤ 结束语 （ Complimentary Close ） 事务信件中常用的结束语有： Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely 社交信件中常用的结束语有： Sincerely yours, Yours sincerely, Affectionately yours, Yours affectionately, Obediently yours, Yours obediently, Intimately yours, Fondly yours, Yours devoted friend, Yours, Ever yours, As ever, Lovingly yours, Lovingly ⑥ 签名 （ Signature ） 写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。
签名和结束语应写在正文之下两三行中间偏右位置，但现在为了打字方便，很多人将这两个部分分别打和签在信纸左端、正文之下两三行处，与信内地址、称呼以及正文各段的左端垂直排齐，如： Sincerely _______Signature （签名） David Raymond Chairman Organising Committee of the Conference ⑦ 附言（Postscript） 可以用P.S. 补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方，应与正文齐头。
在正式的信函中，应避免使用附言。 ⑧ 附件（Enclosure） 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl： 或Enc：。
如果附件不止一项，应写成Encls： 或Encs:。
3.英文"信"字怎么写
商务英文信函写法大全篇 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。
书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。
英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。
1、信端（Heading） 信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。
西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。 信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。
用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。
信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。
采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如： （1）并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035People's Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 (2)斜列式（Indented Form） 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035 People's Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。
具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。
如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。 如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。
但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。
月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。
关于发信日期的写法，应注意以下几点： ①年份应完全写出，不能简写。 ②月份要用英文名称，不要用数字代替。
③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July， 因为较短，不可缩写。
④写日期时，可用基数词1,2,3,4,5，……28,29,30,31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th， ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。
日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004 ② 10 May., 2004 ③ 3rd June, 2004 ④ Sept. 16th, 2004 其中，①最为通用。 2、信内地址（Inside Address, Introductory Address） 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。
其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： ①并列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District, 100871 Beijing China ②斜列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District,100871 Beijing China 3.称呼（Salutation） 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。
给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： ①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White， 不可是：Mr. Phil。
若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。
②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。
若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。
这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。 ④对外。
4.英文信落款怎么写
英文信落款在信的右下角用best regard，若是一般信件，通常在与正文隔一行，，然后写Best wishes或 Best regards，再空一行写英文信。商业信则通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely。
英文信落款的结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，避免使用附言。
扩展资料：
写信人对收信人的称呼用语位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
参考资料来源：百度百科-英文书信
5.英语书信怎么写
1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997;30th July,1997等。
1997不可写成97。2、信内地址（Inside Address） 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
例如：My dear father,Dear Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。
注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文（Body of the Letter） 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等；（3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等；（4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。6、签名（Signature） 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（Postscript） 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。8、附件（Enclosure） 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。
如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。
一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用，也可以省略。参考的那个链接页面有例子可以参照。
6.英文书信格式
各类英文信函格式 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope） 英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。
国家名称的每一个字母都要大写。 如下： 2）信头 （heading） 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。
在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。3）封内日期（Date Line） 封内日期是写信或打字时的日期。
封内日期写在信头或作者地址的下两行。4）封内地址（Inside Address）封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务（如适用），公司名称（如适用），街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）称呼（Salutation） 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。
（注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”，因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。）
6）头衔（Titles） 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。7）提示句（选择性）Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。
另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8）主题句（选择性）Subject Line(optional) 主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9）正文（Body of the Letter） 正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。
段落开头不空格，各段之间空两行。 修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。10）写信人签名（Writer's Identification/ Signature） 写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
11）附注（Notions） 附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
12）信尾问候语（Complimentary Closing） 信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
13）附言（Postscript PS or P.S.） 附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。
在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 （Enclosure），以Enc. 表示，如“附有。
证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 （Postscript），以P.S. 表示；（3）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2.书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 （Block Style） 和折衷式 （Semi-Block Style）。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显。
7.正式文体英文信函格式是什么
1、信封（envelope）
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
2、信头 （heading）
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3、称呼（Salutation）
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
4、主题句（选择性）Subject Line(optional)
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。
5、正文（Body of the Letter）
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。
与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
6、结尾语（Complimentary Closing）
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
扩展资料
几种常见的英文信函格式，：
1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。
2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。
3、改良齐头式改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式；寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。
参考资料来源：百度百科-信函英语