育才学习网1.以校长的名义写一则暑假放假通知,公文格式 版头,主体和版记部分
规范性公文不能以个人的名义行文，以校长的名义下通知可以不受各式限制。
本文试对公文写作中的常见错误进行分析。一、版头部分 版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
（一）发文机关代字易混淆 发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。
但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。
再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。（二）括号使用不当 新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。
而像“*教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。（三）序号编写不当 新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
则上引“*教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“*教〔2013〕12号”。二、主体部分 主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件组成。
（一）标题拟写不当1.文种错用。选择文种应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。
（1）请示与报告混用。请示与报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求。
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，必须事前行文，上级收到请示必须答复。报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”，可以事中行文，也可以事后行文，不需要上级答复。
在写作中，请示与报告混用的例子如：①《**公司关于举办技术交易会开展技术协作活动的请示报告》，②《**学校关于购买冷冻机的报告》。从标题中的事由来看，都是请求上级批准某事项，因此应将①中的“报告”去掉，②中的“报告”改为“请示”。
（2）请示与函错用。请示是上行文，函是平行文；请示是向有隶属关系的上级机关请求批准，函可用于向平级或不相隶属机关请求批准。
比如，北仑职业高级中学向北仑区教育局请求拨款建造宿舍楼，就应该用“请示”，因为北仑区教育局是北仑职业高级中学有隶属关系的上级机关；若向北仑区财政局请求拨款建造宿舍楼，就应该用“函”，因为北仑区财政局与北仑职业高级中学之间无隶属关系。（3）批复与复函错用。
批复是对请示的答复，由具有隶属关系的上级对下级使用；复函是对来函的答复，用于不相隶属的机关之间。比如，《宁波市人民政府关于同意建造水闸拨助经费的复函》，发文机关是宁波市人民政府，主送机关是北仑区人民政府，两者是具有隶属关系的上下级，所以正确的标题应该是《宁波市人民政府关于同意建造水闸拨助经费的批复》。
2.事由拟写不当。公文标题的事由是对公文内容的高度概括，要求准确、简洁。
常用的结构是“关于******的”。有些公文标题的事由部分表述繁复，意思含混或缺少“关于”二字。
比如：①《**公司对非法倒卖建筑材料的***开除公职的通报》，②《**市安监局关于向各有关单位宣布全市安全大检查的通知》。①的错误是缺少“关于”二字，应补上；②的错误是表述繁复冗长，可改为《**市安监局关于开展全市安全大检查的通知》。
3.发文机关和事由位置颠倒。“发文机关名称+事由+文种”的结构顺序不可颠倒，如《关于**公司同意分厂成立销售部的批复》，应改为《**公司关于同意分厂成立销售部的批复》。
（二）主送机关拟写不当 主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。1.主送多个机关。
新《条例》规定，向上级机关行文“原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关”。比如，《**职业学校关于解决学生宿舍建设资金的请示》，主送机关是“市人民政府、市教育局”，显然存在多头主送的错误，正确的主送机关应当只写“市教育局”。
2.主送领导个人。新《条例》规定，“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文”。
比如，《**电子工业学校关于解决教师编制问题的请示》，主送机关是“**局长”，应当改为“**教育局”。（三）正文拟写不当1.缺少过渡句。
过渡就是文章中前后内容、段落之间的衔接与转换，具有承上启下的作用。如果没有过渡性的文字，段落的转换就会显得突兀，文章的意思也不会贯通。
比如，一份会议通知，开头部分写明“根据……拟召开**会议”，主体部分交代会议的时间、地点、内容、参加人员等。但是，在开头部分与主体部分之间缺少过渡性文字连。
2.通知公文写作格式谁知道
请问公文都需要落款写时间吗？ 要写成文单位和日期！时间是写阿拉伯数字还是小写汉字？ 小写汉字，如：二00七年十月一日！听说年月日后面要空四个格子是这样吗？不是，一般在后面留1个空格！落款和正文之间需要空一行吗？ 不要！下面是一些规定，可以看看。
中国**机关公文处理条例第一章总则第一条为适应中国**机关（以下简称党的机关）工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化、制定本条例。第二条党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
第三条公文处理是包抓公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，做到准确。
及时、安全、保密。第五条党的机关的办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。
第六条党的机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作，并逐步改善办公手段，努力提高I作效率和质量。秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。
第二章公文种类第七条党的机关公文种类主要有：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （二）决定用于对重要事项作出决策和安排。
（三）指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。（四）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 （六）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（七）公报用于公布发布重要决定或者重大事件。（八）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（九）请示用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复用于答复下级机关的请示。
（十一）条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。（十二）规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十三）函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。（十四）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
第三章公文格式第八条党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围。主题词、抄送机关、印制版记组成。
（一）版头由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。 联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。（三）密级公文的秘密等级，标注于份号下方（四）紧急程度对公文送达和办理的时间要求。
紧急文件应当分别标明"特急"、"加急"，紧急电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。（五）发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。（六）签发人上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。
（七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。（八）主送机关主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。（九）正文公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
（十）附件公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。（十一）发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。
（十二）成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。 成文日期应当写明年。
月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
（十三）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。（十四）印发传达范围加括号标注于成文日期左下角。
（十五）主题词按上级机关的要求和《公文主题词表》标注位于抄送机关上方。（十六）抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。
抄送机关名称标注于印制版记上方。（十七）印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。
第九条公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。公文用纸幅面规格可采用16开型（。
3.以学院的名义写寒假放假通知要写版头吗
校内各单位：
现将我校2015年元旦及寒假放假安排的有关事宜通知如下：
1、放假安排
一.2015年元旦放假时间按照**放假安排执行（**尚未公布2015年元旦放假安排），校办另行发布放假通知。
二.寒假放假时间为1月26日至2月26日，2月27日全体教职员到校，2月28日全体学生报到注册，3月2日2011、2012、2013级学生正式上课，3月2日至3月15日2014级学生军训，3月16日2014级学生正式上课。
2、相关事宜安排
一.各单位应安排好寒假值班人员，并于12月26日前将值班表通过腾讯通报给校办张文艳老师；校办负责安排职能部门领导寒假带班。
二.各学院（部）须将学生放假及开学时间、注册需办理的有关手续等提前通知到位，并负责做好学生的假期安全教育；安全教育内容应包括假期的交通安全、防骗、防抢、防盗等方面，要特别向学生强调防范订票陷阱和求职骗局。
三.各学院（部）和资产处要认真做好学生返家的订票工作。
四.各单位请于2015年1月16日前将寒假留校学生和教师（住在学校教师公寓的请单独列明）名单报校办和资产处；各学院（部）、校工会、校团委、学生处、后勤处要安排好师生寒假期间的活动和生活；寒假期间，留校学生由各学院（部）负责管理。
五.各单位要指定专人负责关灯、关电器、关门窗；对存放贵重物品和重要资料的办公室、专业教室、专业实验室等除做好自身安全检查外要同时向保卫处报备；保卫处应安排列出重点防范区域，加强巡逻，确保安全。
六.保卫处组织校内各单位在寒假放假前进行一次防火、防盗安全大检查工作；后勤处负责安排好寒假伙食工作。
七.教务处、学生处、校团委和各学院（部）要积极支持、鼓励和组织学生参加社会实践活动。
八.各单位应提前安排好新学期开学有关工作；教务处应在学生正式上课前对教学设施设备进行检查，确保满足新学期正常教学需要。
特此通知。
4.公文版头的作用是什么
公文版头的作用在于体现了公文的严肃性、规范性和统一性，是公文写作中不能忽视的重要因素。
规范要求： 公文的格式，分版头、主体、版记三部分，共由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项要素组成。 版头部分置于公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为版头。
包括份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。 扩展资料： 发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
主要有两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字；二是发文机关全称或者规范化简称。 联合行文时，可并用联合发文机关名称，一般主办机关排列在前；也可单独用主办机关名称。
民族自治地方的公文，其发文机关标志可并用少数民族的文字和汉字印刷，少数民族的文字排在汉字的上方。 参考资料来源：中国**新闻网——第三节 公文格式。
5.主体部分需要写“发文机关”的有哪些文件
公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。
（1）公文格式代码。公文格式代码又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标记符号，由九位阿拉伯数字组成，标示于文件首页发文机关版头左上角。
按一定的原则将机关发布的文件逐一编制代码。使每一份文件都有唯一的标识，以便计算机识别和处理。
（2）印制顺序号。印刷序号。
又称公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份时每份的序号编号。它的作用主要是针对秘密文件。
有了印刷顺序号，在登记、分送和清退秘密文件时均对号核点，以便查明责任，加强公文管理。印刷顺序号一般有六位位阿拉伯数字标识在文件首页发文机关版头左上角，文件检索下方位置，前面冠以“NO”符号。
数字不足规定数时，前面用“0”补充。（3）秘密等级。
秘密等级简称密级，是指公文秘密程度的等级，分绝密、机密、秘密三级。公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的程度来划定。
标注密级的同时应当标注保密时限。保密时限根据实际情况确定，一般分一年以内，一年及一年以上，长期的期限不作标注，凡期限不作标注的可按二十年认定。
（4）紧急程度。紧急程度是对公文送达和办理的时间限度。
又称缓急或处理时限。紧急公文应根据紧急和程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标明紧急程度的位置在文件首页文关左上角。需要与密级同时使用的，紧急程度置于密级之下，上下对齐。
紧急程度应在信封或封筒上加盖戳记注明。 （5）收文处理标记包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。
收文处理标记的位置在文件首页发文机关版头右上方空白处，由收文机关加盖章标识。 （6）发文机关版头。
发文机关版关简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。
发文机关版头一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”三字组成。 （7）发文字号。
发文字号是指由发文机关编排的文件代号。发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。
发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。发文字号的书写位置，一般说来，有版头的文件，应标注在文件版头之下，间隔横线之上，居中排列；用信筏头的文件，则置于信筏头横线之下，公文标题之上，，右侧排列：“命令（令）”则在公文标题下面当中，写“X号”。
（8）签发人姓名。在公文中标注签发人姓名，是标识公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。
一般供上报公文选用。
6.正确的公文格式是怎样的
原发布者：龙马婧申
常用的15种公文写法 文秘常用文章不会写怎么办，下面是出国留学网小编为大家带来的文秘常用的15种公文写法，欢迎大家阅读。 一、通知 概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。 根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。 指令型通知（对概念的认识要“顾名思义”）主要用于向下布置和安排工作，《**公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《**公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《**公安局关于转发公安部〈关于**通知〉的通知》。事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。 写作：首先要搞清楚写什么（要写的主旨和内容），再考虑怎么写（文章的体裁格式）。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 标题：由发文机关、事由、文种组成。《**公安局关于**工作的通知》。主送机关：对谁发通知。 正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。 ①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知（如根据上级**