1.人力资源状况如何分析
人力资源结构分析 人力资源规划首先要进行人力资源结构分析。
所谓人力资源结构分析也就是对企业现有人力资源的调查和审核,只有对企业现有人力资源有充分的了解和有效的运用,人力资源的各项计划才有意义。人力资源结构分析主要包括以下几个方面: (一) 人力资源数量分析 人力资源规划对人力资源数量的分析,其重点在于探求现有的人力资源数量是否与企业机构的业务量相匹配,也就是检查现有的人力资源配量是否符合一个机构在一定业务量内的标准人力资源配置。
在人力资源配置标准的方法运用上,通常有以下几种: 1、动作时间研究。动作时间研究指对一项操作动作需要多少时间,这个时间包括正常作业、疲劳、延误、工作环境配合、努力等因素。
定出一个标准时间,再根据业务量多少,核算出人力的标准。 2、业务审查。
业务审查是测定工作量与计算人力标准的方法,该方法又包括两种: (1) 最佳判断法。该方法是通过运用各部门主管及人事、策划部门人员的经验,分析出各工作性质所需的工作时间,在判断出人力标准量。
(2) 经验法。该方法是根据完成某项生产、计划或任务所消耗的人事纪录,来研究分析每一部门的工作负荷,再利用统计学上的平均数、标准差等确定完成某项工作所需的人力标准。
3、工作抽样。工作抽样又称工作抽查,是一种统计推论的方法。
它是根据统计学的原理,以随机抽样的方法来测定一个部门在一定时间内,实际从事某项工作所占规定时间的百分率,以此百分率来测定人力通用的效率。该方法运用于无法以动作时间衡量的工作。
4、相关与回归分析法。相关与回归分析法是利用统计学的相关与回归原理来测量计算的,用于分析各单位的工作负荷与人力数量间的关系。
有了人力标准的资料,就可以分析计算现有的人数是否合理。如不合理,应该加以调整,以消除忙闲不均的现象。
(二) 人员类别的分析 通过对企业人员类别分析,可现实一个机构业务的重心所在。它包括以下两种方面的分析: 1、工作功能分析。
一个机构内人员的工作能力功能很多,归纳起来有四种:业务人员、技术人员、生产人员和管理人员。这四类人员的数量和配置代表了企业内部劳力市场的结构。
有了这项人力结构分析的资料,就可研究各项功能影响该结构的因素,这些因素可能包括以下几个方面:企业处在何种产品或市场中,企业运用何种技能与工作方法,劳力市场的供应状况如何等。 2、工作性质分析。
按工作性质来分,企业内部工作人员又可分为两类:直接人员和间接人员。这两类人员的配置,也随企业性质不同而有所不同。
最近的研究发现,一些组织中的间接人员往往不合理的膨胀,该类人数的增加与组织业务量增长并无联系,这种现象被称为“帕金森定律”。 (三) 工作人员的素质 人员素质分析就是分析现有工作人员的受教育的程度及所受的培训状况。
一般而言,受教育与培训程度的高低可显示工作知识和工作能力的高低,任何企业都希望能提高工作人员的素质,以期望人员能对组织做出更大的贡献。但事实上,人员受教育程度与培训程度的高低,应以满足工作需要为前提。
因而,为了达到适才适用的目的,人员素质必须和企业的工作现状相匹配。管理层在提高人员素质的同时,也应该积极提高人员的工作效率,以人员创造工作,以工作发展人员,通过人与工作的发展,促进企业的壮大。
人员素质分析中受教育与培训只是代表人员能力的一部分,一个企业及组织中,不难发现一部分人员的能力不足,而另外一部分人员则能力有余,未能充分利用,即能力及素质与工作的需求不匹配。其解决方法有以下几种: (1) 变更职务的工作内容。
减少某一职务、职位的工作内容及责任,而转由别的职务人员来承接。 (2) 改变及强化现职人员。
运用培训或协助方式,来强化现职人员的工作能力。 (3) 更动现职人员的职位。
如果上述两种方法仍无法达到期望时,表示现职人员不能胜任此职位,因此应予以调动。 以上三种解决方法究竟以选用何种为宜,事先需要考虑以下几个因素: (1) 加强培训能否是当事人有所进步。
如果加强培训可使能力不足的员工有所进步时,则没有必要采取更动人员的措施。 (2) 担任该职位可能的时间长度。
如果某员工任该职位已届退休或轮调期满或组织结构更迭,则可采用临时性的调整。 (3) 是否情况紧急,非立即改善不可。
如果该职务比较重要。足以影响组织目标的实施,则必须采取组织措施;否则应尽量不用组织措施解决。
(4) 是否影响组织士气。将某员工调职,是否会影响其他员工的情绪,是员工失去安全感,而有损组织的稳定。
(5) 有无适当的接替人选。如果短期内无法从内部或外部找到理想的接替人员,则应采取缓进的措施,以免损失更大。
(6) 此职位与其它职位的相关性程度。如果此职位与上、下、平行多个其他职位的相关往来频度很高,则不应采取太突然的措施,以避免影响其他职位的效率和工作进展。
(四) 年龄结构分析 分析员工的年龄结构,在总的方面可按年龄段进行,统计全公司人员的年龄分配情况,进而求出全公司的平均年龄。了解年龄结构,旨在了解下列情况。
(1) 组织人员。
2.人力资源资源管理现状调查报告怎么写
人力资源分析 为协助公司逐步走向规范化、科学化管理,完善管理体制15年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时,加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设,不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态。
一、人力资源的状况 截止2月1日,公司员工总人数383人,其中总公司124人,为保证可分析性,本报告只对总公司人力资源进行分析。(一)人员结构(二)年龄结构(三)学历结构(四)人员净增长率=(入职人数-离职人数)/年初数=%(五)人员流动率?=当期离职人员数/(期初人员数+期末人员数)/2*100% 二、人力资源管理基础工作现状以及存在的问题1、领导虽有先进理念,但缺乏对人力资源管理的系统性认识 公司领导层缺乏战略性人力资源管理观,尚未将公司人力资源管理与公司战略发展紧密集合起来规划公司人力资源管理功能的完善和发展。
公司领导也没有对人力资源部门提出战略管理要求。人力资源分析报告。
人力资源管理与公司的发展战略尚处于结合阶段,尚未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用。公司长期忽视或轻视人力资源管理部门完善、岗位设置、人员配备工作,现有人力资源管理部门和所设岗位及人员配备不足以胜任战略人力资源管理的重任。
2、公司未形成全员参与人力资源管理概念 人力资源管理不仅仅是人力资源管理部门的工作,而应该是所有部门主管们的一项日常性工作,但目前中间管理层对此认识不足。非人力资源管理部门的经理认为人力资源管理非份内之事,认为人力资源管理就是人力资源管理部门的事,错将人力资源管理部门的督导、制度、政策制定工作误作人力资源管理的所有工作。
由于缺乏全员人力资源管理意识,他们在行动上更难协调公司人力资源管理部门搞好人力资源管理的各项职能工作。典型的,各部门经理就不能准确及时提供有关员工的培训需求、绩效考核方面的信息;缺乏与员工的沟通意识,极少将人力资源管理理念贯彻于日常工作中去。
3、人力资源部门存在的问题 公司人力资源管理部门岗位配置少,大部分精力仍放在传统的人事管理上,从事的大多是核发工资、处理档案和人事关系等事务性工作,绩效管理占比过重,无法有效开展人力资源规划、工作分析、职务评价、薪酬设计、员工激励和文化建设等人力资源管理的职能工作,更谈不上战略性人力资源管理工作,为高层决策服务。人力资源分析报告。
以上这些,也制约了公司人力资源管理职能的发挥,难以调动公司员工的积极性、主动性和创造性。4、组织结构 公司采取扁平式的组织结构,管理层级少,组织架构相对平坦。
战略决策层的职能重心是对企业发展的重大战略上进行决策并制定宏观战略计划;管理控制层的职能重心是对宏观战略计划进行分解,组织下级机构实施各项计划,并对计划的实施过程进行有效的整体控制;管理执行层的职能重心是坚决贯彻执行上级下达的指令,是基础管理工作的执行者。部门的设置因职能的发展需要而定,部门虽不设副职,但未充分授权或因能力不足而未充分授权。
公司集中管理,有些部门相互之间的制约性未能体现,且出现了部门职能、岗位职能重叠的状况。如:项目施工过程中,工程部经理及项目经理职能混乱、重叠。
公司可适当分开以相互牵制、监督,并可缓解内部因工作而产生的矛盾和压力,也避免了公司高层投入较多的时间和精力去协调、化解矛盾。随着经营需要,组织结构也在不断的调整,部门功能定位及职责划分、管理权限都一一明确,但是在实际工中作仍旧存在或多或少的多头领导、多头管理或推委扯皮现象。
5、人力资源规划 缺乏中、长期规划,常常是“头痛医头,脚痛医脚”,依据职位空缺或临时紧急任务招聘,缺乏发展观和动态观。公司在人事政策规划、薪酬政策规划方面已经奉行倾斜性政策。
人力资源管理部门尚未能根据公司的外部环境变化、市场竞争的要求分析和预测公司未来对人才类型、数量需求的情况,制定激励人、留住人、开发人的系统目标。缺少对各层次、各部门人才梯队的规划和人才储备计划,没有制定人员的补充和接续计划,导致无法适合公司发展的人才梯队,关键岗位缺乏对接班人的培养或缺乏适配人员,同时,由于人才梯队规划作得不好,员工不了解公司中各个层次人力资源需求情况,自身发展也不明确,缺乏竞争意识和紧迫感,工作积极性不高。
6、工作分析 现代人力资源管理的基础性工作是工作分析。企业战略目标一旦确立,围绕战略目标必然依赖一些列的部门和岗位的工作链去实现目标。
各个岗位具体的工作内容、工作应达到的指标和标准、工作环境条件及岗位任职者资格成为必须首先考虑的问题。工作分析是招聘、培训员工的标准基础,是对员工进行绩效考核的依据,也是工作评价和薪酬设计的依据。
我公司目前现状是。未开展规范的、科学的工作分析。
部门职责是工作分析的基础,先对部门职责进行科学界定,然后将部门职责分解到部门中各位任职者,才能制定出科学的岗位职责。公司有8个部门(企管部、办公室、财务部、预算部、开发部、拆迁部、物业。
3.人力技术资源状况怎样表述
人力资源规划是一个对企业人员流动进行动态预测和决策的过程,它在人力资源管理中具有统领与协调作用。
人力资源规划的目的是预测企业的人力资源需求和可能的供给,确保企业在需要的时间和岗位上获得所需的合格人员。实现企业的发展战略和员工个人的利益。
对人力资源的管理与对企业其他资源的管理不同,一方面,这种资源不可能随时获得。另一方面,技术和社会环境的变化会对工作内容和人员提出新的要求。
这就要求人力资源规划要有前瞻性。及时性和准确性,以便保证企业获得足够的合格人员,实现其生产经营目标。
人力资源规划应对企业外部环境变化进行超前性分析,并对企业内现有雇员的状况准确把握。了解其优势与潜力,充分开发和利用;分析企业在环境变化中的人力资源需求状况,制定必要的政策和措施以满足这些要求。
成功的人力资源规划能通过把握现有及未来劳动力构成的可能性,确立招聘和发展战略决策,协调整个人力资源管理活动。因此,人力资源规划是战略与运作之间的重要连接因素。
人力资源规划的方法 人力资源规划有两种方法:定量和定性法。 定量法,又称“自上而下”法,它从管理层的角度出发,使用统计和数学方法,多为理论家和专业人力资源规划人员所采用。
定量法把雇员视为数字,以便根据性别。年龄、技能、任职期限、工作级别、工资水平以及其他一些指标。
把员工分成各种群体。 这种方法的侧重点是预测人力资源短缺。
剩余和职业生涯发展趋势,其目的是使人员供求符合企业的发展目标。 定性法,又称“自下而上”法。
它从员工角度出发,使每个员工的兴趣。能力和愿望与企业当前和未来的需求结合起来。
受过培训。从事咨询和管理开发的人力资源管理人员使用这种方法。
该方法的侧重点是评估员工的绩效和晋升可能性,管理和开发员工的职业生涯,达到充分开发和利用员工潜力的目的。 值得强调指出的是,传统企业人事规划,偏重定量分析,强调处理和解决“硬”问题,其管理依据主要是被称为科学管理之父的泰罗提出的“工作研究”理论。
泰罗研究员工完成工作任务的整个过程,强调对其动作和行为进行仔细记录分析,在此基础上预测人员供给与需求。泰罗制的弱点在于它是从管理层的角度出发,偏重管理者的利益,而没有考虑到员工的创造性和主动性,使员工在被迫的环境下工作,不利于员工潜力的发挥。
人力资源规划对这种由管理层起主要控制作用的“胡萝卜加大棒”式的“工作研究”方法提出了挑战。目前的人力资源规划由于认为人是一种资源,认识到在采取“硬”办法解决问题的同时,还应考虑到“软”办法,主张采用定性办法来分析预测员工的需求与供给,即考虑到员工的创造力、创新活动。
灵活性对动态人力资源供需的影响。因此,在进行人力资源需求预测时除了采用传统的定量分析,还应使用定性分析,从员工处了解目前状况和未来设想背后的因素,获取相应的“软”数据。
就理想的人力资源规划方法而言,应将定量与定性方法结合起来使用。因为定量和定性方法可以互相补充,相得益彰,为人力资源规划提供更为完整的信息。
同时,对它们的结合使用,还可以把人力资源管理专业人员和操作人员结合在一起,达到集思广益的目的。 在制定人力资源规划时,需要确定完成组织目标所需的人员数量和类型,这就需要收集和分析各种信息,预测人力资源的有效供给和未来的需求。
在确定了所需人员类型和数量以后,人力资源管理人员就可着手制定战略规划和采取各种措施以获得所需的人力资源。人力资源规划程序如下: 1.人力资源规划 2.力资源需求预测 3.人力资源供给预测 4.人力资源供需平衡 5.人力资源政策与措施 (一)人力资源需求预测 人力资源需求预测包括短期和中长期预测。
1.短期预测法 维持现状法这是预测人员需求的一种简单定量分析万法,它假定目前的供给和人员组合适用于整个预测期,即人员的比例在整个预测期保持不变。在这种情况下,计划仅仅意味着采取措施填补因某些人员提升或调离所造成的空缺。
维持现状法的另一种形式是配置比例法。一是人员比例法。
例如,如果企业过去的管理人员与生产人员的比例为l:20,亦即1名管理人员管理20名生产人员,那么,如果预测企业生产扩大在未来需要增加300名生产人员,就需相应地增加15名管理人员。二是生产单位与人员配置比例,譬如,如果每个生产工人每日可生产500单位的产品,其比例是1:500,在劳动生产率不变的条件下,假定企业每日要增加50,000单位产品,就要增加100个工人。
单元预测法单元预测是一种定量加定性的“自下而上”方法,它要求下层管理人员对下一预测期内其管辖单位内的人员需求进行预测,然后将各单位的预测结果加以汇总,得出总需求。单元预测方法可以是规范化的和非规范化的。
规范化的单元预测要求每个单位的经理或主管人员填写一张问卷。问卷涉及未来工作的性质、要求、岗位空缺数以及这些空缺能否通过培训或调动来加以补充或必须进行外部招聘等内容。
非规范化方法要求每个单位的经理或主管呈报完成所有工作所需的新增人员数量,这种方法简单但主观随意性较大。
4.怎么写人力资源分析报告
人力资源分析报告---定编合理性评价报告公司2003年3月实行岗位工资制,在新的分配制度下对公司的定员编制进行了重新核定。
岗位工资制实行一年来,依据公司的生产经营状况对各单位的定员情况进行了一定程度的调整。现对公司定员编制进行评价分析。
一、公司定员分布及现有员工的分布情况按序列分类定员数与在岗人数对照表由上表可知公司定员编制情况为:管理类定员1046人,占总定员人数的19%,其中技术管理类定员174人;专业技术类定员749人,占总定员人数的14%;辅助服务类定员1509人,占总定员人数的28%;生产操作类受公司经营状况的影响较大,无法准确确定具体的定员,以实际在岗人数为准。2004年1月末四类序列在岗人员的分布情况为:管理类实际在岗人数为901人,占总人数的19%。
与定员人数相比尚有145个定员空岗(具体岗位见附件一),即定员约有13.86%的空间调整;专业技术类实际在岗人数为539人(不包括2003年新进的219名大学毕业生),占总人数的12%。与定员人数相比尚有210个定员空岗(具体岗位见附件一),应加快专业技术人才引进,并在219名大学毕业生定级后及时补充到专业技术队伍中去。
辅助服务类实际在岗人数为1140人,占总人数的24%。与定员人数相比尚有369个定员空岗(具体岗位见附件一),即在确保设备维修(机械、电器)人员的前提下定员约有24.45%的空间下调。
生产操作类实际在岗人数为2087人,占总人数的45%。公司各部门定员与在岗人员对照表单位名称 管理类 专业技术类 辅助服务类定员 在岗 幅度 定员 在岗 幅度 定员 在岗 幅度总部 101 97 4% 0 0 0% 2 2 0%总部直属单位 187 136 27.3% 152 119 21.7% 44 42 4.5%棘洪滩制造厂二级部 236 213 9.7% 156 139 10.9% 135 98 27.4%四方制造厂二级部 215 188 12.6% 176 101 42.6% 114 71 37.7%棘洪滩制造厂各分厂 转向架分厂 65 52 20% 63 45 28.6% 210 177 15.7%总装分厂 48 47 2.8% 47 42 10.6% 191 133 30.4%动力分厂 20 18 10% 7 6 17.3% 193 179 7.3%四方制造厂各分 厂 钢结构分厂 55 49 10.9% 48 25 47.9% 150 102 32%总装分厂 25 23 8% 27 18 33.3% 83 48 42.2%液力分厂 23 20 13% 20 10 50% 60 34 43.3%柴油机分厂 48 40 16.7% 42 25 40.5% 151 112 25.8%动力分厂 23 18 21.7% 11 9 18.2% 176 142 19.3%合 计 1046 901 13.86% 749 539 28.04% 1509 1140 24.45%说明:1、此表直属单位包括城轨事业部、技术开发中心、计量理化中心、企业文化中心、国内市场部、海外市场部、信息中心、科协。
2、此表在岗人数不包括2003年新进入的毕业本科生和大专生;专业技术类包括长学人员。3、“幅度”一栏为定员人数与在岗人数相比定员人数可调整幅度,正值为定员可调整率,负值为超定员率。
4、此表不包括机、客车验收室管理人员1名、专业技术人员25名。以上数据表明公司在定员编制实施过程中没有出现超定员用工现象,所有指标均在控制范围之内,说明在人员控制方面监控有效。
二、公司定员与在岗人数合理性评价由于生产操作人员是企业效益的直接创造者,在人员合理性分析过程中以此为基数才具有科学性和可比性。目前,我公司从定员上来分析管理类、技术类、辅助服务类、生产操作类(以实际在岗人数为准)的比例为5:4:7:10,即10个生产工人所产生的价值要支撑7个辅助服务人员、4个技术人员、5个管理人员。
以实际在岗人员构成分析管理类、技术类、辅助服务类、生产操作类的比例为4:3:6:10,即10个生产工人所产生的价值要支撑6个辅助服务人员、3个技术人员、4个管理人员。这个比例与实现公司十五战略规划还有一定的差距,也与现代企业管理制度对企业定员的要求有一些不符;再者,我公司产品结构的特殊性——融机、客车开发研制于一体,对专业技术的需求也具有多样性,在技术人才的需求方面不同于行业其他兄弟企业;随着我公司产品市场结构的变化——城市轨道车、地铁市场的不断扩大,应不断补充技术队伍力量。
结合公司战略要求,参照国内、国外行业其他兄弟企业的人员构成情况,建议我公司人员构成管理类(包括技术管理类)、技术类、辅助服务类、生产操作类在总人数所占比例为15%、15%、20%、50% 。以生产操作类为基准的比例为3:3:4:10,即10个生产工人所产生的价值要支撑4个辅助服务人员、3个技术人员、3个管理人员。
三、建议采取的措施1、采用浮动定员制度,合理、有效配置管理和辅助服务人员。我公司不论从企业制度和企业性质方面均经历了巨大的变革,六年来的风风雨雨变革路使我公司脱胎换骨,顺利完成了国有企业改革,对国有资产进行重组和优化,公司经营机制随之焕然一新。
我公司在对原棘洪滩制造厂钢结构分厂的调迁整合、对原四方制造厂机车转向架分厂的整合以及棘洪滩制造厂总装分厂在木制件业务转移过程中,对分厂的机构设置和定员配置均没有进行调整,只是将原五个分厂的机构和人员简单地合并在一起,其目的是为了将改革给生产和公司经营所带来的不利影响降低到最低,也是为了给改革有一个平稳过渡期,确保改革的顺利进行。四方制造。
5.人力资源的工作分析怎么写
三、系统的查见证性材料,环环相扣,列出查的内容,素要的材料名称,以一个线到底的方式开始,比如舟山,几日上岗(查花名册,人员档案的管理),何时转正,(有无记录,按照何标准),日常考核记录和月工资造发标准(可以试着亲自算一下,数据很能反映管理水平和素质),如何评定员工(制度依据,制度签发日期,是否公开公正),如何晋升,如何竞聘。
其他的再沟通,还可以民意调查,等; 因为人力资源就是找到合适的人,用到合适的岗位,让他适合合适的岗位,这样的一个部门。主要职能。
6.人力资源现状及问题国内外研究现状怎么写
摘要:近年来,我国就业形势频现“怪像”,一边是企业“用工荒”,而另一边却是“大学生毕业就等于失业”,前瞻产业研究院分析认为,由于我国就业机会主要分布在制造业及服务业,且职位层级均较低,用人层次也较低,对普通工人的需求量庞大,而大学毕业生由于定位较高,职位与用人层次不对等,才最终造成了较高的“失业率”,但相对于“用工荒”,大学生失业问题则显得微乎其微。
且据了解,2013年一开始,企业“用工荒”形势较往年更严峻,数据显示,2013年,珠三角各大城市用工缺口形势比2012年严峻。其中广州缺工15万、深圳缺工20万、东莞缺工20万,全省累计缺口近100万,且劳动力短缺主要集中在制衣、制鞋、纺织等劳动密集型领域。从岗位结构看,生产一线操作工,特别是以外用工为主、薪酬待遇较低、加班多的企业缺口将最大。
随着近年来我国各大城市“用工荒”现象的出现,各大企业为了能吸引更多的就业者,也纷纷采取了各项措施,例如纷纷打出涨薪牌、温情牌等等。数据显示,近年来我国各大城市都一而再再而三的提高了劳动就业的最低薪资标准,据前瞻产业研究院《中国人力资源服务行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》的监测数据显示,2012年我国有12个省市调高了最低工资标准,主要集中在内陆地区,其中甘肃省的上调幅度最大,达到28.95%,甘肃省在最低月工资调整之前,其最低月工资为全国第二低;其次是四川省,2012年最低月工资上调了23.53%;其它20个省市最低月工资没有变动。最低月工资上调后,全国最低月工资最高的前五个省市为深圳市、上海市和天津市、浙江省和广东省。
7.如何人力资源现状分析
摘要:对提升现代企业人力资源管理效率的措施进行分析。具体是在概述现阶段现代企业人力资源管理过程中存在观念滞后性显著、部门作用被埋没以及人力资源存储量严重不足等情况的基础上,提出几点应对措施。希望在提升企业人力资源管理效率、推动现代企业发展进程方面有所助益。
关键词:现代企业;人力资源管理;管理现状;应对措施
在社会经济不断发展与进步,以及经济市场竞争日益激烈的环境中,现代企业间的竞争归根结底是人力资源的竞争。新形势下,现代企业已经认识到人力资源管理的重要性,并积极应用管理理念与管理手段,尽管如此我国人力资源管理依然处于初期发展阶段,与发达国家之间存在显著的差异性、怎样提升现代企业人力资源管理效率,本文进行详细解析。
一、现代企业人力资源管理现状
(一)管理观念滞后性极为显著
改革开放之前,计划经济体制在中国经济市场中广泛推行,大部分国有企业在国家宏观调控政策方针的指引下,对企业内部相关问题给予一定的重视,常见的有物质生产问题,资金投入额度以及科技水平等,将其视为推动企业发展的要素,却没有积极对人力资源进行储备与管理。在传统观念的长期作用下,企业管理层领导将个体视为固有的生产力,重视招聘与应用,却没有进行挖掘与培训,很多优秀资源的