1.什么是询价采购
询价采购是政府采购的一种方式,从含义上来说,是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。
至于如何询价,剑鱼招标订阅为您汇总询价的五个步骤,希望可以提供帮助。
(1)组建询价小组:询价专家应随机抽取,询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(2)编制询价文件:询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。
(3)确定被询价的供应商名单:询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书。为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。
(4)询价:询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。
(5)确定成交供应商:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的成交供应商。
2.什么是询价单
询价单即询价采购单,就是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。
询价单特点
1、邀请报价的供应商数量至少为三家。
2、报价的提交形式,可以采用电传或传真形式。
3、报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。
询价单适用条件
1、技术规格统一的货物;
2、货源充足;
3、价格变化幅度小。
以上三个条件须同时满足
扩展资料:
询价单的缺点
1、询价信息公开面较狭窄,局限在有限少数供应商,一般很少在政府采购信息发布指定媒体上发布询价公告,满足于三家的最低要求,排外现象较严重。
从财政部指定的政府采购信息发布媒体上很难发现询价信息,很多询价项目信息不公开,不但外地供应商无从知晓相关的采购信息,而且当地的供应商也会不知道。
2、询价采购出现超范围适用,法律规定适用通用、价格变化小、市场货源充足的采购项目,实际工作中则是以采购项目的概算大小来决定是否采用询价方式。询价有着确切的适用条件,实际工作中一些代理机构和采购人将询价作为主要采购方。
3、询价过于倾向报价,忽视对供应商资格性审查和服务质量的考察。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”;这是询价采购成交供应商确定的基本原则,忽视产品的质量和售后服务。指定品牌询价现象比较突出。
4、确定被询价的供应商主观性和随意性大。被询价对象应由询价小组确定,主观性较大。法律还规定从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商;
5、询价采购的文件过于单薄,往往就是一张报价表,基本的合同条款也会被省略。法律规定询价采购应制作询价通知书,在一些询价采购活动中,询价方一般不会制作询价通知书,多采取电话通知方式,即使制作询价通知书,内容也不够完整;
且规范性较差,价格构成、评标成交标准、保证金、合同条款等关键性的内容表述不全,影响了询价的公正性,不少询价采购结束后采购双方不签合同,权利义务不明确。
参考资料来源:搜狗百科-询价采购单
3.怎么写询价单
开始肯定要说几句,我不哆嗦。接下来:
品名
型号( Model ):
规格(specification):
材料(Material);
包装( package):
尺码(CM) :
毛/净重G.W/N.W):
购货价格(Unit Price ):
起订量Trial order ):
最少订量(MQO):
最好附上你们要的产品的图片。没有的话,型号要写清楚。你可以要求报什么价FOB 呀,美金报价或是人民币报价,也可问下交货期。
其它客气话你也会说,我不多说了。
4.政府询价采购具体流程
一、政府询价采购流程
1、采购审批。达到公开招标数额标准的货物,拟采用询价采购方式的,采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。
2、成立询价小组。询价小组是完成采购任务的基础,询价小组成员中的采购人代表起着关键作用,必须具备相应的采购专业知识和技能,具有较丰富的政府采购实践经验,还必须对采购对象十分了解,可在采购中向询价小组讲述采购需求。
3、制作询价通知书。询价通知书是供应商响应采购人采购项目需求的指南,因此询价通知书必须规范、标准。确定被询价的供应商名单 询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
4、正式询价。应商按询价通知书的约定,在约定的时间和地点将响应文件送达。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格,为了体现公平,询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。
5、编写询价评审报告。询价小组评审结束后,应根据评审记录和评审结果编写评审报告。评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。
6、确定成交供应商并公示名单。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将询价通知书随成交结果同时公告。
7、签订合同。采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
8、履约和验收。采购人或者采购代理机构应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收,并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。大型或者复杂的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
二、政府采购询价方式适用的条件
《政府采购法》第三十二条对询价采购方式及适用情形作出了规定,即采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本法采用询价方式采购。
这条规定有四层含义,即:
(一)采购的货物货源丰富。
(二)采购现成的而并非按采购人要求的特定规格特别制造或提供的标准化货物。
(三)是采购的货物规格、标准统一;
(四)是采购的货物价格变化幅度小。
扩展资料:
政府采购(Government Procurement) 是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序,通过公开招标、公平竞争,由财政部门以直接向供应商付款的方式,从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合,其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。
参考资料:中华人民共和国采购法-找法网
5.公司采购询价报告格式怎么写
按提问者问题是否这样理解:是已经询问过程结束了,是提交询价报告,报告的格式。
询价要素:1。产品的标准名称 产品规格材质,产品图片
2。产品的报价包装单位,产品的包装规格
3。价格方面: 产品付款方式(现金,预付,COD,月结,)
报价有效期(价格最惠约定)
4。MOQ,依MOQ正常供货时间) 订单加大或缺货的情形处理。
5。退换货约定,次货情形约定
按上述这些要素,多家数据汇总,及分析
格式没有拘泥,每个公司可以不一样的,但都会休现上面的要素
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