1.工程档案资料工作总结怎么写啊
和写申论差不多,一和二写今年都干了什么工作,叫述职,当然也可以只合并起来写
三要写在工作中发现的那些不足,哪些问题,然后在四里规划未来的工作也就是解决问题的措施
2010工程档案资料工作总结
回顾XX(一年)来的工作历程,总结XX(一年)来的工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好资料管理工作,下面分几个方面对XX(一年)来的工作进行一下总结:
一、今年的主要工作
。。
二、具体工作情况:
。。。。。。.
三、工作中存在的问题:
。。。..
四、今后的工作打算:
。。。。。.
2.项目档案的步骤有那些
一.建设项目档案概念:
v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。
v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括:立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。
二.基建档案工作基本要求:
一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。
二、建立健全基建档案工作的规章制度
三、采取措施,加强前端和过程控制
四、严把验收关,认真做好档案的预验收工作,这是保证档案质量的重要步骤。
三.建立“四纳入”制度,是指将档案工作纳入项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。
1、纳入项目法人制,各级领导岗位责任制(达标考核内容之一)
2、纳入合同管理制,充分发挥合同的法律作用(档案专项验收考核内容之一)
3、纳入工程监理制,充分发挥监理的控制手段作用
4、纳入项目管理程序,实施同步管理
v主要措施体现在档案工作的“三同步”、“三参加”。
四.档案工作法规:
1、《档案法》及《档案法实施办法》
2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)
3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》(档发字[1997]15号)
4、《城市建设档案归属与流向暂行办法》(档发字[1997]20号)
5、《重大建设项目档案验收办法》 (国档发[2006]2号)
五.档案工作标准(主要)
1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-2002
2、《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-2000
v电力档案工作标准:
1、《电力工程达标投产考核标准(2006版)》(工程档案篇)
2、《电力工业企业档案分类规则及分类表》
3、《电力工程竣工图文件编制规定》
DL/T5229—2005
v建设部档案工作标准:
1、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2001
六.建设单位:
建设单位是项目建设的法人主体,对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制,建立有效考核措施,实施制度保障和组织保障。主要职责:
1、落实领导责任制,组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组;建立健全基建档案管理制度;统一业务标准和规范;构建档案管理网络体系,对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。
2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定,做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况,以及项目档案验收情况,报送国家或地方档案管理机构。
3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。
4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收,并汇总统一编目,编制档案检索工具。
5、按《重大建设项目档案验收办法》规定,组织申报建设项目档案验收工作。
3.项目中如何做好档案管理
保证档案管理工作的有序进行,实现对各种文件和记录有效控制,充分发挥档案资料在各个工作环节中的作用,程序中规定了各部门在档案管理工作中做什么,由谁做,如何做的问题,明确各类档案的形成与积累、整理与归档、变更与修改、保管与传递、作废与销毁等事项。
在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效的了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息,速达鹰志项目管理软件,可通过附件,文档管理上传文档。
4.档案工作总结如何来写
你是建设单位的,要编写"工程建设管理报告"主要写一下十一个方面:
一、工程概况(工程位置、工程布置、主要技术指标、主要建设内容、可研及初设等文件的批复过程等);
二、主要项目施工过程及重大问题处理(主要项目及重要临建设施的开完工日期、重大技术问题处理、施工期防汛度汛、重大设计变更及工程建设有较大影响的事情等等);
三、项目管理(机构设置及工作情况、主要项目招投标过程、工程概算及投资计划、合同管理、材料及设备供应、价款结算与资金筹措、建设征地补偿及移民安置);
四、工程质量(不详写); 五、工程初期运行及效益;
六、历次验收情况(略) 七、工程移交及遗留问题处理;
八、竣工决算; 九、经验与建议;
十、附件(项目法人的机构设置及主要工作人员,立项、可研初设批准文件及调整批准文件,历次验收鉴定书) 十一、主要图纸。
5.求助:谁有《工程档案资料概况》的范本,麻烦发一下给我,万分感谢
一、项 目 建 设 概 况 工程名称 象州至桐木二级公路工程 工程地点及主要控制点 本项目工程起点位于广西象州县城城东开发区附近,途经象州县的寺村镇、罗秀镇、大乐镇及金秀县的古车、仁里终点位于桐木镇与金秀至头排二级公路连接。
建设依据 1、桂计交通[2001]266号文《关于象州至桐木公路项目建议书的批复》; 2、桂计交通[2001]573号文《关于象州至桐木公路工程可行性研究报告的批复》; 3、交基建函[2002]560号文《关于象州至桐木二级公路工程一阶段施工图设计及预算的批复》; 4、路规计函[2003]456号《关于下达2003年新增广西县际公路(国债)投资计划的通知》 建设规模 二级公路改建工程,55.6039Km 技术标准 及 主要指标 大部分路段为平原微丘区二级公路,局部路段为山岭重丘二级公路,计算行车速度原则采用80公里/小时局部困难地段为40公里/小时。桥涵设计荷载汽-20级,挂-100;洪水设计频率:大、中桥1/100,小桥涵及路基1/50,桥涵与路基同宽。
路基宽12米,沥青碎石路面9米,最大纵坡7%;最小平曲线半径为105米。 开工日期 交工日期 开工日期:2003年12月30日 交工日期:2006年1月15日 项目管理单位 象州至桐木二级公路工程建设办公室(桂中公路管理局代业主) 设计单位 监理单位 施工单位 设计单位:广西壮族自治区林业勘测设计院 监理单位:柳州桂中路桥工程监理有限责任公司 施工单位:№1合同段:中铁二局股份公司 №2合同段:广西河池路桥工程公司 №3合同段:广西长长路桥建设有限公司 №4合同段:桂林市路通工程建设公司 №5合同段:中国水利水电第十三工程局 №5-1合同段:桂林市路通工程建设公司 №A合同段:桂林市路通工程建设公司 №B合同段:北海市公路工程建设有限责任公司 №D合同段:贵港市路桥工程有限责任公司 №E合同段:广西劲达交通工程有限责任公司 二 、项 目 档 案 管 理 情 况 二、项 目 档 案 管 理 情 况 1.项目建设单位(法人)执行国家档案工作法律法规,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序的检查。
1、《关于印发象州至桐木二级公路工程建设管理办法的通知》象桐路建办字[2003]06号文; 2、每月月底进行的月度考核《月度考核评分表》; 3、《关于印发象州至桐木二级公路工程施工监理实施办法的通知》监办字[2003]09号文; 4、《转发关于印发广西路网项目公路工程文件材料立卷归档管理办法的通知》象桐建设办字[2005]26号文; 5、《关于要求对质检资料自检情况的通知》象桐建设办函[2005]30号文; 2.项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行的检查。 1、总监字[2003]005号《关于印发象州至桐木二级公路工程分项工程质量保证资料一览表的通知》 2、总监办字[2004]007号《关于象州至桐木二级公路竣工文件立卷归档和计量支付培训的通知》 3、总监办字[2004]019号《关于要求限时完善施工质检资料的通知》 4、总监办字[2005]001号《关于加快收集编制竣工文件的通知》 5、总监办2005年10月6日下发29号工作指令《关于对№5 标竣工资料整理归档的工作指令》 6、总监办2005年12月8日下发30号工作指令《关于要求№3标加快竣工资料整理的工作指令》 3.项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门,实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施的检查 项目档案工作实行领导负责制,总负责人:卢国明,每月月底组织考核时检查资料编写情况。
建设办资料:相关文件及报告由行政处王孝德负责,实行了本部门和有关人员档案工作责任制收集;设计及变更由生产处罗超俊负责,实行了本部门和有关人员档案工作责任制收集。 监理资料:由总监谢文生负责实行了监理处各专工、合同计量室、中心试验室及各合同段驻地监理有关人员档案工作责任制进行收集。
设计单位:由设计代表陈炳堂负责收集整理设计变更及设计修改资料。 施工资料:以项目总工及技术负责人为首,协调本项目部技术人员进行资料收集、整理工作,总监办现场监督承包人进行资料收集、整理工作及保证资料的正确性、及时性。
各参建单位共同组成一个竣工文件归档工作管理网络。 4.项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,要求明确,控制措施有力的检查。
按规定写入监理、施工合同,同时对承包人工程量清单中102-1支付编号《竣工文件》费用不予计量支付,同时也将工程质量保证金的20%不予支付,作为竣工验收保证金,待竣工资料验收后方可进行支付。 5.配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训的检查。
建设办、总监办及施工单位各配备两名专职资料员,对各单位资料档案进行归档整理,并对专职资料员进行专业培训: 1、2004年3月7日,进行资料归档培训,人数18人; 2、2005年2月20日,进行资料归档培训,人数22人。 3、2007年9月20日,请区局负责档案管理工作的冯工进行资料整理培训,人数20人。
6.采用先进信息技。
6.如何进行建设项目的档案管理
(一)依法治档,增强项目档案意识,加强对基本建设项目档案工作的领导
基本建设项目档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果,是项目建设的真实记录,是项目建设、管理、生产(运行)、维护的重要依据和条件。同时基本建设项目档案是工程质量责任追究的重要凭证,建立健全项目档案也是工程质量管理的重要内容。
各基本建设项目单位及相关单位都应当以对国有资产负责的精神,充分认识基本建设项目档案工作的重要性,加强对基本建设项目档案工作的领导,切实将档案工作纳入基本建设管理程序,纳入项目质量领导责任制。基本建设项目档案是国家的宝贵财富,任何人不得据为己有。各基本建设项目都应当依法建立健全项目档案工作,建设项目单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制,建立完善项目档案规章制度,明确规定技术人员、管理人员对项目文件材料形成、积累、整理及提交档案的职责。
(二)档案工作要与项目建设同步进行
坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设项目档案工作的一条重要经验,也是基本建设项目档案工作是否能达到预期效果的关键。一是项目建设前期阶段就应及时建立档案工作,加强对前期阶段产生的文件材料的管理,在建设合同中要明确提出对文件材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设项目的实施过程中,要同时检查落实档案工作的情况。三是在工程竣工验收时,要同时验收工程档案情况,在竣工阶段,必须按要求认真进行项目整套竣工档案资料的汇总、编制、整理工作。要按国家要求组织竣工档案资料的专项验收。
(三)建立健全管理制度
基本建设项目档案管理制度是保证项目档案工作质量的前提。各基本建设项目都应根据国家、行业有关文件、规范、标准,结合本项目的实际建立健全档案管理制度。必须建立归档制度,明确归档范围、归档时间、归档要求及归档责任人。建设项目单位还应编制档案分类大纲,以指导竣工档案的编制、整理工作。
(四)要严格按国家规定编制好竣工图
竣工图是整套竣工档案的核心,它真实地反映了工程竣工时实际状况,是项目生产(运行)、维护和改扩建的重要依据。各基本建设项目必须认真按照国家有关规定进行竣工图的编制工作,确保竣工图质量。竣工图必须准确反映项目竣工时的实际情况,做到图物相符,数据准确,签署完备。
(五)把好竣工档案专项验收关
齐全、完整、准确、系统的档案是项目生产(运行)、维护、改扩建的重要依据,也是项目竣工验收的必备条件。每项基本建设项目都应按照国家有关规定,进行项目档案竣工验收工作。对于没有按照国家规定编制竣工图或档案资料存在重大缺陷的项目,不能给予验收。
各基本建设项目单位都要以对国家高度负责的责任心和使命感,确保每一项基本建设项目(工程)都有齐全、完整、准确、系统的竣工档案资料,以便最大限度的发挥档案在经济建设、社会发展中的巨大作用。
各项目主管单位、各县(市)区档案局要切实负起责任,依法履行好对基本建设项目特别是对重点建设项目档案的指导、监督职能。市档案局将在适当时候对全市重点建设项目档案管理工作进行一次检查或抽查。
7.怎样简要写单位档案工作情况例子
1/6
依法治档。
加强档案管理,要严格遵守落实《档案法》。档案员要学习政治,熟悉法规,精通业务,履行职责。
2/6
科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围,也可理解为档案资料具体所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录资料及制品→证照→社会获奖凭证→特殊文件资料→机密性资料→行业及业务培训教育。
备注:财务信息、涉密信息的档案资料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为:目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度:档案资料存放规定→存放安全环境→台账登记备案(所属部门及行政部门双重备案)→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→安全防范→移交对接。
5/6
借阅制度。
原则性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特殊情况处置。
备注:在制定时,原则上维护单位档案资料的保全,明确相关权责并便于开展工作,能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式:除了纸质档案管理外,还要加强电子档案管理,重点是文件夹里面套着文件夹,新建的方法是很多的。档案文件夹要做到三对应:一是与近年来档案法律法规对应;二是与上面档案考核标准对应;三是与纸质档案与实际分类各项指标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹,在总文件夹下内部再建几个或者十几个大文件夹,大文件夹内部根据需要建中文件夹,中文件下面再建几十个或更多小文件夹,每次在文件夹下面建子文件夹时,就是在双击原文件夹,打开原文件夹后在【空白处】右击,横移【新建】-再点击【文件夹】,即新建出了相应的子文件夹。
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