1.如何写工作联络函
联络函是用来商讨事情的,下面给出《商洽事宜函》和《便函》的两个范例,供参考。
商洽事宜函
中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函
**大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)
**年*月*日
便函
**市卫生局便函
**市*人民医院:
你院*月**日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。
**市卫生局
**年*月**日
2.工作交接单怎么写
1、工作交接单一般是指需要继续完成的工作任务清单一般用于离任人员与继任人员的工作交接以便继任人员快速接手工作工作交接单内容可参照如下几点。
2、岗位名称。
3、现有岗位应负责的主要工作任务可单项列出注明每项工作的完成期限及联系人员联系方式。
4、标注每项工作的完成进度应与哪些部门及人员沟通和跟进。
5、按工作交接单完成交接后交接人与被交接人在工作交接单上签字确认再由上级领导签字确认工作正式完成交接。
3.工作协同性怎么写
团队分工协作的重要性 一、分工协作 分工协作是指既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达成共同的目标。
(一)、分工协作的优势1、可以发挥整体效能,提高工作效率。例如:流水线生产,就是将一个生产过程划分为很多环节,每个人各自负责其中的一个环节,一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产,而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产,大大的节约了时间。
2、能充分发挥每个人的特长优势。分工协作令每个人根据自己的专长去完成相应的工作,这样可以使每个部分的工作都能相对尽善尽美。
3、可以弥补个人的不足。很多工作是一个人所没有办法完成的,即使完成了也不能有很好的效果。
《西游记》中虽然唐僧师徒四人每个人都有不足,但最终取经成功,正是分工协作弥补了这个不足。4、团队精神和团队氛围会产生强大的动力。
古语说近朱者赤,近墨者黑,一个好的氛围对人的影响是巨大的,好的团队氛围可以使每个成员都心甘情愿尽自己最大的努力去完成好工作,工作效率成倍增长。(二)分工协作的劣势1、某个人的工作效率会影响整体进程。
就像工厂生产流水线,有一个环节断了,整个生产就会停止。2、需要进行汇总整理。
因为分工以后是散的,要使工作最终完成还要再合并每个人的工作。好比清洗风扇,把各个部分拆下来都清洗完了以后还要再重新装回去一样。
二、独立开发 有分工协作就有独立开发,所谓独立开发是指某一项工作从头到尾由一个人独自完成。(一)独立开发的优势1、观点明确。
因为整个工作都是一个人自己的想法,其思考问题的思路和角度是相同的,观点就会相应是固定的,因而会比较明确。2、以一抵十。
一个人的工作完成就意味着整个工作的完成,不需要再汇总整理。同时一个人干了多个人的工作,节省了人力成本。
(二)独立开发的劣势1、工作量太大,花费时间长。一项工作完成要经过好几个阶段,每个阶段只具有连续性而没有共性的地方,因而在每个阶段的思维方式和操作方法都是不同的,无法形成熟练度,所需时间就会更多。
2、会重复做无用功,效率低。由于每个阶段的思维方式和操作方法都不一样,一个阶段的工作完成后必须换另一种思维方式和方法,另外因为整个项目太大,在具体每个阶段时很容易走向局限性,工作结束后才发现存在不足的地方,又要回头重新修改,不断重复工作,致使效率过低。
3、对个人能力要求过高。一项工作的不同阶段,需要不同的思维和方法,涉及知识面广,全局上需要有全面性,阶段上又需要有精通性,必须是综合型人才才能胜任。
三、分工协作与独立开发的比较 独立开发有它的优点,但相对分工协作而言,它的缺点更明显。独立开发是旧的观念,只考虑到一个人比较集中,不会太涣散,却忽略了一个人的能力有限和工作的复杂性。
而现代社会更讲究分工协作,注重团队精神。分工协作可以明确分工到个人,再由每个人各自完成后再进行汇总整理,发挥每个人的特长,让1+1 大于2,使得整体效能变大,提高工作效率。
因而组建团队的必要性越发明显,团队可以充分运用分工协作原理,让一项工作更好的被完成。四、团队建设 团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组,每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。
(一)、团队建设的重要性1、团队可以创造出大于个人绩效之和的群体效应,也就是1+1大于2的效果。2、团队可以提高企业组织的灵活性。
3、团队有着极强的凝聚力。(二)、团队建设的注意点1、注意多沟通2、关爱团队成员3、激励和信任4、协调和组织 五、总结 社会上的事物都存在分工与协作,更何况我们是人,就更需要分工与协作,不管是各级政府组织、大小企业、还是每个家庭都要有各自的分工,而且必须分工明确,否则会杂乱无章。
互联网行业更是如此,它是技术加艺术再加商业的结合,团队分工协作对这个行业来说是最佳的选择。纵观当下几大著名网站无不如此,马云的阿里巴巴帝国和马化腾的企鹅帝国的成长壮大,和他们拥有一个好的团队分不开,而他们的团队在开发项目时都是运用了分工协作的原理,才使得他们越来越成功。
新浪微博有它专门的新浪微博团队,分工协作让新浪微博风靡中国大江南北,各色人群。因为分工后各自的职责更加明确,管理更加有条不紊。
而在分工的前提下又必须相互地协作,特别是在特殊情况下,如;突发事件、任务重、阻力大、困难多、时间紧的时候更需要协作。协作好了任何阻力都可以克服,任何困难都可以战胜。
有了协作才能体现整体效能,才能提高办事效率,甚至创造奇迹。然而,一个优秀的团队,并不意味着团队中每个人都是精英,但是在完成工作的过程中,要能有一个很好的团队氛围,让每一个人都有高涨的工作热情,在一定的时间内,保质保量的完成工作。
同时要有强烈的团队精神,团队成员共同努力,与团队共荣辱,在成就小我的同时完成大我。
4.工作申请书怎么写
一般的工作申请书,包含为五个要素。
(1)标题。有两种写法,一是直接写“申请书”,二是在标题中表明由头,比如“转正申请书”、“工作调动申请书”,一般建议用第二种写法。
(2)称谓。在顶格写明接受申请书的单位、组织、相关领导等,比如"XXX单位",后面用冒号。
(3)正文。这是申请书的主体。首先提出申请,其次说明理由。这部分要尽可能客观、有理有据的充分书写,表达要清晰简明。
(4)结尾。一般会写“特此申请”、“恳请领导批准”或者“此致敬礼”等礼貌用语。
(5)署名和日期。最后一定要记得写上自己的名字与日期。
以下是一篇转正申请书的范文
尊敬的公司领导:
我于2017年X月X日进入公司,根据公司的需要,目前担任XX一职,负责XXXX工作。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情、性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,平时利用下班时间通过培训学习,来提高自己的综合素质,目前正在电大就读专科,以期将来能学以致用,同公司共同发展、进步。
两个多月来,我在王总、公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步,综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:
一、有时候办事不够干练,言行举止没注重约束自己;
二、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离。
在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步。
根据公司规章制度,试用人员在试用期满X个月合格后,即可被录用成为公司正式员工。因此,我特向公司申请:希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,让我按期转为正式员工。在以后的工作中我将更加努力上进,希望上级领导批准转正。
申请人:
2017年X月X日
5.怎么写联络函
联络函有如下三种方式:
1、科研院所联盟函:
中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)
**年*月*日
2、企业联络函:
致:各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:
1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;
2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另:重申以下两点:
(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。
顺祝
商祺!
公司名称 20XX年XX月XX日
3、机关联络函:
便函**市卫生局便函**市*人民医院:你院*月**日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。
关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。**市卫生局**年*月**日
扩展资料:
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
扩展资料
联络函的写作要点:
1、准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
2、简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
3、具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
4、礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
5、体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
参考资料来源:百度百科:联络函
6.如何在工作中体现出团结协作,具体应该怎么做
我认为:每个人的思想都不一样,对事情的理解和态度也跟着不相同。
如果事情是对每一个人的切身利益都有直接关系的话,那么大家对这件事的态度就会大致相同。另外,每一个人的能力有高低之分,而且肯定都会犯错,不能期望所有人都有完美的表现。
出现错误时,要相互补助。不能只是事后相互推卸责任和埋怨。
对犯错的人在责备的同时加上一点包容;犯错的人本身要想着如何弥补过失,将功赎罪。这样自然就会达到所谓的团结协作。
团结协作不是用口说出来的,只有在实际当中体现出来的。像制度式要求任何人该如何如何做,达到的团结协作,这只是表面的。
让每一个人都意识到自己要怎么做,发挥所长,才能与他人共同获取最大的利益,这才是真正的团结协作。毕竟个人能力有限。
7.奖励单怎么写
挺简单的, 按如下格式写就行:
奖励通告:
公司XXX部门员工XXX在工作期间表现优异, 为公司的发展作出了很大的贡献.。经公司领导层决定,并报总经理批准, 对XXX奖励XXXXX。 希望公司其它员工能以此为榜样。
特此通告。
XXX公司总经理办公室。
日期:
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在轮岗实习期间,我先后在工程部、成本部、企发部和办公室等各个部门的学习工作了一段时间。这些部门的业务是我以前从未接触过的,和我的专业知识相差也较大;但是各部门领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
经过这六个月,我现在已经能够独立处理公司的帐务,整理部门内部各种资料,进行各项税务申报,协助进行资金分析,从整体上把握公司的财务运作流程。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。
这是我的第一份工作,这半年来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!