1.三联式的收据怎么填写
关于收款收据的填写规范
1、财务收据设专人保管,每次使用前要做好登记工作(见附表),并在收据封面写明自*年*月*日*号起;并且注明本年第几本和本月第几本。
2、收款收据要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款。
3、收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。
4、收据一式三联填写要规范,字迹要清晰。
5、入账时间要按实际认款日期填写;并在收据的左上方注明销售单号。
6、交款单位:要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写。
7、收款方式:要按照实际到款情况详细填写(如:现金、代收、汇款银行和账号等)。
8、人民币大、小写要相符。
9、收款事由:要写清楚款项具体内容,(如:定金、货款、尾款、前欠款等字样)。
10、代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字。
11、整本收据使用完了要在收据封面写明自*年*月*日*号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找。
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2.三联单第一联是存根,第二联是客户,第三联是什么
第一联是存根,第二联是客户,第三联是记账联,记账联是售出方留存财务记账用。
三联收据具体填开方式。填开收据时只需要在白色存档联上填写即可,红色客户联和黄色记账联在填开的时候会自动复印白色存档联的内容。
三联收据填开方式要点:金额一栏填写的是购买同种型号规格产品单价之和,而不是单价的金额,填写时在金额前一位加上货币单位。
总金额:这里填写的时候购货方所有产品的总价格,需要用中文数字中的(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)填写。在填写总金额前一位填写货币单位。
扩展资料:
注意事项:
1、若购票单位丢失增值税记账联次可直接复印销售方的记账联次来做账。
2、在购买方丢失记账联与抵扣联时就意味着此票没有了可以抵扣的权利,只能复印销售方的记账联记账。
3、有的公司增值税专用发票丢失之后,还需要税务局开具增值税专用发票的丢失证明,销售方需要到当地税务局办理或者登陆云办税厅自行填写再去税务局扣章即可。
4、增值税专用发票若出现开具错误的现象,需要尽快联系销售方进行更换,更换时需要保证三联都在,销售方开具红字信息表,若购货方已经进行抵扣则购方也要开具红字信息表。
参考资料来源:百度百科-三联单
3.内部用请款单三联式怎么填写
1、请款单三联其中一联留底一联给对方一联财务走账。留底的联出纳留存备查。走账的联给会计走账剩下的一联给借款人留底。
2、如果只发生1800返回200元
借:现金200
借:管理费用-办公费1800
贷:其他应收款-某某 三联不需要处理给对方开一个收据200元并注明原借款2000元实收票据1800 返回现金200元平账。
3、就用发票报销1800元在发票后面写实收发票报销款1800元现金。并要求领导会计和对方签字
4.WPS文字如何快速填写三联单据
平常单位里经常需要打印一些二联、三联甚至更多联的票据。
这类票据若是用笔直接填写,我们可以使用复写纸实现三联票据一次同时填写。但如票据和填写内容都要在WPS文字中编辑打印输出的话,同样的内容得重复填写三次,那就比较啰嗦了。
其实只要用到WPS Office 2010中新增的交叉引用功能就可以在WPS文字中轻松实现一次输入同时填写三联单据的效果。下面就让我们来试试看如何设置吧。
1.第一联票据的设置 打开WPS文字,按所需要格式设计好第一联票据,并在最后回车插入两个空行作为各联的间隔,这同时也是确保在票据最后填写的内容也能同步更新的需要。接下来,按Ctrl+A键全选所有票据内容,单击“插入”菜单选择“书签”或按Ctrl+Shift+F5组合键,打开“书签”窗口(图1)。
在窗口的“书签名”输入框中输入名称为“票据”,单击“添加”按钮,即可添加一个名为“票据”的书签。 图1 注:输入的书签名不能以阿拉伯数字开头,否则“添加”按钮将变成灰色无法按下添加书签。
2.二、三联票据的设置 现在把输入光标定位到最后一行,即第二联票据的开始位置,单击单击“插入”菜单顺次选择“引用/交叉引用”打开“交叉引用”窗口。在“交叉引用”窗口中单击 “引用类型”的下拉列表选择“书签”,再单击“引用内容”的下拉列表选择“书签文字”,此时在下面的“引用哪个书签”列表中会显示出刚才设置的“票据”书签(图2)。
选中“票据”书签单击“插入”按钮即可在当前位置插入第二联票据,再单击一次“插入”按钮插入第三联票据,然后单击“取消”关闭交叉引用窗口。这样三联单就全部做好了。
图2 3.加注各联说明 先单击“视图”菜单选择“页眉页脚”切换到“页眉页脚”视图。再单击“绘图”工具栏的“竖排文本框”,在第一联票据右侧拖动插入一个文本框。
在文本框中输入说明文字“第一联 记帐联”。选中文本框单击“绘图”工具栏的“线条颜色”选择“无线条颜色”消除文本框边线。
接着选中这文本框进行复制,再分别粘贴到二、三联的右侧,然后把说明文字改成相应的“第二联 回执联”、“第三联 存根联”即可(图3)。在此,一定要在“页眉页脚”视图下输入各联说明,否则后面刷新时第二三联的说明会全部消失变成第一联的说明。
图3 4.一次填写三联 填写票据时我们只要在第一联票据中进行填写即可,填写完成后按Ctrl+A键选中全文,再按下F9功能键刷新,二、三联票据的内容就会按第一联内容自动填写完成。万一填错了需要修改也只要改第一联再刷新一下就行了。
你如果觉得每次都要全选F9刷新比较麻烦,可以设置打印前自动刷新。只要单击“工具”菜单选择“选项”,在“选项”窗口的“打印”选项卡下单击选中“更新域”复选项(图4),单击“确定”按钮保存设置返回即可。
以后填写第一联后直接打印,WPS就会先自动填写好二、三联再打印输出。若不想打印只要单击“打印预览”也同样可以自动刷新域。
图4 在此,我们为了打印方便把三联单据排版在同一页中打印,当然实际上你也可以分成三页设置,具体操作并没什么不同。这种方法当然不仅仅能用来设置票据,平常大家比较常编辑的进出货单、介绍信、保修凭证、准考证、抽奖券等等也经常会有需要同时打印二、三联的情况吧,同样可以用这招搞定哦。
当然实际上这也可以实现任意多联的同步填写修改,甚至还可以配合文本框实现多联凭证的套印。 注:在查看二、三联票据时可以按住Ctrl键单击票据上的文字来快速返回第一张票据进行修改。
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