育才学习网1.如何填写商业发票
1、出票人名称与地址
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址（Messrs）
当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址（Exporter）
填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSELر
6、发票号码（Invoice No.）
发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期（Invoice date）
在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码（L/C No.）
当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期（L/C date）
填写信用证的开证日期。
10、合同号码（S/C No.）
合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
11、支付方式（Terms of payment）
填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。
12、唛头及件号（Marks and number）
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。若为裸装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark的缩写)。
如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。
13、货物内容（Description of goods）
货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。
14、商品的包装、件数（Quantity）
填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。
15、单价（Unit price）
完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。
16、总值（Amount）
实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。如信用证金额不够，可作如下处理：
①发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）。
②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。
③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）。
17、价格术语（Trade terms）
价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。
18、声明文句
信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。常用的声明字句有：
①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。
②证明原产地。
③证明不装载于或停靠限制的船只或港口。
④证明货真价实。
⑤证明已经航邮有关单据。
19、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。
2.报关单上贸易方式该怎么填
答：如果是单独出运——不是跟随其它的货物一同装运，那么，报关单上仍写“一般贸易”。因为所谓的“贸易方式”是海关按“一般贸易”、“加工贸易”、“补偿贸易”等来进行统计用的。虽然你们的货物是不收款——无偿补发给客户的，但贸易方式仍然属于“一般贸易”类，而非其它贸易形式。
不过，既然是无偿补货，那么在发票上打上价格后，另打上一行“FREE OF CHARGE”等字样来表示“无偿补货”之类的描述，并另附上一次出运的合同发票和提单等文件，和给海关的做“无偿补货”的说明函就可以了。这样海关会予以放行了。 有关舱单、报关单、提单的难题 [Casper]我的回答
打不打描述我就不知道了，收不收汇和海关无关，海关只是对出境的货物进行监管，只要的你箱单、发票、合同等单证相符，就可以出运。
收汇的问题就和外汇局有关了，还牵扯到一个退税的问题，关键看你20箱东西的货值，2笔出口的报关单，对应一张收汇水单，肯定会少收汇，这样去核销的时候就要报情况了，外汇局会要求你提供一些资料，比如国外商检部门出具的不合格证明，双方的往来函电，你们对于整个过程的说明（要求当地外经贸部门确认，并加盖公章，一般是贸发处），还有其他的一些当地外汇局要求的证明。
3.国贸中商业发票如何制作
国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：
出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称
发票名称。在出口商名称下，应注明发票（Cormercial Invoice或Invoice）字样。
发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。
装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。
运输标志（嗟头）。凡来证有指定嗟头的，按来证制作。如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。
货物名称、规格、包装、数量和件数。关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。如用列明重量，应列明总的毛重和净重。
单价和总值。单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额的超值发票，银行可以接受，也有权拒收。
附加证明。大致有以下几种：（l）加注费用清单：运费、保险费和FOB价；（2）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（3）注明原料来源地的证明文句。
出单人名称。发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。UCP 500规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。
4.报关单上贸易方式该怎么填
答：如果是单独出运——不是跟随其它的货物一同装运，那么，报关单上仍写“一般贸易”。因为所谓的“贸易方式”是海关按“一般贸易”、“加工贸易”、“补偿贸易”等来进行统计用的。虽然你们的货物是不收款——无偿补发给客户的，但贸易方式仍然属于“一般贸易”类，而非其它贸易形式。
不过，既然是无偿补货，那么在发票上打上价格后，另打上一行“FREE OF CHARGE”等字样来表示“无偿补货”之类的描述，并另附上一次出运的合同发票和提单等文件，和给海关的做“无偿补货”的说明函就可以了。这样海关会予以放行了。 有关舱单、报关单、提单的难题 [Casper]我的回答
打不打描述我就不知道了，收不收汇和海关无关，海关只是对出境的货物进行监管，只要的你箱单、发票、合同等单证相符，就可以出运。
收汇的问题就和外汇局有关了，还牵扯到一个退税的问题，关键看你20箱东西的货值，2笔出口的报关单，对应一张收汇水单，肯定会少收汇，这样去核销的时候就要报情况了，外汇局会要求你提供一些资料，比如国外商检部门出具的不合格证明，双方的往来函电，你们对于整个过程的说明（要求当地外经贸部门确认，并加盖公章，一般是贸发处），还有其他的一些当地外汇局要求的证明。
5.商业发票（Commercial Invoice）的制作格式及方法
商业发票是卖方/出口方/信用证的受益人在发货之后，向买方/进口方/信用证的开证申请人开出/出具的主要装船文件之一；相当于"收账通知".发票上要显示货物的名称，数量，单价，价格术语（交货条件），支付条件，信用证号或合同号/定单号，包装条件，货物运输方式，货物运输路线，运输标记；应该支付的总价值.这些就是商业发票的全部内容.商业发票应用英文制作，全部用英文的大写/印刷体.商业发票制作无固定格式，可用行列排列格式，或用WORD制作，或用表格样式.商业发票须有编号，发票日期须在装船之前.商业发票须由出口方/卖方/信用证受益人签字，或盖上公司英文章.如果提问方告诉我电邮地址，我可以给你传去发票的样板。
6.怎样在国际贸易模拟中获得商业发票
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
【内容】
商业发票的内容一般包括：
⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；
⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）;
⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）;
⑷收货人名址（CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS）;
⑸出口商名址（EXPORTER'S NAME AND ADDRESS）;
⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）;
⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC）;
⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）;
⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）;
⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）;
⑾总金额（TOTAL AMOUNT）;
⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
【作用】
发票的作用有以下几方面：
① 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；
② 作为进口方和出口方记账的依据；
③ 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；
④ 在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；
⑤ 凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；
⑥ 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；
⑦ 可作为索赔、理赔的凭据。
开放分类：
科学，教育，国际贸易
参考资料：
1.黎孝先：《国际贸易实务》，对外经济贸易大学出版社，第三版，2004
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