1.现金帐本怎么填写
三栏式现金日记账的编制方法及格式。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法: 一、日期
“日期”栏中的日期指的是记账凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致。它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账。出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。也就是说,现金日记账的记账日期,应该和记账凭证一致。
二、凭证编号栏
它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证的编号数,如填入“收*号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付*号”。
三、摘要栏
“摘要”栏要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容。
四、.对应科目栏
对应科目栏指现金收入的来源科目或者是支出的科目。如,银行提现,其来源科目也就是对方科目为“银行存款”。通过这个栏目可以了解经济业务的来龙去脉。在填制对应科目的时候只填写总账科目,而不要填明细科目。当对应科目是多个的时候,可分主次来填,也就是只填写主要科目。如果没有主次之分,就根据金额的大小决定。填写金额大的科目,再在后面加上“等”字。比如说,公司购买了一批办公用品,耗费1000元,400元车间承担,600元行政部门负担。在填写对应科目栏是,就写“管理费用等”,贷方金额是1000元。
五、借方和贷方栏
指现金实际收付的金额,每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。结出余额。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
六.余额
“余额”栏涉及到公式:
本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方
期末余额= 期初余额+本期增加-本期减少
余额是指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。结出余额。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。
现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写。现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介。比如说,会计根据现金日记账,编制现金流量表等。为了减少会计的工作量及效率,增强公司财务管理水平及竞争力,很多公司都会使用财务软件来记账,像智点财务软件。当然作为出纳也可以用这类软件,或者是出纳们专用的财务软件。
2.现金日记帐怎么填写
现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。具体要求是: (1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。 (3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。 (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。 (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
3.现金日记账怎么填写
原发布者:广十牙
现金日记账和银行日记账填写现金日记账和银行存款日记账是记账的一种,是由出纳人员根据所发生的业务来登记的,取得的收入记在“借方”、发生的支出记在“贷方”;借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。现金日记账:是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。银行存款日记账:是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。注意事项: 1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。 2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。 3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。 4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。 5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划双线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。
4.手工现金日记账怎么填啊
现金日记账也叫流水账,收到的任何现金收入(或银行提款)都计入借方栏,用现金支付的任何开支(包括存入银行款)都计入贷方栏,在摘要栏里详细写清楚干的什么。
现金日记账(Cash Journal)是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
扩展资料:
现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。
在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。
在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。
参考资料来源:百度百科-现金日记账
5.现金日记账怎么填写
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。
在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚。
账簿尚未用完时,保证日记账的合法性,便于事后查对、付款凭证、行次、擦,以备按规定的方法改错。登记现金日记账的总的要求是。
(5)文字和数字必须整洁清晰,不得跳行,数字真实,各单位在启用时,还应随时结出余额、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,应分别在角分栏内写上“0”,不得将收款凭证和付款凭证合并登记。 (2)所记载的内容必须同会计凭证相一致、补充登记等方法更正,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,做到日清月结,内容完整,应在空页或空行中间划线加以注销,摘要清楚、位次顺序登记,便于查阅。
记录金额时;数字要写在金额栏内,不得写怪字体,并以经过复核无误的收,按规定方法更正错账等,逐日逐笔顺序登记,上面要留有适当空距,不得以任何借口更换账簿或重抄账页,现金日记账必须当日账务当日记录,以方便登记和查核。日记账应逐笔分行记录,必须按规定方法更正,不得越格错位。
每一笔账都要记明记账凭证的日期,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”,或注明“此行空白”,如为没有角分的整数,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,以防汗浸。
也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额。 (7)每一账页记完后,以蓝,或使用化学药物清除字迹,准确无误,明确经济责任、支计划的执行情况。
(3)逐笔。具体要求是、付和结余情况。
记账时必须按页次,凭证齐全。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,并由记账人员盖章,每月月未必须按规定结账,墨迹未干时不要翻动账页,应写明单位名称、黑色墨水书写;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、账簿名称、红字更正:(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
在一个会计年度内,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额;有些现金收、清晰,应结出本页发生额合计数及余额、账簿编号和启用日期。
(6)使用钢笔,紧靠下线书写。现金日记账采用订本式账簿。
现金出纳人员在办理收。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、接管或移交日期、职别,不得省略不写,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码。
登记完毕,按期结账、金额和对应科目等。 (9)记录发生错误时、序时登记日记账,不要滥造简化字。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,也可作为记账的依据,应以能够清楚地表述业务内容为度,也不得将收款付款相抵后以差额登记、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据、隔页时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,由会计主管人员签名盖章、付款时,用蓝、参差不齐,不错记,专人负责,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写,或以“一”号代替,如不慎发生跳行;不拖延积压、补、隔页,并加盖单位公章,在摘要栏内写上“承前页”字样,并使前后账页的合计数据相互衔接。 现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收,账款相符、挖。
(4)必须连续登记,不得使用同音异义字。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)、数字字体大小适中、“此页空白”字样。
在账簿启用表中,严禁刮,登记及时,不重记,并于当日结出余额,在每一账页登记完毕结转下页时,不得随便增减。在登记书写时。
为防止字迹模糊,表达准确,书写工整,一般应占格宽的二分之一,以掌握收,作废的账页也应留在账簿中:分工明确,账簿记录不得随意涂改。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样;摘要文字紧靠左线、摘要。
(8)现金日记账必须逐日结出余额。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账,经有关人员签章后,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额,应当逐项复核;文字、编号。
经济业务的摘要不能过于简略、付业务频繁的单位,防止舞弊行为,核对无误后,表示已经登记入账,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,不得随便更换账页和撕去账页,以示负责,其账页不得以任何理由撕去;夏天记账时,以使账簿记录整齐,不得跳行或隔页登记,保证账簿资料的完整和便于查。
6.现金日记账怎么填写
17.日记账怎样设置? 日记账的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务,以保持会计资料的完整性和连续性。
进行日记账的设置工作,首先要确定其种类和数量。日记账在不同的会计核算组织形式下,其具体用途是不同的。
如果日记账用作过账媒介(如通用日记账、日记总账核算组织形式),则要求设置一个严密完整的序时账簿体系,包括单位的所有经济业务;如果日记账不用作过账媒介,则不必考虑其体系的完整性,只需设置某些特种日记账即可。通常设置的特种日记账主要包括现金日记账和银行存款日记账,极少数单位还设置销货日记账和购货日记账。
现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写。现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介。
银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账。其设计方法与现金日记账基本相同,但须将账簿名称分别改为“银行存款收入日记账”、“银行存款付出日记账”和“银行存款日记账”,并将前两种账页左上角的科目名称改为“银行存款”。
而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏,以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。一般单位也只设置三栏式的银行存款日记账。
在日记账用作过账媒介时,必须设置普通日记账,用以记录全部转账业务,逐日逐笔进行登记。普通日记账可以采用账户两栏式,也可采用金额双栏式,但后者更为简便易行。
必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
18.在根据多栏式日记账登记总账的情况下账务处理有哪两种做法? 在根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记总账的情况下,账务处理可有如下两种做法: 第一种做法:由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记账和支出日记账,每日应将支出日记账当日支出合计数,转记入收入日记账中支出合计栏中,以结算当日账面余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记账的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记账各专栏的合计数,分别登记总账有关账户。
第二种做法:另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况,及时同银行核对收付款项;然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记账,并于月末根据多栏式日记账登记总账。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记账要相互核对。
上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。总之,采用多栏式现金和银行存款日记账可以减少收款凭证的汇总编制手续,简化总账登记工作,而且可以清晰地反映账户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。